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Estamos em um novo ano, que promete trazer muitas novidades! Para começar o ciclo com o pé direito, vamos iniciar uma série de conteúdos no blog da Infoco Digital, trazendo as principais tendências da contabilidade para 2022!
Muitas tecnologias surgiram nos últimos anos. Com a adesão ao trabalho remoto e o fortalecimento dos serviços de IA e Machine Learning, estamos vivendo em um mercado cada vez mais dinâmico, que exige eficiência e habilidades múltiplas de cada profissional.
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Não dá para falar de tendências para contabilidade sem falar em tecnologia, mas não é só o aspecto tecnológico que está passando por transformações. Os processos e atividades do dia a dia, como um todo, estão mudando muito.
Neste artigo, vamos apontar quais são as principais tendências da contabilidade para 2022, trazendo exemplos práticos dos processos e tecnologias que você precisa prestar atenção para ter sucesso neste ano. Confira tudo abaixo!
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Tecnologia cada vez mais em alta
Não dá para fugir. Para ter uma empresa de contabilidade competitiva em 2022, você precisa investir mais em tecnologia. As ferramentas que surgiram nos últimos anos facilitaram bastante o trabalho de contadores em todo o mundo. No Brasil, não foi diferente.
A Transformação Digital é uma realidade. Sua contabilidade faz parte dela?
Os negócios pioneiros do segmento já estão fazendo uma movimentação para terceirizar processos burocráticos e investir cada vez mais em tecnologia, originalidade e serviços consultivos. Os relatórios contábeis estão se tornando mais complexos e até mesmo os clientes estão exigindo mais. É um novo momento.
Por isso, recomendamos que você já comece 2022 com uma pergunta em mente: quais processos da minha empresa podem melhorar? Se você conseguir entender os problemas do seu negócio, conseguirá buscar os recursos tecnológicos que vão resolver essas falhas.
Porém, não é só de ferramentas tecnológicas que as empresas vivem. É preciso ter processos organizados, profissionais capacitados e metodologias ágeis que funcionam. É sobre esse tipo de tendência que vamos falar abaixo.
Principais tendências da contabilidade para 2022
Um bom negócio começa com processos modernos. Isso envolve não só a criação e entrega de produtos e serviços, mas também a própria forma de pensar da liderança e dos funcionários.
A contabilidade mudou muito. É cada vez menos uma profissão voltada para entregas práticas, e sim mais consultiva e inteligente, capaz de orientar até mesmo o modelo de negócio das empresas.
Hoje, os contadores precisam ter capacidade de efetuar uma gestão inteligente, uma contabilidade voltada para resultados, para o crescimento das empresas em todos os momentos. Para isso, é preciso ter recursos.
Abaixo, listamos as principais tendências de gestão contábil para 2022, que vão tornar sua empresa mais eficiente e completa. É hora de oferecer soluções mais completas para quem conta com o seu trabalho!
1) Gestão inteligente
É hora de investir pesado na contabilidade consultiva. Para isso, é preciso fazer uma gestão inteligente do tempo. Sua empresa deve passar menos tempo realizando tarefas manuais e repetitivas, e mais tempo estudando os clientes e seus concorrentes.
Uma boa saída para isso é automatizar os processos da sua empresa. Assim, os colaboradores contam com mais tempo para estudar a carteira de clientes e atuar na criação de um planejamento estratégico, com foco em resultados de médio e longo prazo.
Uma gestão de contabilidade inteligente faz com que o cliente busque aconselhamento na tomada de decisões. Faz com que ele enxergue sua empresa como um parceiro essencial no crescimento sustentável.
2) Planejamento tributário automatizado
Toda empresa precisa estar com seu compliance em dia. No caso das empresas de contabilidade, isso é ainda mais importante, afinal, é necessário dar o exemplo e estar em conformidade com todas as normas da lei para ter credibilidade no mercado.
Entretanto, não há mais sentido em gastar horas a fio em um computador apenas para digitar informações em um documento. Hoje, é possível automatizar todo o planejamento tributário de sua empresa usando programas e aplicativos especializados.
