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Contar com uma boa assessoria contábil é tão importante quanto confiar no trabalho da sua equipe financeira. Ambos estão gerindo seu patrimônio e direcionando seu negócio, ainda que as atribuições sejam diferentes.
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Nos dias de hoje, a contabilidade chegou a novos patamares, especialmente com o advento da internet. As papeladas intermináveis ficaram para trás, dando lugar a novos formatos de gestão com segurança e confiabilidade.
Dentro dessa estratégia, podemos citar a assessoria contábil. Neste artigo, você vai conhecer mais sobre esse serviço, e certamente vai entender como suas funcionalidades podem agregar valor ao trabalho na relação com os clientes.
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O que é Assessoria Contábil?
A assessoria contábil é o serviço que interpreta e analisa fatos financeiros, contábeis e fiscais da rotina da empresa. O maior objetivo é manter, controlar e aprimorar a saúde das finanças de um negócio. Para isso, o profissional responsável pela assessoria deve se envolver operacionalmente na atividade em todas as etapas. A atuação do assessor desde a elaboração do projeto até sua execução é a forma de identificar problemas e interferir para que eles tenham solução.
O assessor não atua somente com os documentos fiscais emitidos. As informações que constam nesses documentos são importantes, mas eles não dizem muito para o empresário. Assim, o profissional precisa realizar uma análise precisa e mais coerente para o dono do negócio. A partir daí, conseguem traçar estratégias conjuntamente para uma gestão de recursos mais eficiente.
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Uma assessoria contábil pode ser útil em muitas coisas, por exemplo, na decisão sobre o enquadramento do regime fiscal de determinada empresa ou até na hora de auxiliar a equipe quanto às tomadas de decisões de negócios. Isso sem falar no tempo! Com esse serviço te auxiliando estrategicamente você não irá perder boas horas estudando a legislação na sua integridade, nem precisará decorar as mudanças na Reforma Trabalhista, e poderá se aplicar a outras áreas da empresa que são importantes para o desenvolvimento, como a gestão financeira, por exemplo.
Vantagens importantes
Quando o assessor contábil está bem inserido na empresa, em sintonia com os objetivos dos empresários, o contato com as finanças é de enorme ajuda. Veja alguns exemplos:
– Maior eficiência na gestão das finanças: ao contar com um assessor que traduz as informações, o empresário passa a ter maior controle e visibilidade sobre seus recursos financeiro;
– Redução dos custos do empreendimento: boas práticas de assessoria contábil, como o planejamento tributário, podem reduzir legalmente a incidência de tributos no negócio. Afinal, ele aponta o melhor enquadramento de regime tributário, bem como eventuais créditos e isenções fiscais;
– Aumento da competitividade no mercado: a melhor gestão financeira e a redução de custos proporciona ao negócio ter maior margem de lucro e mais recursos para investir em sua atividade. Isso dá ao empresário um poder de fogo maior no mercado. Além disso, com mais visibilidade sobre os dados empresariais, é possível tomar decisões mais fundamentadas e seguras, o que otimiza toda a gestão empresarial.
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Onde é possível ajudar?
Uma assessoria contábil pode atuar em inúmeras atividades, muito além da famosa papelada que muitos conhecem. Vamos conhecer algumas dessas modalidades, que podem variar de acordo com o tamanho e objetivo da empresa.
– Expediente e Repartições:
Aqui, estão os processos que exigem trâmites junto às repartições públicas, como aberturas, fusões, cisões e incorporações, além das alterações contratuais. Para abrir uma empresa, por exemplo, não basta contratar alguém para conduzir a parte burocrática: é preciso ter à disposição profissionais que orientem a escolha do melhor tipo de empresa, código de atividades e regime tributário.
Do mesmo modo, as alterações contratuais também requerem cuidado na mudança dos documentos como contrato social, inscrição estadual e alvará. Outros serviços do tipo são:
- Fusão, cisão e incorporação de sociedades
- Encerramento de empresas e sociedades
- Parcelamento de impostos municipais, federais e estaduais
- Certidões de impostos, INSS e FGTS
- Regularização de empresas e sociedades.
