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Você é um profissional que acabou de se formar em contabilidade, e está querendo dar o pontapé inicial na sua jornada contábil? Então preste bastante atenção no conteúdo que preparamos para você.
Independentemente do curso, da universidade, da idade, do local, etc, é muito comum encontrar pessoas recém-formadas com dúvidas em relação ao futuro. E no setor da contabilidade, essa realidade não é diferente! O contador precisa estar capacitado, bem instruído e preparado para conseguir definir os rumos da sua carreira de uma maneira inteligente.
Antes de prosseguir com a leitura, sabia que a Infoco tem um material gratuito, disponível em nosso site que pode te ajudar? Trata-se do nosso ebook para contadores iniciantes. Você pode baixar o material clicando no link a seguir.
Ebook: Jornada para contadores iniciantes
Confira um breve resumo do material
O “Jornada do Novo Contador” é um material voltado para os novos profissionais contábeis do mercado. Se você é um contador recém-formado e recém-ingressado na área, e está com dúvidas quanto a especialização, atuação, por onde começar, como dar os primeiros passos no mercado de trabalho e conquistar seu espaço, recomendamos que baixe o nosso material. Lembre-se que ele será de extrema importância na sua jornada.
Com o material da Infoco, você irá:
- Adquirir novos conhecimentos profissionais;
- Otimizar suas habilidades como contador;
- Crescer profissionalmente e solidificar sua imagem na profissão;
Então, vamos lá!? Embarque junto com a gente, e juntos, vamos conferir um guia prático para recém-formados com tudo aquilo que você precisa saber sobre o mercado, e a contabilidade em si.
O que é Contabilidade?
A contabilidade possui o objetivo de organizar a escrituração e a situação fiscal de pessoas físicas e jurídicas. Esse desenvolvimento auxilia a estabelecer a real situação financeira de uma pessoa/empresa, facilitando o processo de tomada de decisões.
Trazendo a situação para o lado das empresas, podemos dizer que a contabilidade exerce um papel fundamental no processo administrativo, além de possuir uma importância crucial na tomada de decisões. É através de demonstrações de resultados e registros, que ela consegue controlar os atos e os fatos do patrimônio das organizações.
Ebook: Estratégias definitivas para aumentar a renda em sua contabilidade
Através das informações e dos relatórios disponibilizados pelo contador, ou até mesmo pela equipe de contabilidade, o empresário conseguirá definir algumas decisões importantes, e que podem ser decisivas para o futuro da sua empresa. Além disso, com um bom planejamento contábil, a instituição não terá problemas com o Fisco.
De acordo com o código civil, toda empresa é obrigada a possuir uma escrituração contábil! Com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), toda empresa se vê na obrigação de ter uma escrituração mecanizada.
Para ajudar no processo de modernização, o Governo Federal criou o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Com isso, a contabilidade trabalha com uma plataforma digital, o SPED recebe informações fiscais e contábeis das empresas, de uma maneira específica e padronizada para o meio virtual.
A Receita Federal disponibiliza um software para todas as empresas do mercado. Através dessa plataforma, é possível realizar a assinatura de vários tipos de documentos, além de enviar diretamente para os órgãos fiscalizadores. Vale ressaltar que todos esses documentos devem ser assinados com o Certificado Digital.
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Funções de um profissional de contabilidade
O profissional de contabilidade é responsável por calcular os custos e os processos financeiros que envolvem uma organização. Atualmente, o Brasil possui uma das cargas tributárias mais altas e incompreensíveis do mundo. A estimativa é que as empresas estão gastando mais de 1900 horas por ano, para conseguir realizar o cálculo dos tributos.
Além disso, segundo uma matéria divulgada pelo g1.com, a população brasileira está trabalhando aproximadamente CINCO MESES, somente para pagar impostos.
“Foi identificada uma carga tributária injusta, pois grande fatia dessa média vem dos impostos pagos sobre o consumo, com cerca de 23%, depois renda, com cerca de 15% e, por último, o patrimônio, com 3%. Em 2020, o brasileiro trabalhou até o dia 30 de maio para pagar impostos, afirma o presidente executivo do IBPT e um dos coordenadores do estudo, João Eloi Olenike.
