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Sabemos que administrar uma empresa não é uma tarefa fácil de ser realizada e não pode ser cumprida por qualquer pessoa, afinal, a missão requer desafios, planejamentos e responsabilidades. Existem vários tipos de setores que precisam de bastante atenção no momento da realização dos processos internos. Sendo assim, uma boa gestão contábil torna- se parte essencial dentro do gerenciamento de um empreendimento.
Como definir objetivos e metas na contabilidade
O administrador de uma empresa, seja ela de qual segmento for, precisa ter ciência de que realizar uma boa gestão contábil vai muito além de calcular alguns impostos e cuidar das legislações. O processo de uma gestão contábil permite:
- Analisar;
- Identificar;
- Interpretar;
- Organizar
- E comunicar informações relevantes e que andem junto com os objetivos do negócio;
A gestão contábil é capaz de proporcionar excelentes benefícios para a empresa, gerencialmente e financeiramente. Lembre-se que a gestão de contabilidade eficiente de uma empresa, é a melhor proteção que um negócio pode ter, diante das constantes instabilidades do atual cenário. De acordo com uma pesquisa realizada pelo Sebrae em 2019, 57% dos empreendedores precisam de uma melhor capacitação na área.
Nos dias de hoje, somente realizar o fluxo de caixa através de anotações em caderno ou utilizando uma planilha de Excel que seja, já não é o bastante. Contar com um maior planejamento da gestão contábil, irá preparar a sua empresa em momentos de crise, além de estabelecer mais clareza nas análises de cenários e tomadas de decisões.
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Você sabe o que é contabilidade
Antes de falarmos sobre tudo aquilo que você precisa saber sobre uma boa gestão contábil, vamos recapitular o que de fato significa a contabilidade!?
A contabilidade nada mais é do que a ciência responsável por estudar, controlar e interpretar os fatos que acontecem no patrimônio de uma instituição. Lembrando que o patrimônio é a soma dos bens, direitos e obrigações de uma empresa.
Falando de uma maneira resumida, a contabilidade é aquilo que coloca em prática as funções de registro e controle relativas ao que acontece na Administração e na Economia.
Contabilidade estratégica: entenda o que é e porque aplicar no escritório contábil
A contabilidade possui extrema importância para as empresas, uma vez que ela é fundamental para a organização do processo de administração e tem um papel fundamental no momento de tomada de decisões. Através de registros e demonstrações de resultados, a ciência é capaz de controlar os atos e fatos do patrimônio das organizações.
Um bom serviço realizado em um escritório de contabilidade, é essencial para que um empresário possa tomar uma decisão importante a respeito do seu negócio. Ou seja, o trabalho realizado em um escritório contábil é decisivo para o rumo de uma empresa, além de garantir que não exista nenhum tipo de problema com o Fisco.
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O que é Gestão Contábil
A gestão contábil nada mais é do que o setor responsável pela administração das rotinas, dos registros, das informações e dos documentos que se referem à situação financeira e patrimonial de um negócio.
Vale destacar que a área se ocupa de uma parte operacional muito importante, como por exemplo:
- Emissão de guias de pagamento;
- Emissão de notas fiscais;
- Envio de demonstrações contábeis;
- Formalização da empresa;
- Organização de documentos e registros;
- Organização de documentos e registros;
No entanto, saiba que a gestão contábil não deve ser resumida a isso. Afinal, também temos uma parte estratégica essencial, na qual a função é realizar um planejamento da área, alinhado aos objetivos estratégicos da empresa, e poder utilizar os dados coletados a favor do negócio.
Gestão inteligente: o que é e como aplicar
Sabemos que a contabilidade carrega a função de fornecer dados, mensurar e comunicar os fatos contabilizados, além de ser uma ciência confiável, uma vez que além de captar, testa a veracidade dos dados.
Por ter uma alta relevância, a gestão contábil não pode ser esquecida pelos profissionais em hipótese alguma. Lembre-se que é por meio dela que as organizações são beneficiadas por vários serviços.
A gestão contábil também é muito bem vista pelos profissionais, tendo em vista que ela é capaz de englobar vários setores, como a legislação, por exemplo. E você, contador, sabe melhor do que ninguém que além de ser muito ampla, a legislação também muda a todo momento.
