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A tecnologia já está revolucionando as contabilidades há anos e 2022 é mais um ano que promete! O mundo está ainda mais tecnológico, especialmente com o trabalho remoto se tornando realidade. Assim, é natural que as ferramentas usadas no mercado se adaptem também.
A Transformação Digital é uma realidade. Sua contabilidade faz parte dela?
Para ter um trabalho mais dinâmico, ágil e produtivo, as empresas de contabilidade estão investindo pesado em soluções tecnológicas, não só em termos de equipamentos, mas também na modernização de processos obsoletos.
Nós, da Infoco Digital, somos um exemplo disso. Desde que a pandemia iniciou, investimos cada vez mais na emissão de certificados por videoconferência, para facilitar não só a vida dos clientes, mas também de nossos colaboradores.
Para te ajudar a entender o papel da tecnologia da contabilidade, especialmente em 2022, abordamos as principais tendências que prometem tomar conta do ano. Neste texto, você vai conhecer as ferramentas mais populares disponíveis. Confira abaixo!
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O papel da tecnologia na contabilidade
Vamos começar discutindo o papel da tecnologia na contabilidade como um todo. Nos últimos 10 anos, muita coisa mudou no mercado contábil. Com a evolução da internet, seus softwares e apps, as atividades manuais foram se tornando cada vez mais dinâmicas.
Assinatura Digital, como impacta o mercado positivamente?
Hoje, conseguimos emitir notas fiscais eletrônicas (NFS-e) com extrema facilidade, substituindo as notas físicas com segurança garantida. A mesma coisa acontece com processos tradicionais da contabilidade, como a escrituração fiscal, que foram automatizados (um bom exemplo é o SPED Fiscal).
Além disso, conseguimos ter contato com os clientes de forma totalmente digital, sem qualquer encontro presencial. Ou seja, graças à modernidade, conseguimos entregar um serviço completo de forma online, sem qualquer empecilho.
Isso não só melhora os processos de trabalho, mas também garante uma economia em todos os aspectos. Neste contexto, surgem duas formas de fazer contabilidade que, essencialmente, só poderiam existir com a transformação digital: a contabilidade consultiva e a contabilidade online.
Contabilidade consultiva
Em linhas gerais, a contabilidade consultiva é um modelo contábil que consiste no aprofundamento das relações entre contador e cliente.
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Agora, o contador é visto não só como alguém capaz de regularizar a situação fiscal e contábil de uma empresa, mas também um profissional com visão estratégica, capaz de fornecer soluções inovadoras e relatórios completos para os decisores de um negócio.
Essa mudança só é possível com a transformação digital. Com processos manuais cada vez mais automatizados, o contador tem mais tempo para realizar outros serviços. Assim, esse papel consultivo se intensifica.
Contabilidade online
Outro modelo que surgiu recentemente é a contabilidade online. Empresas desse ramo basicamente atuam sem um escritório físico, destinando todas as suas operações para um site.
A ideia é que o cliente acesse o site e solicite serviços de contabilidade por lá. Todo o processo acontece com extrema agilidade e segurança, com documentos sigilosos sendo compartilhados sem qualquer problema.
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Esse novo modelo também só se torna possível em um contexto em que a tecnologia permite que operações sensíveis aconteçam com segurança.
Quais tecnologias prometem em 2022?
Agora que abordamos o impacto da tecnologia na contabilidade nos últimos anos, é hora de falar do presente e do futuro.
Em 2022, muitas tecnologias que já existem vão se popularizar ainda mais, tomando conta de todas as empresas modernas de contabilidade. Se você ainda não usa um dos serviços que vamos abordar abaixo, é hora de repensar sua estrutura de negócio, porque sejamos sinceros: eles já são uma realidade!
Listamos 5 grandes tendências da tecnologia para as empresas de contabilidade em 2022. Confira!
1) Blockchain
O Blockchain é uma tecnologia muito usada na gestão dos bitcoins, principal moeda digital. É um livro-razão de ativos, que existe apenas no universo digital.
Podemos dizer que o Blockchain é um recurso de segurança que viabiliza todas as transações nesse modelo, garantindo os direitos dos envolvidos.
Nas contabilidades, o Blockchain pode ser uma opção de tecnologia extremamente segura, especialmente para empresas que trabalham com vendas online, sejam elas feitas com bitcoins ou não.
2) PIX
Não precisamos de muitas apresentações sobre o PIX, não é mesmo? O novo formato de pagamentos, que veio para substituir as transferências em TED e DOC, já deu o que falar nos últimos anos.
Apesar das polêmicas, o PIX parece estar cada vez mais consolidado na sociedade. Pessoas físicas já usam esse modelo de transferência com facilidade.
As empresas também precisam entrar nessa roda. Se o seu escritório de contabilidade ainda não viabiliza operações com o PIX, é hora de começar. As taxas inexistentes e a agilidade das transferências tornam a ferramenta algo indispensável.
3) Softwares de gestão (ERPs)
Outra tecnologia que veio para ficar são os softwares de gestão, os famosos ERPs.
Com essa ferramenta, sua empresa pode ser administrada dentro de um sistema único, com dados completos sendo disponibilizados diariamente.
Desta forma, fica mais fácil ter uma visão global dos negócios. Para uma empresa de contabilidade, é ainda mais importante, especialmente no aspecto financeiro, que pode ser facilmente gerido.
4) Nuvem e armazenamento
Esqueça os pen drives e HDs externos! O armazenamento em nuvem é outra tendência que veio para ficar, facilitando bastante não só a gestão das informações, mas a própria dinâmica de trabalho.
Hoje, é possível armazenar com segurança milhares de arquivos em plataformas como o Google Drive e o Dropbox. Com isso, além de gastar poucos recursos para guardar arquivos, você consegue proporcionar uma experiência de trabalho mais dinâmica.
Pessoas de qualquer lugar do mundo, usando qualquer celular ou computador, conseguem acessar e editar arquivos simultaneamente. É um recurso que beneficia qualquer empresa de contabilidade.
5) Certificados digitais
Por fim, não podemos esquecer dos certificados digitais! A ferramenta ganhou mais benefícios nos últimos anos com a chegada da emissão por videoconferência.
Confira TUDO que é preciso saber sobre Certificado Digital!
Agora, ter um certificado digital está cada vez mais fácil. Basta que a empresa, ou pessoa física, solicite o documento perante uma Autoridade de Registro, que vai conduzir todo o processo de forma 100% digital.
Com mais comodidade, os certificados digitais fornecem, de forma ainda melhor, os mesmos serviços úteis de sempre: emissão de notas fiscais, assinatura de documentos, acesso a portais exclusivos, entre outros serviços.