Ebook: Tudo sobre Regimes Tributários
Com tudo isso que você viu, podemos concluir que o trabalho do contador é fundamental para que as empresas consigam lidar com toda essa burocracia, e possam manter suas obrigações fiscais em dia.
Confira a seguir, algumas das principais funções da contabilidade:
- Acompanhar a execução dos planos econômicos da empresa, e identificar quantias a serem pagas e a receber;
- Analisar os demonstrativos para conseguir apurar os resultados da empresa;
- Apresentar a situação econômica, financeira e patrimonial aos gestores, periodicamente. Com base nos registros contábeis realizados;
- Comunicar a gestão com antecedência sobre quaisquer tipos de irregularidades/problemas que possam ocorrer em relação ao patrimônio do negócio;
- Registrar tudo aquilo que acontece na empresa e pode ser representado por valores monetários;
- Ter um sistema de controle desses dados que seja adequado à rotina da empresa;
Ebook: Como agregar valor aos serviços contábeis
Guia prático para recém-formados em contabilidade: Conhecimentos iniciais
Quando estiver começando sua jornada como um profissional de contabilidade, saiba que é de extrema importância buscar alguns conhecimentos básicos sobre o setor! Além disso, procure obter o domínio completo de algumas habilidades, que são essenciais para trabalhar em qualquer empresa ou organização. Com o intuito de controlar a saúde financeira de uma instituição e regularizar suas questões contábeis, é necessário dominar alguns conhecimentos, entre eles:
- Assinaturas eletrônicas e digitais, por meio de certificado digital;
- Avaliação operacional de empresas, com análise de custo-benefício, eficiência, etc.
- Emissão de notas fiscais eletrônicas (NFS-e);
- Habilidades básicas de gestão;
- Técnicas de obtenção e manutenção de clientes;
- SPED Fiscal e suas especificidades;
Falando no Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), sabia que existem dois tipos de escriturações que podem ser validadas com o uso do certificado digital, dentro do SPED? Vejas quais são:
Ebook: Guia completo do Certificado Digital
Escrituração Contábil Digital (ECD):
Substitui as escriturações físicas e inclui alguns dados como: livro diário e seus auxiliares, livro balancetes diário, livro razão e seus auxiliares. Também fazem parte da ECD, documentos como balanços e fichas de lançamento comprobatórias.
Escrituração Contábil Fiscal (ECF):
A Escrituração Contábil Fiscal é um documento que possui influência na base de cálculo e o valor devido para para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e na Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Guia prático para recém-formados em contabilidade: Tenha um bom planejamento
Após se formar em contabilidade, e se inserir no mercado de trabalho exercendo a profissão de contador, você precisa ter ciência que deverá contar com um bom planejamento de marketing contábil. Lembre-se que ao lidar com as perspectivas de clientes, é de extrema importância traçar algumas estratégias de metas e objetivos a serem alcançados.
Realizar algumas reuniões estratégicas, é uma ótima maneira para que o contador possa apresentar alguns relatórios para o seu cliente. O ideal é que durante a conversa com o seu contratante, o profissional apresente o relatório da última reunião e crie algumas estratégias para falar sobre os próximos passos do serviço específico. Ao fazer isso, você irá economizar tempo, e além disso, vai proporcionar um atendimento mais qualificado para o seu consumidor.
Vale ressaltar que para que o planejamento dê certo, o profissional precisa ter em mente que o seu monitoramento é essencial. Ao criar uma rotina junto com o seu cliente, é fundamental que o contador tenha consciência e disciplina.
Só assim, você será capaz de gerir o seu negócio e conseguirá implementar algumas melhorias que achar necessárias, além de verificar as soluções que não estão dando certo, é claro. Através disso, o contador irá melhorar o serviço prestado e até mesmo elaborar projetos mais ambiciosos.
Como avaliar a satisfação dos clientes na contabilidade?
Guia prático para recém-formados em contabilidade: Estrutura ideal para trabalhar como contador
Além de simplesmente ingressar no mercado contábil, você deseja ser um bom contador? Aquele profissional de sucesso? Então tenha em mente que para conseguir chegar lá, você vai precisar montar uma estrutura muito eficiente, que seja capaz de te ajudar a organizar o seu dia a dia de trabalho com muita tranquilidade, sem grandes interrupções ou problemas logísticos.
