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O momento de definição de metas de um escritório de contabilidade é sempre importante para o profissional. É papel de um bom contador estabelecer metas atingíveis para o seu negócio, além disso, também é necessário se atentar a sua zona de conforto. Busque metas desafiadoras e possíveis ao mesmo tempo.
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Tenha em mente que o momento de definição de metas do seu escritório precisa ser realizado da maneira correta. Fazendo isso, você evitará futuras dores de cabeça e garantirá o sucesso do seu negócio. Tudo isso faz parte de um bom planejamento estratégico, capaz de guiar todas as ações do profissional por um período de tempo.
As metas, nada mais são do que atividades que precisam ser executadas em um certo prazo para que os objetivos possam ser alcançados. Trazendo o tema para o mundo empresarial, a definição de metas pode ser considerada uma tarefa de extrema importância para o profissional, para isso, é necessário que ela esteja alinhada com o seu planejamento estratégico.
Pensando em você, profissional que atua no setor contábil, a Infoco preparou o conteúdo de hoje. Aqui, vamos te dar 3 dicas fundamentais para você definir as suas metas em contabilidade. Vamos lá!? Boa leitura.
Não deixe de conferir o nosso guia completo sobre a definição de objetivos e metas na contabilidade! É só clicar no link a seguir.
Como definir objetivos e metas na contabilidade
Importância de definir metas para o escritório de contabilidade
A partir do momento que se deseja chegar a algum lugar e realizar algum sonho, como por exemplo, tornando-se referência naquilo que se faz, é necessário que algumas ações sejam estabelecidas. Seja qual for o seu objetivo contábil, saiba que a definição de metas será um ponto crucial para o seu alcance. Lembre-se que elas possuem características de mensuração, norteamento e quantificação.
Em um processo de definição de metas, o profissional deverá ter clareza e tangibilidade, uma vez que esses aspectos são essenciais e devem ser considerados. A partir do momento em que as suas atividades estiverem gerando resultados positivos, não apenas o contador, mas também todo o time do escritório, vão se sentir engajados e motivados para o desenvolvimento das tarefas.
Por que é importante definir objetivos e metas na contabilidade?
Como já explicamos aqui nos conteúdos da Infoco, o profissional contábil deverá estabelecer metas alcançáveis e realistas. Lembre-se que se você estabelecer metas difíceis de serem cumpridas, ou seja, que sejam acima da sua capacidade de execução, a conquista e o sucesso vão ficar mais distantes da realidade. Com isso, o seu engajamento e motivação, serão reduzidos drasticamente.
Confira a seguir algumas dicas para a definição de metas na contabilidade!
Metas para o escritório de contabilidade: Avaliação
Quando falamos em atingir metas, a contabilidade digital pode ser uma excelente aliada do contador. E isso é fácil de explicar, afinal, atualmente temos vários softwares desenvolvidos para controlar o faturamento do escritório, por exemplo. Isso faz com que o contador possa ter uma visão mais clara e objetiva das contas que tem para pagar e receber.
Também existem outras soluções tecnológicas capazes de ajudar o profissional contábil a realizar a cobrança dos honorários com mais precisão. Essas soluções serão fundamentais para a obtenção de uma avaliação mais segura, através de dados, e que possibilitará atingir algumas metas.
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Metas para o escritório de contabilidade: Execução
Depois de estabelecer o seu objetivo, e o tendo em vista, será preciso definir um plano de ação para atingir as metas consideradas necessárias.
Aqui, podemos citar alguns exemplos para afirmar que o seu escritório poderia executar as metas necessárias, veja alguns:
- Análise da concorrência;
- Oferecer um serviço com alto valor agregado para aumentar a cartela de clientes;
- Investimento em marketing;
Metas para o escritório de contabilidade: Indicadores
Para poder compreender se as estratégias que estão sendo colocadas em prática realmente são suficientes, será necessário definir os indicadores. São eles quem vão permitir que você tenha o controle dos avanços ou retrocessos das metas.
Podemos afirmar que o indicador utilizado representa o número de novos clientes. Lembramos que o indicador dependerá da sua meta.
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Aprenda a traçar metas factíveis
Um dos maiores problemas de uma gestão é achar que apenas definir uma meta maior basta, para alcançar aquilo que foi estabelecido. Por exemplo, é definido que o desejo agora é dobrar o lucro em um período de 2 anos. Nesse período, quais ações serão implantadas para a colaboração do propósito? Nesse caso, em 6 meses, qual será a expectativa? E no período de 1 ano?
Para que o contador tenha essa percepção, saiba que é preciso ter algumas colaborações para possíveis correções e melhorias. A ideia é que sejam traçadas metas consideradas “menores”, de maneira que as ações possam ser medidas e o direcionamento possa ser ajustado. Com isso, será praticamente impossível alcançar alvos incompatíveis com a realidade.
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Aprenda a mapear os procedimentos envolvidos
Aqui, vamos falar sobre como o contador deve realizar um mapeamento de todos os processos envolvidos no alcance da meta estabelecida. Se ela for macro, que envolve o resultado final da empresa, várias áreas vão estar envolvidas. Por isso, a performance de cada uma delas fará toda a diferença.
Sendo assim, a gestão deverá prever o estilo de trabalho que será necessário para alcançar as metas que foram propostas. Para que isso aconteça, o contador deverá criar condições para que a entrega do alto desempenho seja possível. Após mapear as atividades, será bem mais fácil poder observar se tudo está em ordem e acontecendo como previsto.
Para finalizar, saiba que planos de ação possibilitam uma simples detecção de erros nos procedimentos. Alinhe sua equipe e suas lideranças, com todos cientes de como cada etapa deve ser, as chances de equívocos vão diminuir bastante. Sendo assim, você deve esquematizar todo o fluxo de trabalho até o cumprimento da meta e acompanhe de perto.
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