A integração contábil, que é a conexão da área financeira com os sistemas eletrônicos da empresa, facilita bastante esse processo de automatização, que faz com que seu negócio (e os clientes), estejam em dia com as obrigações com mais facilidade e agilidade.
3) Processos automatizados
É hora de dar adeus aos dados manuais. A automatização contábil veio para ficar, por mais que ela pareça uma ameaça para uma parte dos profissionais. Na realidade, ela é uma importante aliada na busca por mais eficiência.
Além de reduzir a quantidade de erros, que surgem com falhas humanas, a automatização é essencial para que o seu time foque no que é importante: gerar mais soluções em inteligência para os clientes.
A escrituração digital, por meio do SPED Fiscal, é um dos exemplos de como a digitalização veio para substituir a produção de documentos físicos, feitos à mão. Ao aplicar esses softwares e sistemas em sua rotina, tudo fica mais eficiente.
4) Trabalho com dados concretos
Como sua empresa de contabilidade se comporta perante os clientes? Ela costuma assumir uma postura mais reativa ou proativa? Essas perguntas são fundamentais para o seu sucesso em 2022. A contabilidade está cada vez mais proativa, em todos os sentidos.
Com a transformação digital, você precisa usar as ferramentas tecnológicas a seu favor, produzindo relatórios e insights baseados em dados concretos. É seu papel oferecer um diagnóstico financeiro e tributário do negócio dos clientes, para propor ações efetivas.
Portanto, seja proativo! Use os dados coletados para trazer novas sugestões. Ajude o seu cliente a enxergar um futuro melhor para o seu negócio. Só assim, sua contabilidade vai se tornar indispensável na vida dos clientes.
5) Softwares de contabilidade
Por fim, destacamos outro processo muito importante para a contabilidade moderna: o investimento em softwares de gestão e produtividade. O mercado de softwares de contabilidade só cresce ano após ano, gerando bilhões em lucro para as empresas.
Além de serem capazes de fazer uma gestão completa da saúde financeira das empresas, esses softwares ainda ajudam na criação de documentos essenciais para a contabilidade, otimizando o trabalho executado.
Aliado aos softwares de contabilidade, você também pode usar programas de gestão de projetos para otimizar sua empresa, integrando todos os departamentos em um sistema único, que facilita todos os processos do dia a dia.
Tecnologias que vão bombar em 2022
Além de novos processos, as empresas de contabilidade também precisam ficar de olho nas tecnologias que vão bombar em 2022. E sejamos sinceros? Não são poucas! O mundo está evoluindo muito nos últimos anos e o mercado de trabalho está seguindo esse caminho.
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Seja na captação e disseminação de informações, pagamentos, coleta de dados ou produção dos serviços de contabilidade, as mudanças chegaram para valer. Quem não contar com recursos para investir nas novas ferramentas vai se perder nessa nova realidade.
Por isso, é muito importante ter a capacidade de combinar os processos que citamos acima com as tecnologias que vamos listar abaixo. Com o domínio desses dois aspectos, resultados melhores certamente vão surgir.
Abaixo, listamos as tecnologias que acreditamos que estarão em alta em 2022. Leia cada uma delas com atenção e traga elas para o seu negócio – caso ainda não tenha. Confira abaixo!
1) Ascensão do PIX
O PIX já está entre nós há um bom tempo, mas ele ainda não deixou de ser novidade. Criado pelo Banco Central, o novo método de pagamentos veio para substituir de vez o DOC e TED, que ainda contavam com taxas de transferência que incomodavam bastante os brasileiros.
Com o PIX, os pagamentos têm se tornado cada vez mais eficientes, especialmente por conta da transferência em tempo real. Se o PIX já se popularizou entre as pessoas físicas, é importante que as empresas também operem nesse modelo. Portanto, se seu negócio ainda não faz transações nesse formato… está na hora de começar!
O PIX é acessível, fácil de usar, rápido e prático. Por estar disponível 24h, todos os dias da semana, é uma ferramenta essencial para pagamentos de urgência, que são bem comuns no mundo da contabilidade.