Seja como autônomo, ou como trabalhador contratado de uma grande empresa, esteja sempre preparado. Para te ajudar, vamos listar algumas dicas abaixo, que vão te dar um direcionamento e guiar uma rotina de trabalho mais prática.
Guia para o atendimento online ideal
Invista em uma boa estrutura física: Quando começar a exercer a profissão, procure ter/oferecer uma boa estrutura de trabalho. Se for trabalhar em casa (home office) é indispensável que você tenha uma boa conexão à internet e um bom computador ou notebook. Providenciando isso, o contador evitará aborrecimentos no horário de expediente. Também é essencial que você escolha um bom lugar para montar o seu escritório, lembre-se que os clientes podem querer visitar o seu local de serviço antes de te contratar. Manter o ambiente limpo e organizado é imprescindível para passar uma boa credibilidade.
Conheça o mercado: Antes de colocar em prática o seu serviço, realize uma pesquisa de como se encontra o mercado, faça uma análise das possibilidades de momento, pesquise em qual época os contadores são mais requisitados e qual o perfil do cliente você deseja e vai atender. Após fazer essa análise, tenha em mente qual será a sua área de atuação e o seu público-alvo. Defina alguns processos importantes, como por exemplo, se você irá prestar serviços para pequenos empresários ou grandes empresas.
Busque conhecimento: Antes de sair para o mercado de trabalho, é importante entender de fato o que você sabe ou não sabe. Ter conhecimento sobre o que as empresas estão exigindo pode te ajudar a desenvolver sua capacidade para o futuro.
Faça algum tipo de especialização: Seja um profissional contábil fora da caixa, procure ser melhor em sua profissão dia após dia. A internet e a transformação digital estão presentes no cotidiano do contador, com o intuito de não sair mais.
Sendo assim, não fique limitado apenas a sua formação superior, procure expandir o conhecimento com seminários, palestras, workshops, pós-graduação e atividades que vão além da “contabilidade”.,
Ebook: Transformação Digital para contabilidades
Conheça melhor você mesmo: Para conseguir se destacar no mercado de trabalho é preciso se conhecer melhor! Tenha em mente tudo aquilo que você gosta de fazer, e faça a seguinte pergunta para você mesmo: “Será que eu estou realmente preparado para ser um profissional de contabilidade”? Se a resposta for sim, chegou a hora de se colocar no mercado.
Aplique seus conhecimentos: Utilize tudo aquilo que você aprendeu na faculdade, no estágio, com colegas de classe e coloque em prática no mercado de trabalho contábil.
Tenha um bom Marketing Pessoal: Quando iniciar sua trajetória profissional como contador, mesmo ainda não sendo muito conhecido no mercado de trabalho, invista no seu marketing pessoal. Utilize a internet a seu favor criando sites e participando de grupos com outros profissionais. As redes sociais também podem ajudar muito na divulgação de projetos. Existem alguns serviços de marketing digital personalizados que fazem esse trabalho com excelência.
Ebook: Redes Sociais para contabilidade
Utilize um Sistema de Gestão Contábil: Para agilizar o seu trabalho, você pode utilizar um sistema de gestão contábil. Esse sistema é uma ferramenta que automatiza as atividades operacionais do contador. Além disso, ele também auxilia o sistema no atendimento às legislações mais recentes.
Confira algumas vantagens de contar com um bom sistema de gestão contábil:
- Agilidade e praticidade em seus processos;
- Armazenamento em nuvem;
- Facilidade no momento de realizar as tarefas;
- Gestão de qualidade;
- Integração de tarefas;
- Mais garantia de produtividade;
- Mais segurança dos seus dados;
- Melhor controle de suas obrigações;
- Possibilidade de acessar os sistemas através de qualquer lugar;
- Serviço de custo barato;
As tendências da contabilidade para 2022
Seja um parceiro da Infoco
Mesmo após tudo aquilo que foi apresentado em nosso conteúdo, você ainda possui receios e dúvidas para iniciar a sua jornada como contador? Não se preocupe, a Infoco está aqui para te auxiliar e guiar seus passos profissionais.
