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A definição de objetivos e metas em um escritório de contabilidade é de extrema importância para o contador e para toda a sua equipe. O profissional precisa ter em mente que definir o ponto de chegada deve ser o primeiro passo para conseguir traçar as estratégias do negócio.
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Um ponto que é interessante, e que o profissional precisa ficar atento, é que para aquele contador que não possui nenhum tipo de direção, qualquer tipo de direção será válida. Contudo, é preciso destacar que em um mundo corporativo, isso não levará o profissional para lugar nenhum.
Todo contador deve ter seus próprios sonhos e propósitos, além de estipular os objetivos e metas que deseja alcançar. Com isso, você irá motivar todos os colaboradores do seu escritório a realizar suas atividades cotidianas.
No conteúdo de hoje, a Infoco irá apresentar e falar sobre a importância de definir os objetivos e metas na contabilidade. Vamos conferir!? Boa leitura.
Ah, e antes que a gente esqueça, não deixe de conferir o nosso guia com tudo aquilo que você precisa saber sobre definição de objetivos e metas no setor contábil. Clique no link a seguir e confira.
Como definir objetivos e metas na contabilidade
O que é contabilidade
Antes de falarmos sobre a importância dos objetivos e metas na contabilidade, vamos recapitular o que de fato significa a contabilidade!?
A contabilidade nada mais é do que a ciência responsável por estudar, controlar e interpretar os fatos que acontecem no patrimônio de uma instituição. Lembrando que o patrimônio é a soma dos bens, direitos e obrigações de uma empresa.
Falando de uma maneira resumida, a contabilidade é aquilo que coloca em prática as funções de registro e controle relativas ao que acontece na Administração e na Economia.
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A contabilidade possui extrema importância para as empresas, uma vez que ela é fundamental para a organização do processo de administração e tem um papel fundamental no momento de tomada de decisões. Através de registros e demonstrações de resultados, a ciência é capaz de controlar os atos e fatos do patrimônio das organizações.
Um bom serviço realizado em um escritório de contabilidade, é essencial para que um empresário possa tomar uma decisão importante a respeito do seu negócio. Ou seja, o trabalho realizado em um escritório contábil é decisivo para o rumo de uma empresa, além de garantir que não exista nenhum tipo de problema com o Fisco.
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Por que a definição de metas é importante na contabilidade?
As metas, são responsáveis por definir o horizonte que o escritório deseja alcançar. A partir disso, ela encontrará o melhor caminho para traçar o caminho e atingi-las. Vale destacar que sem essa definição, o escritório ficará sem uma orientação bem definida.
Trazendo o tema para a prática, podemos dizer que sem a definição das metas, o negócio, seja ele qual for, corre um grande risco de sofrer desperdícios. Entre os principais deles:
- Desperdício de dinheiro em ações que não proporcionam resultados efetivos;
- Desperdício de esforços da equipe, que pode acabar se sentindo desorientada e desmotivada em suas rotinas;
Em outras palavras, a definição de metas é uma medida muito importante de planejamento, capaz de nortear as estratégias da contabilidade, além de estimular a produtividade e o pagamento da equipe.
As metas de um escritório contábil nada mais são do que os caminhos que precisam ser trilhados para chegar ao objetivo final. Resumindo, se o seu escritório almeja obter um faturamento de R$ 80 mil no ano de 2022, será preciso que você aumente a sua cartela de clientes.
Estabeleça como uma meta a quantidade de novos clientes que o seu escritório terá que capturar por mês para poder atingir o objetivo anual que foi estipulado.
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Por que a definição de objetivos é importante na contabilidade?
Os objetivos nada mais são do que uma definição mais ampla de onde o seu escritório deseja chegar. Pense no seguinte exemplo: “um contador deseja aumentar a sua lucratividade”. Podemos considerar isso um exemplo de objetivo. Contudo, é preciso definir como isso será transformado na prática do dia a dia em um escritório.
Para que isso possa acontecer, os objetivos vão ter que ser desmembrados em metas, caso seja possível, no curto, médio e longo prazo. Lembre-se que as metas são concretas, além disso, elas possuem valores, podem ser mensuradas por indicadores e possuem um prazo estabelecido para acontecer.
No exemplo citado acima, o escritório poderia definir uma meta de 20 vendas por semana para cada colaborador ou a redução de 20% nos custos fixos do próximo trimestre. Com isso, os objetivos vão deixar de ser abstratos e vão se tornar alcançáveis, além disso, a equipe conseguirá enxergar o que fazer para contribuir.
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No momento de definição de um objetivo é fundamental ser o mais preciso possível. Sendo assim, não basta apenas definir algo do tipo “quero que meu escritório seja um sucesso”.
É preciso definir o que é sucesso com base em números, por exemplo: Qual faturamento deseja obter, em quanto quer aumentar o volume da cartela de cliente, e por aí vai.
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Maiores desafios do planejamento para escritórios contábeis
É bastante comum encontrarmos profissionais do setor da contabilidade que estão acostumados a cuidar da vida financeira de seus clientes com toda excelência possível. Contudo, quando o assunto é cuidar do próprio escritório, sabemos que o trabalho é negligenciado com uma certa frequência.
Normalmente, isso acontece em escritórios menores e que não contam com recursos humanos, ou seja, não contam com profissionais específicos para cuidar do seu próprio escritório contábil, uma vez que todos da equipe estão sobrecarregados com seus clientes.
Por muitas vezes, o dilema pode até parecer ser complicado de ser resolvido, porém é mais simples do que você possa imaginar. Tudo isso graças a tecnologia, que além de facilitar a gestão operacional das atividades contábeis, pode ser muito bem utilizada para cuidar dos objetivos e metas do próprio escritório contábil.
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