– Escrituração contábil:
Não diz respeito apenas ao registro das movimentações e emissão dos livros contábeis, pois antes disso é preciso organizar os documentos que embasam o processo. Para isso, a assessoria seleciona os dados necessários, realiza a conciliação bancária e confere débitos e créditos após os registros.
Também faz parte desse serviço a emissão de balancetes mensais de conferência. Por meio do Decreto nº 6.022/2007, os livros impressos podem ser substituídos pelo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Por meio do sistema, é possível enviar todo o registro contábil diretamente para os órgãos de fiscalização.
– Atribuições fiscais e contábeis:
Os serviços fiscais e tributários abrangem desde o preenchimento das guias de impostos até o planejamento tributário da empresa, com uma ideia realmente de maior abrangência. Como vimos, essa é uma das áreas mais burocráticas da contabilidade, e exige grande conhecimento dos contadores para garantir todas as obrigações fiscais e encontrar o melhor regime tributário.
Para pagar menos impostos, por exemplo, existe uma prática contábil chamada elisão fiscal, que permite a adequação da empresa a formatos mais vantajosos sem qualquer ilegalidade. É por isso que o planejamento tributário é tão importante e pode representar uma economia significativa para a organização mais cedo do que se pensa!
– Departamento pessoal e RH:
Na área de recursos humanos e administração de pessoal, a assessoria contábil oferece soluções desde o registro dos colaboradores até o eventual cálculo de quitação. Um dos principais serviços é o processamento da folha de pagamento, que inclui emissão de contracheques, pró-labores de sócios, guias de INSS e FGTS, imposto de renda retido na fonte, etc. Tudo muito mais prático!
Também estão inclusos serviços como o controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos. Para facilitar os trâmites trabalhistas, o governo lançou o eSocial em 2014, um sistema para escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, que passou a ser obrigatório em 2018.
Dessa forma, a assessoria contábil pode transmitir as seguintes obrigações pela internet:
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- Livro de registro do empregado
- Folha de pagamento
- GPS – Guia da Previdência Social
- Comunicação de Dispensa
- Guia de Recolhimento do FGTS
- GFIP – Informações à Previdência Social
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
- PPP – Perfil Profissional Previdenciário
- MANADA – Manual Normativo de Arquivos Digitais
- CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
- QHT – Quadro Horário de Trabalho.
Os erros mais comuns na assessoria contábil
Como pudemos entender, esse trabalho lida com uma responsabilidade muito grande dentro da empresa. Consequentemente, quando um erro acontece, os prejuízos podem ser grandes! Dentre eles, podemos destacar a falta de subsídios às decisões, o maior gasto com tributação e os problemas com declarações inexatas.
Tendências da contabilidade para 2022
Vamos conhecer outros exemplos, que já ficam como alerta para todo empresário que quer se garantir!
– Confiar cegamente em programas de validação de dados:
Os programas validadores de dados disponibilizados pelos órgãos fiscalizadores brasileiros podem ser um perigo. Inserir dados, enviar documentos digitais para transmitir as obrigações acessórias e outras tarefas são comuns. E esses softwares até emitem alertas de falhas com a inserção de dados errados. No entanto, seus documentos podem ser validados com conteúdo errôneo. O programa permite a importação de arquivos sem avaliar o conteúdo, basta que sigam as regras de leiaute.
A qualidade dos dados é fundamental para garantir uma assessoria contábil eficiente. Por isso, não confie cegamente na validação desses programas.
– Deixar de lado os princípios contábeis:
Os princípios contábeis são base de aplicação de milhares de regras contábeis. Aplicá-los não é mera formalidade, mas uma necessidade no sentido de garantir a saúde empresarial. Se o princípio da entidade impõe que deve ocorrer o registro de fatos referentes ao patrimônio, não é possível registrar as contas pessoais do sócio. E isso não é negociável. Caso aconteça, só trará problemas aos gestores na hora de identificar as despesas do negócio. A tão sonhada redução de custos não acontecerá.
