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A forma como uma empresa é gerida é capaz de definir seu fracasso ou seu sucesso. Por isso, organizações em todo o mundo têm investido cada vez mais em estratégias hábeis para aumentar a eficiência e competitividade perante o mercado. Exemplo disso é a Gestão Inteligente, tema central deste conteúdo.
Aqui você vai encontrar mais sobre a estratégia da Gestão Inteligente, como seu conceito, benefícios e dicas para aplicação no seu negócio.
O que é gestão inteligente?
O conceito de Gestão Inteligente é baseado em uma estratégia que visa garantir que os líderes ou gestores da empresa sejam capazes de tomar decisões mais rápidas e assertivas. Dessa forma, o papel da Gestão Inteligente é justamente criar condições para que esse comportamento se torne possível dentro das organizações, independentemente do porte e segmento.
Seguindo essa tendência, tem-se o conceito de VUCA, que corresponde ao comportamento atual tanto do mercado como do consumidor, sendo compreendida por: volatility (volatilidade), uncertainty (incerteza), complexity (complexidade) e ambiguity (ambiguidade). Isso quer dizer que para uma empresa se manter relevante em um mundo tão instável, onde tudo muda rapidamente, é necessário que a sua gestão funcione com a mesma agilidade.
Todos esses fatores colaboram para a construção de uma estratégia mais eficiente, que incentive o aumento da produtividade em equipe e, consequentemente, contribua para a boa saúde financeira do negócio.
Qual a importância para as empresas?
Uma organização que preza pela gestão inteligente, carrega consigo características como agilidade, flexibilidade e criatividade. São empresas que desejam estar à frente de seu tempo e, por isso, aliam o planejamento estratégico à gestão de resultados e soluções inovadoras.
E, para isso, nada melhor que usufruir da tecnologia para beneficiar os processos das empresas. Os softwares de automação, por exemplo, tem o poder de reduzir atividades manuais, diminuindo os erros e, ainda, permitindo que os funcionários tenham mais tempo para realizar outras tarefas também importantes.
Dessa forma, a Gestão Inteligente corrobora para a construção de um ambiente mais harmônico, através da integração de processos que influenciam até mesmo no sucesso de vendas e fechamento de negócios.
Como implementar a Gestão Inteligente na minha empresa e quais os benefícios?
Você deve estar pensando: “ok, mas como faço para aplicar isso na minha empresa e fazer com que a gestão seja mais eficiente?”.
Veja abaixo algumas orientações que podem ser colocadas em prática desde já.
Invista no armazenamento em nuvem
A tecnologia em nuvem armazena dados na Internet por meio de um provedor de computação na nuvem, que gerencia e opera o armazenamento físico de dados como serviço.
Entre seus benefícios, tem-se:
- Liberação de espaço na memória do computador;
- Redução de custos;
- Fácil acesso –– de qualquer lugar, a qualquer hora;
- Organização dos dados;
- Segurança.
Utilize um bom ERP
Um sistema de gestão comercial online, ou ERP, é um software inteligente capaz de integrar todos os dados de uma empresa em um único sistema, por meio do monitoramento de todas as transações realizadas, de modo simples, intuitivo e de fácil acesso. Seu objetivo é facilitar o dia a dia do empreendedor, otimizando e automatizando o máximo de tarefas possível.
Exemplo disso, é o TagPlus, sistema direcionado para micro e pequenas empresas. Totalmente adaptável a todos os segmentos, suas funcionalidades incluem o controle de estoque, controle financeiro, controle fiscal, vendas, emissão de relatórios e notas fiscais, e muitas outras.
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Invista em Big Data
Um banco de dados com informações qualificadas é a principal base para a tomada de decisões inteligentes, como carteira de clientes, concorrentes, fornecedores e outros.
Para que façam sentido, esses dados precisam ser correlacionados e, posteriormente, interpretados com o auxílio de ferramentas próprias.
Utilize a tecnologia a seu favor
Como citado anteriormente, os processos operacionais são concluídos muito mais rápido quando são automatizados. Diminui a chance de falhas humanas e permite que os funcionários tenham tempo hábil para realizarem outras tarefas mais estratégicas do negócio.
Esta é uma das aplicações que a Gestão Inteligente tem como proposta.
Tome decisões baseadas em dados
Qualquer decisão que venha a ser tomada dentro da empresa deve ir de acordo com as informações coletadas ao longo dos processos, de preferência advindos de dados sólidos e confiáveis.
Quanto maior e mais organizado o banco de dados, mais fácil será tomar boas decisões.
É realmente possível reduzir custos com a Gestão Inteligente?
Sim! Administrar despesas e reduzir orçamentos também estão relacionados com as estratégias que regem a Gestão Inteligente. Como foi possível perceber, a GI envolve pessoas e processos, que juntos, visam melhorar a empresa como um todo e aumentar a lucratividade da mesma.
O ensinamento principal da Gestão Inteligente é a relevância da adoção de tecnologias para os negócios atuais. A médio e longo prazo, o investimento entrega bons resultados, e deixa visível a otimização aplicada.
Por isso, empresas como a Infoco Digital e a TagPlus são importantes. São elas que proporcionam mais ferramentas para que os negócios otimizem seus processos internos, poupando tempo e recursos para oferecer algo melhor aos clientes.
Na Infoco, é possível obter certificados digitais de alta qualidade, com segurança e metodologia rápida. Sem sair de casa, por meio de videoconferência, você valida seu documento digital. Atualmente, contamos com os modelos e-CPF e e-CNPJ, em formatos A1 e A3.
A TagPlus moderniza e automatiza funções na sua empresa. Todos os dados são integrados em uma única plataforma. O sistema é fácil e intuitivo de ser utilizado, além de ser totalmente online, podendo ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora.
