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Cada vez mais, a emissão de certificado digital vem ganhando espaço no cotidiano dos escritórios contábeis. Afinal, essa tecnologia contribui para a contabilidade tornar seus processos físicos mais velozes no ambiente virtual.
Outra vantagem é que seus clientes gastarão menos com métodos em papel. Além disso, seus contratantes terão uma significativa economia com transporte. Isso porque não será mais necessário ir até cartórios, bancos ou a outras empresas a fim de regularizar documentos e operações.
Tem mais: as companhias que trabalham com a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) devem providenciar a certificação digital por imposição de lei. Ou seja, esse mercado é bastante promissor. Mas um incentivo é que as empresas privadas autorizadas a fornecer o serviço pelo Instituto Nacional da Tecnologia da Informação (ITI) costumam pagar boas comissões aos profissionais de contabilidade.
Geralmente, essa gratificação é feita por cada cliente indicado. Afora esses privilégios, existe o fator segurança, uma vez que todos os procedimentos estão protegidos pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Quer saber mais sobre a emissão de certificado digital? Então acompanhe o nosso post com 4 benefícios muito vantajosos!
1. Ofereça mais praticidade para seus usuários
Os certificados digitais permitem a simplificação de inúmeros procedimentos porque dão validade jurídica aos documentos virtuais. Com isso, seus clientes não perderão mais tempo na rua reconhecendo firmas ou em filas de bancos.
Com tudo realizado pela internet, a bagunça dos papéis também é eliminada. Em outras palavras, esses registros são como uma identificação eletrônica de pessoas físicas (e-CPF) e jurídicas (e-CNPJ). Existe o certificado digital do tipo A1, que pode ser salvo no computador, e o modelo A3, que é guardado em mídias portáteis.
Como o certificado digital conta com legitimidade de órgãos oficiais brasileiros, é possível usá-lo em operações com a Receita Federal, com o e-Social e nos lançamentos das notas fiscais eletrônicas. Assim, com tantas vantagens, suas chances de satisfazer os clientes aumentarão de forma considerável.
2. Conte com um suporte especializado
Com a emissão de certificado digital, você consegue entregar serviços com mais pontualidade e bem menos falhas. Isso acontece por duas razões principais. A primeira delas é que os mecanismos manuais, além de mais lentos, são mais vulneráveis a equívocos, o que sempre pode resultar no descumprimento de prazos.
Já o segundo motivo é que os melhores fornecedores dessa atividade disponibilizam um robusto suporte para o seu trabalho. Por exemplo: você até consegue comprar esses documentos pela internet. No entanto, para, de fato, validá-los, é indispensável a ida até uma unidade credenciada para a apresentação dos documentos originais. Isso é necessário para evitar fraudes.
Sendo assim, as companhias com expertise nesse sistema atendem em horário estendido, das 7 às 19 horas, e também operam aos sábados. Assim, você tem todo o apoio para cumprir seus prazos e honrar a pontualidade tão importante para o sucesso do seu negócio.
Mais um reforço para a sua atuação como contador é que essas consultas são feitas sem marcação de horário. Ou seja, você vai até uma das franquias no horário que lhe for mais conveniente. Em alguns casos, as parceiras até mandam um especialista até o seu endereço para que você perca menos tempo.
3. Amplie o faturamento do seu escritório
Como já explicamos, a emissão de certificado digital atende a pessoas físicas e jurídicas de acordo com as normas do ICP e do ITI. Para ganhar mais capilaridade e prestar esse atendimento em um país continental como o Brasil, o Instituto credencia as empresas privadas para a prestação do serviço.
As autorizadas recebem dois tipos de classificação: Autoridades Certificadoras (AC) e Autoridades de Registro (AR). Desse modo, a primeira faz emissões, e a segunda verifica a autenticidade desses documentos virtuais.
Mas e o que seu escritório tem a ver com isso? É que há programas de parcerias entre as ACs e as ARs junto aos contadores. Isso mesmo! Dessa forma, além de todas as recompensas para a sua atuação profissional, você recebe um pagamento a cada vez que indicar um cliente.
Quando você escolhe uma empresa geradora com know-how nessa área, ainda pode fazer um gerenciamento virtual de todas as comissões que tiver direito. Ou seja, não será preciso perder tempo para controlar quantas empresas você encaminhou para as aliadas comerciais.
4. Retenha seus clientes
Muitos empreendedores temem que os clientes fiquem insatisfeitos com seus desempenhos. Trata-se de um receio natural e compreensível. Afinal, parceiros aborrecidos podem espalhar essa decepção para outros possíveis clientes. Caso isso aconteça, a reputação que você levou anos para construir corre o risco de simplesmente desmoronar. Dessa forma, é fundamental proporcionar um trabalho de ponta.
Mas como fazer isso? Certamente conhecer e ofertar as funções do certificado digital é uma das formas mais inteligentes de alcançar tal objetivo. Com esses documentos, as empresas conquistam lisura, garantia e privacidade em suas operações.
É viável legitimar contratos e procurações pela internet, emitir notas fiscais eletrônicas, prestar informações sobre a coleta de FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), remeter dados à Previdência Social etc. Com tantas facilidades, seu sonho de ver o escritório crescer se tornará uma realidade. Afinal, são muitos benefícios que seu negócio terá em mãos. Veja a seguir três desses ganhos!
4.1 Segurança
Ao proporcionar a emissão de certificado digital a seus contratantes, eles ficarão livres de golpes ou até mesmo de modificações indesejáveis nos documentos. Isso porque esses registros ficam obstruídos para edições. Como a troca de dados é criptografada, isto é, a escrita é transformada em linguagem ininteligível a entes não autorizados, os usuários têm uma boa proteção contra invasões de terceiros.
4.2 Economia
Com a adesão à certificação digital, muitos documentos deixam de ser impressos, o que diminui a demanda por papel. Como consequência, também caem as despesas com espaços para arquivar informes físicos.
Fenômeno semelhante acontece com o transporte, já que os colaboradores do cliente terão que ir bem menos a bancos ou cartórios. Ao contabilizar esse tipo de gasto, seu cliente se espantará com a economia. Assim, ele ficará entusiasmado com seu desempenho e poderá servir de propaganda para atrair mais empresas à sua carteira de negócios.
4.3 Facilidade na declaração de impostos
Outro benefício desse tipo de documentação são algumas facilidades na hora de prestar informações de imposto de renda ao Fisco. Com esses processos virtuais, é possível fazer correções de deduções e despesas baixando os arquivos. Desse modo, fica mais fácil monitorar o processamento da declaração.
Como você já deve ter notado, a emissão de certificado digital é muito vantajosa para escritórios contábeis e seus clientes. Por meio desses serviços, é simples crescer de modo sustentável. Assim, você ajuda seus usuários, ganha dinheiro com comissões e ainda obtém destaque no mercado.
Quer mais dados? Ficou com alguma dúvida? Saiba que estamos à sua disposição! Por isso, se precisar, é só entrar em contato conosco!