A Infoco é uma Autoridade Certificadora (AC), que além de entregar Certificados Digitais de qualidade e segurança para os nossos clientes, também oferece diversas outras vantagens para o contador. Nossa empresa se preocupa com o processo de evolução dos nossos clientes e parceiros, na procura pelo desenvolvimento profissional, sendo grandes motivadores e promotores da Transformação Digital nos negócios.
4 vantagens de ser um parceiro de uma Certificadora Digital
Criamos relacionamentos que permitem que nossa missão chegue até você! Oferecendo entrega de valor em conteúdos, materiais, eventos, etc, que agregam na sua caminhada.
Conheça um pouco mais sobre a Infoco!
O Grupo Infoco sempre trabalhou com aquilo que há de melhor no mercado. Com o passar dos anos, fomos nos adaptando com as novidades e tendências que surgiram no setor. Por exemplo, no passado, o usuário precisava se deslocar até uma unidade da Infoco, ou agendar um horário para para renovar o seu certificado digital, para que assim um de nossos colaboradores se dirigisse ao seu local.
Vale lembrar que ainda renovamos o certificado digital em uma unidade presencial e também trabalhamos com o “Atendimento VIP”, mas também nos atualizamos! Hoje, você consegue renovar o seu certificado digital de onde estiver, de forma totalmente online.
Conheça as empresas do Grupo Infoco
Veja as três opções que a Infoco te oferece para a validação do seu Certificado Digital
Videoconferência: A Instrução Normativa n° 05 de 22 de fevereiro de 2021 do ITI, proporcionou nosso novo serviço de videoconferência, com ele nosso cliente não precisa sair de sua casa, local de trabalho, ou de onde quer que esteja, para adquirir o seu Certificado Digital. Você pode fazer a compra online e a validação por videoconferência, veja quem pode aproveitar essa modalidade:
- Se você já possui um Certificado Digital de qualquer certificadora, está apto a realizar a videoconferência;
- Se você possui uma CNH (Carteira Nacional de Habilitação), também está apto;
Conheça o DNI e saiba como ter um RG Digital
Após adquirir o certificado digital faça o agendamento da videoconferência clicando aqui. Você precisará do número do voucher do certificado adquirido.
Validação VIP: A validação VIP é mais um serviço disponibilizado pela Infoco, onde nosso atendente irá até sua residência ou empresa para fazer a validação de seu certificado digital. É só ligar para consultar valores e disponibilidade.
Validação Presencial: A validação presencial está acontecendo com agendamento prévio. Recomendamos que você entre em contato conosco para consultar nossas disponibilidades.
Nessa modalidade você escolhe a unidade mais próxima, pode agendar um horário para a visita e já emite o seu Certificado na hora com a ajuda de nosso atendente.
Lembre-se que ao abrir uma empresa, você precisa de suporte técnico para alavancar o empreendimento. É isso que nós oferecemos. Nossos parceiros contam com diversos benefícios, como:
- Possibilidade de venda usando o nosso formato de e-commerce;
- Página exclusiva de publicidade e apoio da equipe de marketing;
- Atendimento à domicílio (VIP) para os seus clientes finais;
- Gestão de comissões;
Ao contar com um grande parceiro na contabilidade, você consegue acelerar o crescimento do seu próprio negócio, que ganha uma estrutura pronta para trabalhar, sem a necessidade de grandes investimentos iniciais. É uma grande etapa para a independência que deve ser conquistada no futuro.
Vantagens do Certificado Digital para o contador
Assim como em diversas profissões, o uso do certificado digital é extremamente benéfico para o contador. Essa ferramenta é totalmente desburocratizadora, uma vez que reduz o tempo que é gasto para se realizar as atividades profissionais do dia a dia. Confira algumas das principais vantagens:
- Elimina a necessidade de duas pessoas (ou mais) se encontrarem presencialmente para realizar a assinatura de um contrato;
- Reduz o gasto de papéis, uma vez que a emissão de documentos pode ser feita digitalmente;
- É uma forma segura e autenticada de recolher e gerenciar os documentos de uma empresa ou pessoa física;
- É um recurso prático;
- Agiliza as operações contábeis automatizando todas as etapas do processo;
