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Não há como fugir da realidade: a internet chegou para mudar tudo. Com a transformação digital das profissões, a contabilidade foi uma das mais afetadas. Hoje, os contadores precisam se adaptar ao novo modelo de mercado, ou acabam desaparecendo. Entenda como adaptar seu escritório de contabilidade à transformação digital!
A Transformação Digital é uma realidade. Sua contabilidade faz parte dela?
Processos consolidados há anos estão passando por transformações profundas, proporcionadas pela tecnologia. A contabilidade analógica perdeu totalmente o espaço, dando lugar às ferramentas digitais, que facilitam não só a prestação de contas das empresas, mas a gestão financeira como um todo.
Neste artigo, é hora de discutir como um escritório de contabilidade pode se adaptar à transformação digital. Será que é difícil se modernizar nesse mercado? É isso que vamos discutir abaixo. Confira!
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O que é a transformação digital?
Em primeiro lugar, precisamos falar do conceito de transformação digital. Esse é o nome dado a incorporação da tecnologia digital nos processos corporativos que já conhecemos. Ou seja, é a modernização do trabalho como conhecemos.
Todas as áreas estão passando por essa transformação. O marketing tradicional já não existe. A medicina está caminhando cada vez mais em direção à telemedicina. Engenheiros usam máquinas que identificam problemas em potencial antes mesmo de eles surgirem. Tudo mudou, para sempre.
Com a contabilidade, isso também acontece. Existem escritórios que conseguem fazer toda a gestão financeira de seus clientes digitalmente, sem a necessidade de contato presencial. Certificados digitais são usados regularmente no dia a dia de trabalho, para assinar contratos e emitir notas fiscais. Com a tecnologia, os processos estão mais ágeis.
Assim, surge outro conceito importante, o da contabilidade digital. Nesse contexto, desenvolvemos um novo olhar em relação à profissão, que obriga contadores a se atualizarem constantemente.
Trabalhando com a contabilidade digital
A contabilidade digital é a aplicação da tecnologia na profissão, de uma forma transformadora. Hoje, não são só as empresas que se modernizaram, mas também os órgãos fiscais e contábeis, como a Receita Federal.
O surgimento de canais como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), e-CAC e e-Social, mostram como essa transformação chegou de vez para todas as entidades do mercado da contabilidade.
De certa forma, esse movimento “obriga” as empresas do mercado a aderirem às novas tecnologias, para continuar sobrevivendo. Isso muda até mesmo a própria lógica da profissão.
Se existem softwares integrados, que fazem toda a gestão financeira de uma empresa, como um escritório de contabilidade pode atuar? Onde o conhecimento de um contador pode ser útil, quando ele perde a necessidade de atuar coletando dados diariamente?
Assim, surgem duas ramificações importantes na profissão, que vamos abordar mais abaixo: contabilidade consultiva e contabilidade on-line. Em ambas, a tecnologia está totalmente presente, em todos os momentos do processo.
Contabilidade consultiva
O contador é mais que um profissional que faz a gestão financeira básica de uma empresa, avaliando números e checando se os impostos estão sendo pagos corretamente. Profissionais da área possuem uma enorme capacidade de gestão estratégica, que nem sempre era explorada antes da transformação digital.
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Com o surgimento das ferramentas digitais, que facilitam toda essa parte prática e automática de coleta de dados, os contadores podem focar mais no aspecto estratégico, que muitas vezes fica em segundo plano. Isso é o que chamamos de contabilidade consultiva.
Na contabilidade consultiva, o contador atua como um consultor de gestão financeira para seus clientes, avaliando possibilidades de investimento, estimativas de crescimento e surgimento de possíveis problemas.
É uma atuação que fortalece a relação com o cliente, que passa a enxergar o escritório de contabilidade como uma empresa que fornece um serviço de alto valor, com conhecimento especializado, essencial para o planejamento estratégico.
Contabilidade on-line
Outro braço importante da contabilidade digital, que surge com a transformação tecnológica que abordamos acima, é a contabilidade on-line.
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Neste modelo de negócio, o escritório de contabilidade muda totalmente a sua lógica de funcionamento, em alguns casos, encerrando até mesmo sua existência em um ambiente físico. Com o apoio de apps e softwares, as empresas conseguem gerenciar as finanças de um cliente de forma digital, sem precisar de qualquer contato físico.
Hoje, temos programas capazes de coletar documentos, gerar relatórios e gerenciar toda a parte contábil de uma empresa, com muito mais eficiência do que antes. Esse tipo de modificação é fundamental para o cliente, que perde o contato com a pior parte da contabilidade, que é a burocracia dos processos.
Ao automatizar serviços como folha de pagamentos e guia contábil, os escritórios de contabilidade digital oferecem ao cliente um serviço muito mais eficiente e rápido, saindo na frente em relação a quem faz as coisas de um jeito tradicional.
Como se modernizar?
A transformação digital veio para mudar a contabilidade para sempre. Todos precisam se modernizar, de um jeito ou de outro. Não há uma regra específica para todos os negócios e nem todas as empresas precisam percorrer o mesmo caminho. Entretanto, existem algumas dicas importantes que ajudam nesse processo.
A primeira coisa que deve mudar é a mentalidade dos contadores. Eles precisam estudar, precisam estar aptos para aderir às novas tecnologias que surgem diariamente. Tudo o que facilita o trabalho, tornando-o mais ágil, deve ser feito.
Além disso, precisam estar mais ligados ao aspecto estratégico da contabilidade, se tornando parceiros reais dos clientes. É um momento de evitar as burocracias da profissão, focando mais no aconselhamento e na gestão.
O ambiente físico também deve mudar. As empresas precisam ter ferramentas e dispositivos de alta tecnologia para se fortalecerem no mercado. Softwares que armazenam dados na nuvem, ferramentas que automatizam a gestão financeira, certificados digitais… tudo isso é essencial para um escritório de contabilidade que quer se modernizar.
Existe um longo processo para uma empresa se automatizar e se adaptar ao contexto de transformação digital. O importante é não ter medo da mudança. É aceitar que as novas tecnologias vieram para ficar, e que os bons profissionais precisam se atualizar para continuarem competitivos.
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