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Constantemente, surgem novas tecnologias que aumentam a produtividade e garantem melhores resultados, impulsionando o desenvolvimento de uma empresa no mercado. A contabilidade 4.0 é um conceito interligado à transformação digital dos escritórios contábeis, sendo importante que os profissionais entendam sobre o assunto para se manter competitivos.
Você já ouviu falar desse termo? Neste conteúdo, trazemos o conceito da contabilidade 4.0, listamos as principais tendências que serão aplicadas no ramo, explicamos a importância de se manter atualizado no assunto e, após, trazemos os desafios que serão encontrados pelo contador. Boa leitura!
O conceito de contabilidade 4.0
O termo contabilidade 4.0 está ligado à indústria 4.0, que remete à quarta Revolução Industrial. Trata-se de uma modernização dos meios de produção, que tem ganhado cada vez mais força no mundo corporativo.
No ramo da contabilidade, a transformação digital consiste na utilização de tecnologias que automatizam inúmeras atividades burocráticas. Entre elas, realização de cálculos, cumprimento de prazos, transmissão de informações, elaboração de relatórios, emissão de documentos fiscais, entre outras.
Também existem ferramentas que expandem as possibilidades do negócio, permitindo que ele preste seus serviços de forma online. Assim, cria diferenciais competitivos e até mesmo inova no mercado.
Com essa modernização, o contador 4.0 está exercendo um papel cada vez mais estratégico para seus clientes, já que ele despenderá menos tempo com atividades burocráticas e poderá se concentrar mais na contabilidade estratégica. Para se manter atualizado, o profissional precisará se manter constantemente atualizado sobre as tendências no setor.
As principais mudanças da contabilidade 4.0
Nos tópicos abaixo, trazemos as principais tecnologias que impulsionam o trabalho do contador e aumentam sua competitividade no mercado.
Armazenamento na nuvem
O armazenamento em nuvem consiste em guardar documentos nos computadores e servidores de outra empresa. O contador precisará apenas de ter acesso à internet para utilizar os serviços contratados. Isso traz muitas vantagens ao escritório contábil, como:
- mobilidade: é possível acessar os arquivos a qualquer hora e lugar, já que eles podem ser utilizados por computadores de mesa ou dispositivos móveis (como celular e tablet);
- economia: diminuem-se os gastos com servidores, HD externos etc.;
- segurança: um bom serviço acompanha sistema de segurança robusto;
- eficiência: elimina-se a necessidade de fazer cópias de documentos, transmissões etc.
Também há outra tecnologia relacionada à computação em nuvem, que utiliza plataformas de terceiros para realizar atividades contábeis. Como isso é feito pela internet, não será necessário instalar programas em cada um dos computadores e dispositivos móveis.
Trabalho remoto
Também conhecimento como home office, trata-se de uma forma de contratação em que o trabalho é feito pela internet. Essa é uma tendência que está se tornando cada vez mais popular no Brasil, principalmente pelo fato de ter sido regulamentada pela Reforma Trabalhista de 2017 (Lei n.º 13.467/17).
Na prática, o profissional desempenha todas as suas atividades diretamente de sua casa ou outro local de escolha. Assim, ele não precisa comparecer pessoalmente no estabelecimento da empresa contratante. Isso se tornou possível graças à tecnologia em nuvem, que facilita a comunicação e a troca de informações entre as pessoas.
As metas, tarefas e tipo de atividades realizadas são as mesmas do trabalho convencional, mas o home office abre novos panoramas nas relações de trabalho e expande as atividades que podem ser desempenhadas pelo contador.
Além disso, são economizados custos com transporte, alimentação, aluguel de espaço físico, energia elétrica, limpeza, segurança, entre outros.
Certificado digital
O certificado digital é uma das principais tendências para empresas e escritórios de diferentes ramos. Ele permite que os profissionais assinem digitalmente documentos virtuais, garantindo a eles a mesma validade que os físicos.
A tecnologia utiliza a criptografia de dados para tornar a assinatura e as informações enviadas por ambientes online ilegíveis para terceiros que tentarem subtrair os dados — somente o destinatário será capaz de ler as informações. Graças a isso, o certificado digital pode ser usado para um grande número de atividades, como:
- participar de leilões eletrônicos e de licitações online;
- fazer procurações eletrônicas;
- emitir documentos fiscais, como DAS, CAGED, Redarf e outros;
- assinar escrituração fiscal;
- acessar ambientes do governo, como Receitanet, Conectividade Social ICP, e-CAC etc..
Todos esses atos podem ser realizados de forma online com o certificado digital, o que traz um grande número de vantagens ao escritório contábil. Entre elas:
- segurança: a criptografia de dados impede que as informações sejam subtraídas por terceiros;
- economia: minimizam-se os gastos com encaminhamentos, reconhecimento de firma e materiais físicos;
- sustentabilidade: o escritório contribui para o desenvolvimento sustentável;
- mobilidade: pode-se realizar as atividades listadas de qualquer computador que tenha acesso à internet;
- redução de burocracia: realizar atividades pelo computador é mais fácil, eficiente e rápido que fazê-las por meio de documentos físicos;
- escalabilidade: a tecnologia permite que você expanda seus clientes e serviços sem aumentar os custos na mesma proporção.
Existem diferentes certificados digitais e cada um tem características próprias que podem ser ideais ao seu escritório. Temos um artigo que explica detalhadamente os tipos de certificados.
Inteligência artificial
Basicamente, a inteligência artificial (IA) consiste em qualquer tecnologia que simula a inteligência humana, fazendo com que diversas atividades sejam automatizadas. Ela já vem sendo implementada de diferentes formas em escritórios contábeis, como:
- cálculo de tributos;
- gestão dos documentos fiscais;
- realização de auditorias;
- aplicação de indicadores-chave de desempenho (KPIs), entre outras.
A importância de se manter atualizado
O surgimento de novas tecnologias torna o mundo de negócios cada vez mais econômico, fácil, rápido e produtivo. O contador que não pesquisa sobre as tendências tecnológicas e as incorpora no seu escritório poderá ficar obsoleto no mercado, perdendo seus clientes com o transcorrer do tempo.
Por outro lado, os profissionais que se preocupam em modernizar seus escritórios, automatizam suas atividades e realizam serviços online conseguem maximizar sua produtividade, aumentar seus lucros e multiplicar sua clientela.
São várias as tendências da contabilidade 4.0 que ajudam no desenvolvimento das empresas. Entretanto, os colaboradores do escritório poderão resistir à adoção das tecnologias. Para superar esse desafio, é necessário fazer uma mudança cultural e direcioná-la à inovação, engajando os colaboradores no processo de transformação digital.
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