Por isso, é muito importante que você conte com uma boa gestão eficiente, que seja capaz de acompanhar de perto todos os processos e avaliar todos os cenários, evitando problemas legais.
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Qual é o papel da gestão da contabilidade
A gestão contábil é uma área extremamente estratégica de um negócio e envolve análise, estratégia e planejamento. Podemos dizer que o seu papel é levantar informações que sejam capazes de apoiar na tomada de decisões satisfatórias de uma empresa.
Uma vez que seja bem entendida e tenha a aceitação dos empresários, a gestão contábil irá atuar de maneira direta na saúde da empresa, auxiliando e sendo fundamental para detectar falhas em processos ou áreas, além de direcionar correções e investimentos para o setor correto.
Além daquilo que já foi mencionado, vale lembrar que uma boa gestão de contabilidade é fundamental para evitar prejuízos financeiros de uma instituição, além de tomar as atitudes necessárias no momento adequado para:
- Aquisições ou fusões;
- Empréstimos;
- Investimentos;
- Realização de cortes de gastos;
- além de outras decisões estratégicas;
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Como fazer uma boa gestão contábil
Antes de mais nada, é preciso que você tenha um conhecimento apurado sobre a área, um boa expertise, além da formação e registro profissional para poder assinar determinados documentos e demonstrações contábeis.
Sendo assim, podemos dizer que uma boa gestão de contabilidade é iniciada com profissionais específicos da área, ou seja, os contadores. Os profissionais podem ser membros da equipe ou até mesmo terceirizados. Mas o mais importante de tudo, é que eles tenham uma relação de confiança e proximidade com o negócio, para poderem atuar como consultores.
Também destacamos, que a contabilidade já não pode ser pensada de uma forma isolada. Para poder contribuir de uma maneira estratégica, ela precisa ser integrada às outras áreas, como estoque, vendas, recursos humanos e a gestão empresarial como um todo.
Contudo, saiba que essa integração só será eficiente se você contar com um sistema informatizado.Uma gestão contábil não pode depender somente de notas, registros e documentos físicos. Para poder agilizar esses processos, conseguir facilitar o compartilhamento de dados (entre escritório e contador, por exemplo) além de garantir a segurança das informações, essa gestão precisa ser digitalizada.
Como as inovações tecnológicas podem ajudar os contadores?
Vamos resumir para você, uma boa gestão contábil representa uma melhor gestão financeira para o seu negócio. Com ela, é possível reduzir burocracias e ganhar mais produtividade em suas tarefas. Além disso, o profissional também consegue analisar de perto os custos e despesas de um negócio. Todo esse conjunto representa uma economia de recursos, além de um maior controle sobre o patrimônio e finanças da empresa.
Principais funções de uma gestão contábil
Uma empresa que conta com uma boa gestão contábil, ou seja, (de excelência) possui resultados melhores, além de um maior posicionamento no seu setor de atuação. Sendo assim, podemos considerar as principais funções de um consultor para gestão de contabilidade:
- Ajudar na escolha do melhor regime tributário para a empresa, conforme análise de mercado e realidade do negócio;
- Auxiliar na tomada de decisões mais assertivas e estratégicas em todos os setores da empresa.
- Auxiliar nas decisões de crédito, retração ou ampliação do negócio, visando redução de custos e de burocracia e aumento de produtividade e lucro;
- Cumprir obrigações e prazos perante a Receita Federal, E-Social e demais que forem necessários;
- Manter a empresa funcionando conforme a legislação exigida no ramo de negócio em que atua;
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Desafios da gestão contábil
Com várias tarefas realizadas pelo setor contábil, acaba se tornando normal que os desafios da gestão apareçam no momento de confecção de relatórios ou até mesmo para consolidar os dados.
Entre os principais desafios, podemos destacar a comunicação das empresas com o setor contábil como um dos principais pontos. Lembre-se que através da relevância dos dados trabalhados, o gestor precisará estar alinhado com a gestão contábil, para que unidos, eles possam construir uma base sólida para a organização.
Destacamos que as instituições consideradas “menores” vão enfrentar mais desafios por causa das constantes mudanças que a legislação sofre ao longo dos anos. Sendo assim, é de extrema importância que uma empresa conte com um profissional da área contábil para acompanhar alterações e evitar graves consequências que possam atingir o negócio.
