O que é certificado digital em nuvem?

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O surgimento do certificado digital foi uma revolução tecnológica e jurídica. Com esse serviço, empresas e pessoas físicas passaram a economizar na produção de documentos, agilizar registros e reduzir a burocracia de negociações. Felizmente, esse recurso foi aperfeiçoado ainda mais, com o surgimento do certificado em nuvem.

Se o certificado tradicional já traz diversos benefícios para todos os envolvidos em processos empresariais, a certificação em nuvem é ainda mais vantajosa. Com ela, pessoas jurídicas e físicas ganham em mobilidade e segurança, durante suas operações.

Neste artigo, vamos explicar o que é e como funciona o certificado em nuvem, abordando as diferenças entre ele e um certificado digital comum. Também vamos listar as principais vantagens deste modelo, que está se tornando cada vez mais comum. Confira!

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Armazenamento em nuvem

Antes de explicar o que é o certificado em nuvem, precisamos abordar o que é o armazenamento em nuvem de uma forma geral. Essa tecnologia, chamada de cloud computing, mudou a forma em que guardamos nossos arquivos na internet.

A “nuvem” é o nome dado para um conjunto de servidores altamente tecnológicos, que estão conectados, e armazenam arquivos que estão em qualquer lugar do mundo. A ideia é que qualquer dispositivo consiga acessar esses servidores, usando os arquivos sem precisar armazená-lo na máquina em si.

Com a internet, qualquer pessoa pode acessar seus arquivos e aplicativos, que estão armazenados nessa nuvem. Esse conceito pode ser aplicado em diversos âmbitos. No meio empresarial, temos aplicativos de acesso à nuvem, como o Google Drive, o iCloud, o Dropbox, e tantas outras plataformas.

Serviços de entretenimento e consumo de conteúdo, como o Spotify e a Netflix, também usam a tecnologia da nuvem. Ou seja, por seu computador, celular, ou tablet, o usuário consegue consumir o conteúdo que comprou, usando a internet, sem precisar fazer um download.

Esse conceito foi aplicado aos certificados digitais, revolucionando ainda mais uma tecnologia que já era disruptiva.

Como funciona o certificado em nuvem

Um certificado digital pode ser armazenado de várias formas. Ele pode ser inserido em um smartcard, ou token, que é transportado pelo usuário para qualquer lugar. Essa tecnologia traz mobilidade ao usuário, que consegue trazer consigo a sua assinatura virtual. Porém, o certificado digital em nuvem é ainda mais vantajoso nesse sentido.

Isso porque, ao contrário de um token, que fica armazenado em um dispositivo (muito semelhante a um pen drive), o certificado em nuvem fica no servidor de uma empresa, o chamado Hardware Security Module (HSM), que é basicamente o datacenter de um negócio de confiança.

Com isso, o usuário consegue ter acesso ao seu certificado digital estando em qualquer lugar, acessando de qualquer dispositivo. Você pode usar o computador, o tablet ou o celular. Basta ter os dados de acesso ao certificado para usá-lo.

Para oferecer este serviço, é necessário que a Autoridade Certificadora seja credenciada ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), seguindo todos os padrões de certificação do ICP-Brasil, órgão que coordena as normas do serviço no Brasil.

Vantagens de investir em um certificado em nuvem

Investir na tecnologia de certificado em nuvem faz com que a sua empresa saia ainda mais na frente. É um recurso econômico e eficaz tanto para o usuário, quanto para o empreendimento que o desenvolve e gerencia no dia a dia.

Com o certificado em nuvem, você ganha em:

 

• Mobilidade

 

O certificado digital tradicional já é extremamente útil em termos de mobilidade, se tornando um facilitador para quem precisa viajar e continuar validando documentos de trabalho. Com o certificado em nuvem, essa facilidade é ainda maior.

Você sequer precisa se preocupar em transportar o certificado com você. Basta ter os dados de acesso, e você consegue assinar documentos com qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Em um certificado tradicional, você precisa acessar o arquivo em um dispositivo com porta USB, o que exclui a possibilidade de uso em um celular, por exemplo.

 

• Segurança

 

Outro ponto positivo do certificado em nuvem é a sua segurança. O serviço é criptografado, contando com duas senhas de autenticação, o PIN (que é a senha tradicional) e o PUK (validação bem comum em aplicativos bancários).

Com isso, é quase impossível que terceiros acessem o seu certificado digital, já que eles vão precisar obter duas senhas ao mesmo tempo.

 

• Diminuição de riscos e danos

 

Em geral, o certificado tradicional é bem seguro, mas ainda existem certos riscos em transportar um documento importante de forma física. O token pode estragar, perder o acesso, ou até mesmo sumir.

Se você não tiver uma equipe de TI qualificada por perto, é possível que você fique sem usar o seu certificado digital em caso de defeitos. O modelo em nuvem praticamente acaba com esse problema, já que não há necessidade de transportar o certificado fisicamente.

 

• Economia

 

Investir em certificados digitais em nuvem também é uma forma que as empresas certificadoras têm de economizar. Com um sistema totalmente virtual, não é necessário investir tanto em equipamentos e logística na operação de certificação digital.

O custo do investimento em dispositivos como leitores de cartão e tokens é reduzido, assim como a necessidade de suporte técnico interno.

Em geral, o certificado digital em nuvem é uma alternativa excelente para profissionais liberais, independentemente da sua área de atuação. É útil para médicos (que podem assinar receitas e prontuários), advogados (realizar petições e acompanhar processos), entre outros prestadores de serviços variados, que precisam emitir a nota fiscal eletrônica para a validação de seus serviços.

Investimento seguro

No mundo moderno, investir em tecnologias que usam do cloud computing é quase sempre positivo, tanto para o usuário, que ganha mais versatilidade, quanto para as empresas, que ganham em economia na estrutura.

Para as empresas que trabalham com certificado digital, essa tecnologia se mostra ainda mais valiosa. É um passo a frente, a evolução de um modelo de negócio que já é extremamente efetivo e seguro.

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