Tempo de leitura: 4 minutos
Neste artigo, vamos listar 7 dicas que vão te ajudar a modernizar seu escritório de contabilidade. A ideia é te ajudar a dar o primeiro passo rumo à contabilidade digital, com medidas práticas que podem ser tomadas com facilidade
Está sentindo que seu escritório de contabilidade precisa mudar? Ainda usa métodos antigos que precisam de atualização? Então você veio ao lugar certo!.
Aqui na Infoco Digital, usamos todas as dicas que vamos citar abaixo. Nosso foco está em entregar soluções cada vez mais integradas e a tecnologia exerce um papel importante nesse objetivo.
Baixe agora nosso Ebook e modernize seu escritório de contabilidade
Antes de entrar nas dicas, é importante deixarmos claro o que significa um escritório moderno para nós. Ter uma contabilidade digital não significa ter os melhores equipamentos do mercado, mas sim processos ágeis, com entregas pioneiras no mercado.
Portanto, fique tranquilo: você não precisa gastar todo o dinheiro do mundo para se modernizar. A ideia é trazer mudanças graduais, que aos poucos vão levar o seu negócio para o seu outro patamar. Dito isso, é hora das dicas. Confira abaixo!
Leia também: Os 4 pilares da Transformação Digital
1) Aplique conceitos da contabilidade consultiva
Uma boa forma de começar a modernizar seu escritório de contabilidade é mudar a própria lógica da profissão. Com o surgimento da contabilidade consultiva, os profissionais estão cada vez menos focados no operacional. O foco está na estratégia.
Você pode saber tudo sobre contabilidade consultiva em outro artigo aqui no nosso blog, mas de forma resumida, esse modelo de negócio consiste na transformação do contador em um parceiro estratégico das empresas, uma espécie de consultor contábil.
Esse tipo de serviço faz com que o contador vá além de garantir que o cliente está em dia com a Receita Federal. Faz dele um parceiro responsável pela tomada de decisões melhores.
2) Tenha uma equipe alinhada
Outro ponto importante na hora de modernizar seu escritório de contabilidade é iniciar um trabalho de alinhamento da equipe.
É necessário que todos os colaboradores saibam quais são os objetivos da empresa, quais são as métricas de resultado que devem ser avaliadas, quais são as formas de tratamento do cliente, entre outras diretrizes.
Além disso, todo o conhecimento deve ser centralizado e compartilhado. Ou seja, por meio do uso de uma única plataforma, os colaboradores devem ter acesso aos dados que precisam para atuar diariamente. Com essa facilidade, é possível reduzir atrasos e problemas.
3) Explore o marketing digital!
O marketing digital é a melhor forma de divulgar as vitórias, conquistas, processos e até mesmo a personalidade da sua marca. Portanto, ele deve ser usado de forma efetiva, o quanto antes.
Toda grande empresa precisa de um bom parceiro no marketing. Produzir conteúdo de qualidade não vai só atrair novos clientes. Também vai fazer com que sua marca tenha mais autoridade no mercado.
Contador, você precisa melhorar suas Redes Sociais? Temos um guia completo para você se destacar!
Portanto, recomendamos que você tenha uma equipe de marketing, seja ela contratada ou terceirizada, para turbinar suas redes sociais com os principais acontecimentos da sua marca. Com boa divulgação, é possível construir bem o próximo elemento desta lista…
4) Invista nas vendas online
O marketing é a alma do negócio. Essa frase é clichê, e muito antiga, mas continua valendo. Se você já tem uma boa comunicação, que fortalece a relação da sua empresa com o mercado, é hora de investir também em vendas.
Os canais digitais são ótimas plataformas para divulgar produtos e serviços, especialmente se você trabalhar com um e-commerce (como é o nosso caso). Entretanto, quando falamos em vendas, não estamos nos referindo apenas a produtos físicos, apresentados em uma loja online.
Ter um escritório de contabilidade moderno também envolve saber divulgar os serviços que você presta, com qualidade e com ações de conversão. Crie estratégias para atrair pessoas e convertê-las em consumidores do seu negócio. Assim, você terá não só um serviço digital, mas também uma captação de clientes totalmente online.
5) Informatizar seus processos
Parece óbvio, mas precisamos dizer: uma contabilidade moderna precisa ser informatizada. Que tal começar a deixar o papel de lado para transferir tudo para o digital, criando uma empresa de contabilidade online?
A Transformação Digital é uma realidade. Sua contabilidade faz parte dela?
Pense que a jornada do cliente, em sua totalidade, precisa funcionar do começo ao fim no ambiente online. Você precisa criar um cenário em que o contato presencial nem sequer se torne necessário.
Portanto, invista em um bom site, totalmente responsivo, e redes sociais movimentadas e profissionais. Isso não só vai deixar sua empresa tecnologicamente moderna, mas também vai gerar mais comodidade para os clientes.
6) Trabalhe com armazenamento em nuvem
Esqueça os servidores antigos! Com o armazenamento em nuvem, tudo mudou. Hoje, é possível deixar todos os seus arquivos importantes em um só lugar, com extrema segurança e alta capacidade de armazenamento.
Isso torna seu dia a dia muito mais prático, já que colaboradores podem trabalhar juntos, contribuindo para arquivos ao mesmo tempo, tendo acesso às mesmas informações e canais de comunicação.
Com esse recurso, seu negócio pode gastar menos tempo em comunicações desencontradas e envio de arquivos que, na prática, deveriam estar acessíveis a todos.
7) Use softwares modernos
Por fim, recomendamos que você comece a investir em softwares e apps de contabilidade modernos. Programas de gestão, como os ERPs, também são muito importantes para manter o seu processo produtivo organizado.
Lembre-se: a automatização faz parte do processo de modernização. Precisamos confiar na capacidade da tecnologia de cuidar de trabalhos manuais e operacionais do dia a dia, para que os contadores possam atuar de forma mais estratégica e lógica.
Assinatura Digital, como impacta o mercado positivamente?
Portanto, comece a gerar seus relatórios em programas especializados. Foque na análise dos números e não na digitação deles.
É hora de modernizar seu escritório de contabilidade!
Esperamos que essas dicas te ajudem a modernizar seu escritório de contabilidade, gerando processos mais produtivos e relações melhores com os clientes.
Se precisar de mais ajuda, você pode recorrer aos serviços promovidos pela Infoco. Atualmente, vendemos certificados digitais A1 e A3, para pessoas físicas e jurídicas, de forma 100% online.
Você não precisa sair de casa para ter um certificado digital na sua empresa. Oferecemos suporte completo por videoconferência, em todos os momentos da jornada, para que você tenha a melhor experiência possível.
Compre agora o seu certificado digital pelo nosso e-commerce!
