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A contabilidade online está dando o que falar! Esse novo modelo de negócios, que permite que clientes e contadores realizem a gestão financeira sem sair de casa, está gerando muitas discussões.
Muitas empresas estão com dúvida se devem ou não migrar para esse modelo. Profissionais da contabilidade também não estão totalmente certos sobre essa nova realidade. Muitos ainda preferem atuar no modelo antigo, justamente por não entenderem onde podem se encaixar.
A Transformação Digital é uma realidade. Sua contabilidade faz parte dela?
A Infoco Digital é um negócio essencialmente online. Estamos sempre em busca de tecnologias que auxiliem na busca de melhores resultados para nós e para nossos clientes. Portanto, entendemos que a contabilidade online é um modelo de negócio positivo.
Neste artigo, vamos ajudar contadores que estão na dúvida sobre essa nova forma de exercer a profissão. Também vamos esclarecer os questionamentos de quem está pensando em contratar um serviço desses, mas não tem certeza. Leia mais para saber se a contabilidade online vale a pena!
Confira também: O que é contabilidade consultiva?
Vantagens para quem contrata
Primeiro, vamos listar as principais vantagens para quem contrata um serviço de contabilidade online.
Hoje, muitas empresas e pessoas físicas estão buscando soluções mais simples e automatizadas, por conta da rotina corrida. A contabilidade online proporciona isso com precisão.
Em pouco tempo e com baixo número de cliques, você consegue resolver processos simples da gestão contábil com empresas que atuam on-line. Confira algumas das vantagens desse modelo!
1) Economia e redução de custos
Uma empresa que funciona totalmente online reduz bastante o custo de suas operações. Sem a necessidade de manter um espaço físico para atender clientes, até mesmo os funcionários podem atuar diretamente de suas casas.
Para quem contrata uma empresa de contabilidade online, isso também é uma vantagem. Se a empresa gasta menos, ela também tem a possibilidade de cobrar valores menores dos clientes. Ou seja, você vai pagar por um custo de produção reduzido e economizar.
2) Atendimento amplo
Mesmo sem o atendimento cara a cara, a contabilidade online consegue estabelecer uma boa comunicação. As empresas podem se comunicar por WhatsApp, Chatbots, entre outros recursos, que são extremamente práticos e funcionais.
Para o cliente, é muito bom ter o contato com os contadores na palma da mão, de forma praticamente ilimitada. Essa disponibilidade facilita a prestação de serviços.
3) Processos centralizados
As empresas de contabilidade online costumam usar uma única plataforma para gerenciar todos os serviços, tornando tudo mais organizado.
A declaração de impostos, a emissão de notas fiscais, o relatório de gestão financeira… tudo isso pode estar unificado em uma única plataforma, com acesso ao cliente. Isso aumenta a transparência e facilita a troca de informações para ambos os lados.
4) Automatização e estratégia
As ferramentas digitais facilitam demais o trabalho do contador. Na contabilidade online, é possível usar softwares que realizam diversos cálculos de forma automatizada, entendendo o faturamento e os custos de um negócio com muito mais agilidade.
Com a parte básica automatizada, há mais tempo para os contadores trabalharem com a contabilidade consultiva, oferecendo mais insights estratégicos para o cliente. Ou seja, nesse modelo, você ganha uma prestação de serviços mais atenta e presente.
Vantagens para o contador
Agora que já listamos as principais vantagens da contabilidade online para as empresas, vamos voltar o olhar para o profissional da área, que ainda tem dúvidas se deve atuar ou não neste modelo.
A contabilidade online muda um pouco o modelo de negócio que conhecemos. Ela exige não só o domínio da tecnologia, mas também o desenvolvimento de habilidades analíticas e comportamentais que fortalecem o trabalho realizado.
Abaixo, vamos listar as principais vantagens da migração do contador do modelo tradicional para o online.
1) Processos melhores e mais organizados
Ao aderir à contabilidade online, você vai ter diversos ganhos no seu dia a dia de trabalho. Os processos ficam mais ágeis e organizados com o auxílio dos softwares de gestão financeira, facilitando o dia a dia.
Isso te ajuda não só na realização de um trabalho mais eficiente, mas também na redução de custos e em uma relação melhor com o cliente, menos desgastada pelos pequenos erros que podem surgir na rotina.
2) Maior mobilidade
Sabe aquele dia em que você esquece um documento importante em casa, ou acaba perdendo um dado importante no escritório? Esse tipo de situação não acontece no modelo de contabilidade online.
Com todos os arquivos armazenados na nuvem, ou em servidores criptografados, você consegue ter acesso a todos os documentos que precisa usando qualquer dispositivo, seja pelo computador, celular ou tablet. Essa mobilidade facilita demais o dia a dia.
3) Independência
É muito frustrante depender de dezenas de pessoas para ter acesso a um documento. Com a contabilidade online, você consegue driblar essa dificuldade com mais facilidade. Graças ao armazenamento digital, é possível ter acesso a dados importantes sem o auxílio de outra pessoa.
Para contadores que prezam pela independência, esse modelo de trabalho é muito benéfico. Além disso, a contabilidade online permite que as pessoas trabalhem de onde quiserem, já que os processos acontecem totalmente no ambiente digital, dando mais liberdade aos envolvidos.
4) Evolução da profissão
Por fim, precisamos destacar a contabilidade online pelo que ela proporciona para os contadores: a evolução do modelo de trabalho. Com tanta tecnologia, o mundo mudou muito rápido. Hoje, softwares geram dados muito mais precisos do que geravam antes.
Para quem trabalha na área, atuar na contabilidade online também é uma forma de se atualizar, tendo acesso às melhores tecnologias disponíveis para quem está na profissão. Se você quer aprender, esse é um caminho que faz sentido.
Aqui na Infoco somos entusiastas de todas as tecnologias que facilitam o dia a dia de trabalho, proporcionando resultados melhores para as empresas e para os clientes. Por isso, nos especializamos em certificados digitais.
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