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A internet mudou completamente a vida pessoal e profissional de todos cidadãos do mundo, sendo a assinatura digital uma das inovações que mais agregam valor para as empresas e profissionais de diferentes ramos. A adesão dessa tecnologia poderá trazer grandes benefícios para os negócios, como economia, agilidade, otimização e muito mais.

Como as inovações tecnológicas podem ajudar os contadores?

Quer saber como você pode aproveitar dessa modernidade? Confira este artigo para saber o que é assinatura digital, qual é sua importância prática para empresa, como verificar se uma assinatura digital é verdadeira e como os diferenciais da Infoco Digital o ajudará nesse processo. Boa leitura!

Tenha sua assinatura digital com validade jurídica! 

O que é a assinatura digital?

Primeiramente é necessário entender o conceito de assinatura eletrônica, esse é um termo amplo usado para identificar alguém pela internet. Ela pode ser feita por meio do escaneamento de uma assinatura, por identificação pela impressão digital, por simples escritura do nome, entre diversos outros tipos.

Essa é uma forma mais simples de assinar um documento pela internet e, por isso, não tem valor legal em si. Para que a assinatura eletrônica tenha validade jurídica ela precisa passar por um procedimento criptográfico — processo que torna as informações ilegíveis para terceiros que podem furtar seus dados, como hackers.

Ebook: Como a assinatura digital impacta o mercado

A assinatura eletrônica que cumpre condições legais para garantir segurança ao processo passa a ser denominada assinatura digital. Porém para obter essa assinatura é necessário passar por um processo de certificação e validação para garantir essa veracidade e segurança, durante esse a pessoa pode estar apta ou não a ter essa identidade virtual, essa questão é definida através de consultas em órgãos públicos como por exemplo na receita federal. Assim renomeamos a assinatura digital para certificado digital. Acompanhe as características dessa tecnologia:

• integridade: assegura que o documento não teve seu conteúdo alterado depois de ter sido assinado;
• autenticidade: estabelece a validade de transmissão, da mensagem e seu remetente; seu objetivo é comprovar a autoria e origem do documento;
• não repúdio: garante que o autor não negue a criação e assinatura no documento;
• irretroatividade: não é possível gerar o documento de forma retroativa, ou seja, assinar antes de finalizar o arquivo.

Com essas qualidades, um documento assinado digitalmente através de um certificado digital tem a mesma validade jurídica que os documentos físicos.

Para a emissão de um certificado digital é necessário procurar por uma autoridade de registro que esteja abaixo da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras — ICP-Brasil que se trata de um conjunto de entidades públicas e privadas que trabalham em conjunto para garantir a confiabilidade das assinaturas.

Confira TUDO que é preciso saber sobre Certificado Digital!

Qual é a importância dessa ferramenta?

O processo tradicional e físico de assinar documentos é bastante custoso e lento, sendo preciso gastar muito tempo, capital e esforço com impressões, reconhecimento de firma, encaminhamentos, transmissões etc.

Por outro lado, utilizar um certificado digital para assinar digitalmente documentos contribui para sua sustentabilidade e traz diversas outras vantagens, entre as principais delas estão:

Descubra 4 vantagens do certificado digital para a sustentabilidade na sua empresa

• segurança: o sistema utiliza um mecanismo criptográfico, tecnologia que garante que o documento permaneça inalterado até que chegue ao destinatário, além disso, o documento se torna ilegível para os criminosos que tentarem interceptar o documento;
• conveniência: a assinatura digital possibilita a autenticação remota, ou seja, ela pode ser feita em qualquer lugar e hora;
• economia de tempo: não será necessário imprimir documentos, se dirigir até determinado local etc;
• redução de custos: economiza-se com impressões, arquivamento, postagem, redigitação de dados etc.;
• eficiência empresarial: fica mais fácil gerenciar e rastrear os documentos;
• validade legal: garante que documentos e outros atos que precisam de assinatura tenham plena validade perante órgãos públicos;
• benefícios ambientais: a diminuição do uso do papel também ajuda no desenvolvimento sustentável, preservando o meio ambiente.