– Se distanciar dos avanços tecnológicos:
O domínio da tecnologia aplicável ao campo de trabalho é fundamental para um profissional produtivo. O tempo de um assessor contábil é valioso. Por isso, muitos contadores ainda cometem o erro de não utilizar soluções tecnológicas para otimizar suas atividades.
E não falamos somente de organização de agenda e ferramentas de colaboração. Existem muitos programas específicos de Contabilidade que aumentam a qualidade do serviço prestado, além de reduzir gastos e conferir mais segurança à atividade. Agilizar as rotinas contábeis é muito importante. Importação automática de arquivos, conciliação conta bancária e regularização contábil são apenas algumas funcionalidades das diversas ferramentas disponíveis. Se você não adota a tecnologia, como terá tempo suficiente para ser um parceiro de negócios do seu cliente?
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Consultoria e Assessoria Contábil
Como uma outra forma ainda dentro dessa modalidade, existe também a contratação de serviços de consultoria contábil. Seu objetivo é promover uma eficiência maior na administração financeira, ou seja, sua função é apontar o melhor caminho para redução de gastos, impostos e processos internos. Para isso, a equipe de consultores analisa toda a movimentação contábil da companhia, como contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, demonstrativos de fluxo de caixa, apuração de impostos, entre outros documentos importantes para a rotina financeira da empresa.
Tudo sobre os Regimes Tributários
Nela, são desenvolvidos trabalhos de orientações quanto às áreas contábeis da empresa, abrangendo: planejamento tributário; controle e gestão financeira e orientações de gestão empresarial. Então veja ainda estes exemplos:
– Consultoria para gestão financeira:
Seguindo as tendências de uma contabilidade mais estratégica e menos burocrática, cada vez mais assessorias investem em serviços de consultoria financeira para entregar mais valor aos clientes. O serviço consiste no diagnóstico completo da situação financeira da empresa por meio dos dados contábeis, apresentando índices, balanços e análises aprofundadas dos resultados.
A partir dessa avaliação, a assessoria contábil traduz as informações em relatórios de fácil compreensão para auxiliar na tomada de decisão gerencial, além de propor melhorias em processos da empresa.
É quase consenso entre os empresários que o contador deveria contribuir mais com recomendações para o crescimento do negócio. E é justamente essa parceria estratégica que precisa se tornar regra na relação entre contadores e empresas, para superar de uma vez por todas a imagem da contabilidade como um monte de papéis.
– Consultoria para controle de custos:
Outro serviço com alta procura no mercado é a consultoria em contabilidade de custos, que auxilia os empreendedores na difícil tarefa da precificação. Existem vários tipos de custos variáveis e fixos, diretos e indiretos que devem ser levados em conta na hora de calcular o preço de venda.
Além disso, somente um contador experiente conhece cada método de custeio para determinar qual o melhor critério e encontrar o ponto de equilíbrio de cada produto ou serviço. Assim, a assessoria contábil também é um parceiro importante para alavancar a lucratividade da empresa.
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Quando vou precisar de Assessoria Contábil?
Para não dizer que a assessoria contábil é necessária em todas as atividades da empresa que estão relacionadas a pagamento de algum tributo, tomada de decisão ou reposicionamento estratégico, existem algumas situações que vão fazer você precisar de forma mais imediata de um especialista.
Quando há muito imposto e isso atrapalha no lucro, pois com a ajuda de um especialista você poderá rever essa situação e escolher o regime tributário para o negócio, o que pode gerar uma boa economia e por um bom tempo. Sem falar que agora as estratégias da empresa serão mais precisas e efetivas.
E, se a sua empresa cai facilmente em situações de multas devido às várias obrigações tributárias que tem a pagar, e você acaba por menosprezá-las: cuidado. Elas são bastante perigosas, pois contribuem para um faturamento menor e sujam a ficha fiscal da empresa. Nesse caso a assessoria contábil ajuda a empresa com uma estratégia eficiente para a gestão dos impostos, garantido desta forma que todas as obrigações tributárias sejam cumpridas dentro do prazo e sem sobressaltos.
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