Para finalizar o tema, tenha em mente que para ganhar espaço, a gestão contábil precisa evidenciar seus benefícios aos gestores, de uma forma que eles compreendam como ela pode contribuir para o desenvolvimento e o crescimento da empresa.
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Importância de uma boa gestão contábil para a empresa
A área da contabilidade é aquela que mantém a empresa e todas as suas atividades, de forma correta e dentro da legislação. Isso acontece porque o controle das finanças da empresa é realizado de maneira mais organizada, o que acaba contribuindo com o planejamento das despesas e receitas, além de dar mais perspectivas para a empresa.
A partir do momento que é feito o relatório contábil, a empresa ficará mais acessível para contar com possíveis linhas de crédito. Isso porque a organização terá o real controle de quanto será necessário para investir e manter o crescimento da companhia saudável.
Um outro fator importante é a transparência de dados entre os funcionários e os sócios da empresa. Com os dados e relatórios em mãos, e estruturados pela área, será possível mostrar para a sua equipe onde o negócio está, além de suas metas e pretensões para as próximas semanas, meses ou anos.
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Como oferecer um bom serviço de gestão contábil
Vários e vários contadores ainda se limitam a oferecer serviços contábeis considerados “básicos”. Sendo assim, o contador que perceber e tiver noção de como demonstrar o valor da gestão da contabilidade para os seus clientes terá várias vantagens em seu ramo de atuação.
Antes de mais nada, lembre-se que como todo contador profissional, quem atua na gestão contábil deve saber que esse ramo é restrito para os profissionais que são graduados em Ciências Contábeis, e possuem o registro ativo no Conselho Federal de Contabilidade (CFC). De acordo com dados do próprio órgão, atualmente existem mais de 318 mil contadores ativos no Brasil.
Um outro ponto relevante, e que é muito importante para aqueles profissionais que trabalham na contabilidade consultiva, é a experiência no setor. A partir desse modelo de contabilidade, o profissional contábil deixará de ser apenas um “elaborador de guias fiscais”, e atuará como um parceiro nas decisões estratégicas da empresa.
O que é contabilidade consultiva?
A contabilidade consultiva é o nome dado ao trabalho de consultoria realizado pelo contador, que atua como um parceiro estratégico da empresa, auxiliando na tomada de decisões.
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Sendo assim, na contabilidade consultiva, o trabalho de coleta de informações e básica prestação de contas fica de lado. Na contabilidade consultiva, a ideia é que o contador possa atuar no planejamento estratégico, fornecendo informações que vão ajudar o negócio a crescer.
É um serviço customizado, feito de acordo com as necessidades de cada cliente. O contador deve, em primeiro lugar, estabelecer uma relação de confiança com os decisores da empresa, mostrando o seu valor na entrega de informações decisivas.
Com dados e análises, é papel do contador consultivo fornecer as melhores decisões para o desenvolvimento da empresa que está atendendo. Também é sua função auxiliar para que o negócio cresça de forma sustentável e equilibrada.
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Agora que você já sabe o que é contabilidade consultiva, vamos mostrar 4 exemplos de como oferecer um bom serviço de gestão contábil.
Realize uma imersão no cliente
Comece estudando melhor o mercado de atuação do seu cliente, quais são as suas necessidades e os resultados que ele espera obter. Para que isso aconteça, é importante que o profissional esteja presente no cotidiano da empresa, e crie vínculos, caso seja um profissional terceirizado. O cliente deve se sentir acolhido, compreendido e atendido nas suas necessidades e metas da empresa.
Por exemplo, combine de passar algum tempo no ambiente do cliente, trabalhando presencialmente e tendo contato direto com o dia a dia da empresa e seus funcionários.
Foque no relacionamento com o cliente
É necessário conquistar a confiança do cliente para você. Antes de obter maior acesso a todas as informações da empresa e atuar em parceria com o empresário, será necessário que o profissional contábil conquiste a confiança de seu cliente. Além disso, também é seu papel conscientizar o cliente sobre a importância de uma gestão de contabilidade transparente e estratégica para o crescimento da empresa, lembre o seu cliente que esse é um trabalho que deverá ser realizado a longo prazo, e que também exige um bom relacionamento entre as partes.
Uma boa comunicação com todos os setores da empresa é importante, além disso, é essencial para não haver envio de dados errados ou omissão de informações por receio de maior tributação fiscal.
