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Escritórios de contabilidade modernos estão na moda, mas será que eles de fato geram aumento nos lucros de uma empresa? Será que investir em novas tecnologias, processos e metodologias de fato faz diferença na receita? Neste artigo, vamos responder estas perguntas.
Em geral, podemos dizer que um escritório de contabilidade moderno é aquele com processos atualizados e automatizados. É uma empresa que opera majoritariamente online, que usa softwares contábeis avançados para reduzir etapas das entregas ao cliente.
Porém, mais do que isso, um escritório moderno de contabilidade está sempre visando formas de maximizar os lucros, crescendo de maneira sustentável e equilibrada.
Abaixo, vamos listar algumas dicas que vão ajudar o seu escritório de contabilidade a aumentar lucros, reduzir despesas e conquistar clientes cada vez mais qualificados. Todas essas dicas só são possíveis para uma contabilidade que já está se modernizando.
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Dicas para gerar mais lucro para o escritório de contabilidade
Vamos lá. Se você já opera com armazenamento em nuvem, usa softwares de gestão de projetos, programas contábeis, possui um site ágil e responsivo, entre outras etapas de modernização das contabilidades, é hora de dar um passo à frente.
Chegou a hora de entender como todas essas mudanças podem ser revertidas em lucro para a sua empresa, afinal, todo investimento deve trazer algum retorno.
Por isso, separamos 6 dicas que vão ajudar o seu escritório de contabilidade a ter mais lucro, usando os processos de modernização que citamos aqui e em outros artigos. Confira abaixo!
1) Economia em todas as etapas do processo
O primeiro passo para ter mais lucro em seu escritório de contabilidade é buscar formas de economizar. Ao implementar processos digitalizados, por exemplo, você já estará reduzindo seus gastos com papéis, cartazes, folders, entre outros materiais impressos.
Outra forma de economizar nesse sentido é aumentar a produtividade. Se um contador da sua equipe gastar menos tempo gerando uma escrituração fiscal, ele terá mais tempo útil para realizar outras atividades.
Portanto, é muito importante identificar onde estão os gargalos da sua atividade diária. Com softwares modernos de gestão de projetos, você consegue diagnosticar isso facilmente. Assim, dá para ganhar mais tempo produtivo e reduzir os custos da sua empresa.
2) Contabilidade consultiva e valor agregado
Gerar mais valor agregado aos seus serviços é outra forma de lucrar. A modernização dos escritórios de contabilidade também contribui para isso.
Vamos supor que sua empresa acabou de migrar do modelo “antigo” de contabilidade para um novo, implementando conceitos de contabilidade consultiva e otimizando os processos diários tradicionais. Ao mostrar os novos serviços para os clientes, especialmente os antigos, você ganha a oportunidade de gerar mais valor para a sua empresa.
Ou seja, um cliente que antes vinha até você para fazer a gestão contábil do negócio, passa a procurar também os serviços de consultoria em finanças, justamente por valorizar a capacidade consultiva da sua empresa. Com novos serviços, é possível negociar contratos mais altos.
3) Marketing contábil
Toda empresa moderna precisa de marketing. No caso da contabilidade atual, essa é outra ferramenta poderosa na prospecção de novos clientes, gerando mais oportunidades de negócio e, consequentemente, mais dinheiro.
Com um bom departamento de marketing, seja interno ou terceirizado, você pode colocar em prática as estratégias de geração de tráfego orgânico, tráfego pago e geração de leads. Assim, é possível divulgar os serviços certos para as pessoas certas.
Uma boa estratégia de marketing digital segmentada pode te ajudar a gastar menos na busca por mais clientes, criando uma comunicação direcionada que vai até os clientes com real potencial de fechamento de contrato.
4) Equipe mais qualificada
Uma equipe mais qualificada geralmente é mais cara. Sim, isso é verdade, mas, na prática, também é um time muito capaz de trazer mais lucro para a sua empresa. Ao migrar para a contabilidade moderna, é muito importante que você conte com profissionais especializados.
Um especialista em contabilidade consultiva é um funcionário valioso para o seu escritório, justamente por sua capacidade de atuar ao lado de grandes clientes, fornecendo credibilidade e soluções inovadores para marcas relevantes.
Para fugir do básico, vale a pena gastar mais para manter profissionais com conhecimentos avançados. É uma ótima forma de lucrar lá na frente.
5) Menos erros
A tecnologia não surgiu para substituir os humanos em todas as tarefas. Na realidade, em muitas delas, ela serve como uma espécie de corretor, que garante que erros que passariam despercebidos sejam corrigidos. A primeira camada pode não parecer, mas esse processo gera mais lucro.
Quando você erra, você não só gasta tempo e recursos para corrigir, mas desgasta sua relação com os clientes, inviabilizando a venda de novas soluções, ferindo a credibilidade do seu negócio e até mesmo dificultando renovações.
Por isso, use as ferramentas contábeis digitais para diminuir erros básicos do dia a dia. Isso não só vai melhorar sua entrega, mas também evitará prejuízos desnecessários que podem ser evitados.
6) Mapeamento de clientes e oportunidades
A contabilidade moderna abre muita margem para possibilidades. Mais do que gerar clientes, ela permite que você faça uma avaliação detalhada, baseada em dados, de quais projetos, clientes e empresas estão dando lucro ou prejuízo.
Esse mapeamento de clientes é fundamental para que a sua empresa ganhe cada vez mais. Com softwares de gestão de projetos e ferramentas de B.I, é possível identificar quais são os projetos mais lucrativos do seu escritório. Esse tipo de avaliação facilita não só as negociações de renovação, mas também a escolha de novos clientes.
Além disso, com tecnologia também fica mais fácil mapear oportunidades de negócio, como vendas de softwares e novos serviços para um cliente que já está com você. Essa capacidade de análise de cenário é extremamente lucrativa.
Comece a modernização da sua contabilidade!
Modernizar um escritório não é garantia de lucro. Mesmo com processos avançados e atualizados, você vai precisar trabalhar muito para colocar suas boas ideias em prática, gerando mais lucro a longo prazo.
Nós, da Infoco Digital, podemos te ajudar em uma etapa importante desse processo, fornecendo algumas das ferramentas que você precisa. Somos um escritório de contabilidade especializado em certificados digitais, que são indispensáveis para empresas que querem operar com segurança no mundo digital.