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Como verificar se a assinatura digital é verdadeira?

Um dos principais atrativos de uma assinatura digital é a sua plena validade legal, mas você sabe como verificar a sua legitimidade? Veja nos tópicos a seguir como fazer essa conferência.

Código de verificação e verificador de assinatura

O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) disponibiliza um sistema simples para fazer esse serviço, o chamado de Verificador de Conformidade do Padrão de Assinatura Digital ICP-Brasil. Com ele você pode aferir se um arquivo assinado com certificado ICP-Brasil está em conformidade com o DOC-ICP-15. Atualmente o sistema verifica os padrões CAdES, XAdES e PAdES. Melhor visualizado nos navegadores Mozilla Firefox e Google Chrome. Veja abaixo um passo a passo:

·        Acesse o link: Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI)

·        Do lado direito escolha a opção de relatório html ou pdf

·        Selecione o arquivo desejado

·        Clique em verificar conformidade

·        Irá gerar um relatório com todas as informações sobre o certificado e irá aparecer se a assinatura é válida ou não.

Para não ter esse trabalho geralmente a Autoridade de Registro (AR) contratada também realiza o processo.

Integridade da assinatura e do documento

Uma assinatura digital é composta de duas chaves criptográficas, uma é usada para decifrar a assinatura (tornando-a segura e ilegível) e outra para é usada para decifrá-la, podendo ser lida pelo destinatário.

A integridade da assinatura é feita pela comparação do resumo criptográfico do documento original com o decifrado pelo assinante. A chave do certificado do assinante é usada para decifrar a assinatura, se a criptografia for igual, a assinatura será verdadeira.

Ressalta-se que não é preciso fazer esse processo manualmente, isso é conferido automaticamente pelos sistemas que utilizam a assinatura digital.

Aqui é preciso verificar se o conteúdo assinado foi alterado depois da assinatura. Além disso, também é preciso confirmar se o conteúdo mudou a forma permitida pelo signatário.

Como funciona uma Assinatura Híbrida?

Plataforma de assinaturas digitais

A plataforma de assinaturas é um ambiente online em que o usuário realiza todas as atividades de gestão de documentos digitais. Eles permitem transmitir e assinar documentos de forma mais fluída, segura e plenamente válida.

Esse sistema é capaz de detectar alterações que não foram autorizadas no conteúdo. Quando você delega a responsabilidade de verificar a validade para essa plataforma, você poderá ter mais segurança e tranquilidade na rotina do seu trabalho.

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Como a expertise da Infoco Digital ajuda nessa atividade?

A Infoco Digital é uma Autoridade de Registro (AR), empresa responsável pela emissão de certificados digitais e funciona como uma interface entre o usuário e outras entidades da ICP-Brasil.

Como mencionado, os certificados digitais são ferramentas que permitem a realização da assinatura digital, possibilitando que você emita Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), faça login nos órgãos públicos, participe de leilões online na Receita Federal, faça transações online, entre muitas outras atividades.

Com ética e transparência, a Infoco Digital trabalha em prol da segurança de seus clientes, realizando todas as medidas para que as assinaturas digitais que utilizam seus certificados sejam dotados de plena segurança jurídica. Além disso, a empresa ainda oferece vários diferenciais em relação aos seus concorrentes, como:

• Atendimento sem precisar de agendamento;
• Horário de funcionamento estendido (entre as 7h e 19h), funcionamento aos sábados (consulte unidades);
• Mais de 50 unidades em todo território nacional;
• Suporte realizado por profissionais especializados;
• Atendimento Vip (delivery);
• Oferece uma loja completa online.

Para quem trabalha no ramo contábil, a Infoco ainda oferece diversos benefícios se você desejar se tornar um parceiro, como comissões, vouchers de descontos, disponibilização de ferramentas e muito mais.

O Certificado digital é um instrumento capaz de otimizar e simplificar a rotina de um profissional ou de uma empresa. Entretanto, é fundamental obtê-lo com uma autoridade de registro que forneça atendimento especializado, ágil e humanizado para que haja 100% de aproveitamento da ferramenta.

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