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Tenha um plano de ação claro e compatível com os objetivos da empresa
Faça um plano de ação alinhado ao planejamento estratégico da empresa. Ao estabelecer esse plano, você irá manter o foco nas metas que foram traçadas e trazer os resultados tão almejados para a organização.
Lembre-se que na proposta de ação devem constar ações, bonificações para realizar metas, planos, responsáveis pela execução, entre outras informações.
Mostre, através de ações e indicadores, como a empresa pode ter melhores resultados
Vem cá, existe maneira melhor do que uma prova concreta, através de ações e indicadores, para conquistar o apoio dos seus clientes!? Passe a utilizar exemplos de bons resultados de outras empresas que foram atendidas pela sua consultoria.
No entanto, caso ainda esteja em seu primeiro trabalho, pesquise resultados de outras empresas (da mesma área) ou tente realizar algumas projeções do que será esperado.
Após realizar a aplicação da gestão contábil nas empresas, mostre para os seus clientes o antes e depois das ações para reforçar os ganhos da aplicação das técnicas sugeridas.
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Vantagens de uma boa gestão contábil
Anualmente, diversas empresas sofrem grandes consequências por não realizarem uma boa gestão contábil. Quer um exemplo!? Só no ano passado, mais de 600 mil empresas fecharam as portas.
Os dados são ainda mais alarmantes quando falamos sobre os microempreendedores individuais. Cerca de 30% dos MEIs estão encerrando suas atividades anualmente devido a falta de uma gestão contábil e financeira.
Nesse cenário, fica ainda mais fácil perceber que uma boa gestão de contabilidade é de extrema importância para a sobrevivência de vários tipos de negócios. Entre outras vantagens, ela:
- Deixa a organização em dia com as obrigações financeiras, contábeis, fiscais e tributárias;
- Favorece o crescimento do empreendimento;
- Oferece um panorama sobre a realidade patrimonial da empresa;
Veja a seguir, de uma forma bem detalhada, 4 vantagens que você terá com uma gestão contábil eficiente:
Em quais áreas os contadores devem buscar ter parceiros?
A gestão contábil oferece mais transparência para sócios e investidores
Vamos lá, a gestão contábil é capaz de oferecer dados concretos e atualizados sobre as finanças da empresa. Por isso, ela facilita os investimentos por parte de outras pessoas, possibilita o acesso a crédito bancário, além de outras formas de aquisição de capital para o crescimento.
Facilita a tomada de decisões
Pelo fato de oferecer dados concretos e confiáveis naquilo que diz respeito à situação patrimonial da empresa, a gestão contábil permite que os gestores tomem decisões mais assertivas em favor da sua empresa. Isso inclui, por exemplo, traçar estratégias mais ousadas para aumentar os lucros do negócio, reduzir desperdícios e até mesmo fazer melhores investimentos.
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Proporciona um melhor controle financeiro para a empresa
Como já falamos aqui, várias empresas fecham suas portas não por falta de clientes, mas sim, por causa da falta de controle financeiro do seu próprio negócio. Sendo assim, o controle financeiro é aquele responsável por abranger todos os valores que entram e saem da empresa e um planejamento econômico completo. Também é preciso levar em consideração a atual situação da empresa e suas metas futuras, visando os resultados esperados.
Facilita na hora de escolher o regime de tributação
Por fim, como já falamos aqui, uma boa gestão de contabilidade é capaz de transformar dados complexos a respeito da situação financeira e patrimonial em informações confiáveis. Essa atividade permite que os gestores conheçam os:
- Custos fixos da empresa;
- Faturamento da empresa;
- Lucros;
- Variáveis;
- e várias outras informações relevantes;
Com base nos dados obtidos, será muito mais fácil realizar a escolha do regime de tributação adequado para a empresa, ou até mesmo migrar para um outro mais conveniente se for necessário. Você precisa ter em mente que definir o regime tributário ideal é essencial para o bom andamento da empresa, isso evitará que a organização pague mais impostos do que aquilo que deveria. Ou seja, sinal de mais dinheiro em caixa além da adequação das obrigações fiscais junto aos órgãos competentes.
O que são obrigações tributárias principais e acessórias
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- Acesso ao sistema eletrônico da Receita Federal;
- Transferência de veículos;
- Acesso aos sistema virtuais de justiça;
- entre outros
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