2) Armazenamento em nuvem
Outra coisa que vem morrendo aos poucos é o armazenamento de arquivos em máquinas específicas. Se o papel físico já foi embora há algum tempo, agora, o novo momento pede que informações importantes não estejam mais em um servidor qualquer, mas sim na nuvem.
O serviço de armazenamento em nuvem é fundamental para qualquer empreendimento, mas no caso dos escritórios de contabilidade é ainda mais importante. O armazenamento em nuvem permite que colaboradores acessem o mesmo servidor virtual, compartilhando arquivos com segurança.
Além de reduzir a necessidade de ter espaço de armazenamento, a nuvem também permite que as pessoas acessem informações importantes de qualquer lugar. Em um contexto como o atual, em que o trabalho remoto se tornou uma realidade, isso traz mais praticidade para as relações corporativas.
3) Blockchain
Você já ouviu falar de Blockchain? Essa tecnologia, que funciona como uma estrutura de dados digitais, é capaz de registrar transações financeiras ou contabilidades. É um recurso muito popular no registro de transferências de bitcoins, a principal moeda virtual.
Na contabilidade, o Blockchain também traz benefícios únicos. Se aplicada corretamente, essa tecnologia pode funcionar como uma espécie de livro-razão, que registra as contabilidades em tempo real. Em vez de usar um livro contábil privado, você pode usar o Blockchain para fazer um processo compartilhado entre pares.
Além de garantir o registro dos processos de contabilidade com segurança, o Blockchain reduz consideravelmente a quantidade de erros humanos. E, é claro, se torna ainda mais indispensável se sua empresa passa a aceitar transações via bitcoins.
4) Certificados digitais
Tudo bem. Sabemos que os certificados digitais não são mais novidade para ninguém que está na área da contabilidade, mas o fato é que eles nunca deixaram de ser tendência. São ferramentas indispensáveis para exercer a profissão, ainda mais em um momento em que todos estão online.
Confira TUDO que é preciso saber sobre Certificado Digital!
Grande parte das empresas (como é o caso da Infoco) passou a fornecer certificados digitais por videoconferência. Ou seja, agora a ferramenta pode ser comprada, validada e configurada de modo totalmente online, sem qualquer contato entre cliente e empresa.
O certificado digital é essencial para emissão de notas fiscais, assinatura de contratos de trabalho, acesso a portais digitais do Governo e muito mais! Ter essa ferramenta em mãos é um diferencial gigante no mercado.
Essa modernização, proporcionada pela legislação brasileira, trouxe muitos benefícios para a contabilidade, flexibilizando não só a venda de certificados online, mas também facilitando todos os processos que envolvem a ferramenta em si, que já aconteciam majoritariamente no ambiente online.
Prepare sua contabilidade para 2022!
O mundo mudou e nós precisamos mudar também. A contabilidade é uma área que está sempre em evolução e o ano de 2022 promete trazer muitos avanços. Com o mercado de trabalho cada vez mais online, é natural que empresas que estejam nesse modelo acabem lucrando.
A contabilidade online, que permite que os serviços sejam realizados com mais praticidade e agilidade, está em alta. Assim como a contabilidade consultiva, que muda completamente o papel dos contadores na relação com o cliente.
Essas duas mudanças são um reflexo da nova expectativa dos consumidores, que querem serviços cada vez mais práticos, com auxílio da tecnologia, mas também desejam que dados estratégicos sejam fornecidos com qualidade, junto a insights que de fato vão transformar a dinâmica dos negócios.
É nesse contexto que nós, da Infoco Digital, também estamos nos transformando. Em 2022, queremos seguir produzindo materiais ricos que vão ajudar empresas e profissionais da contabilidade a continuarem em constante evolução.
Além disso, queremos garantir um processo de certificação digital cada vez mais ágil para nossos parceiros, com venda e validação por videoconferência e com suporte total em todas as etapas do processo.
No nosso site, você encontra todas as informações que precisa para entender os certificados digitais que vendemos, assim como todo o processo de instalação e uso no dia a dia.
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