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A Certificação digital consiste em uma tecnologia disponível para todos, seja para pessoa física, jurídica e autônomos. Contabilidades, advogados e médicos, sejam da sua importância e não deixam de possuir esse formato de assinatura digital.
Essa modalidade de certificação tem validade jurídica, além de garantir mais segurança, autenticidade e integridade as transações realizadas no ambiente virtual.
Mediante isso, conhecer as vantagens de uma parceria com quem faz certificação digital pode impulsionar o crescimento dos negócios. Confira, então, por que essa ferramenta tem o potencial para destacar a sua empresa e fortalecer o seu negócio. Acompanhe!
O que é certificação digital?
A cada dia que passa, a internet possibilita que indivíduos, empresas, entidades governamentais e outras instituições realizem uma gama de procedimentos de forma instantânea e precisa.
Graças a essa evolução, é possível fazer transações, fechar negócios, enviar ou receber documentos, acessar dados e informações sensíveis, entre outros benefícios através de um certificado digital. Além do mais, pode-se reduzir consideravelmente os processos burocráticos. E tudo isso, de modo online e em qualquer hora e lugar.
Entretanto, ao passo que oferecem recursos exponenciais, casos de fraudes, adulterações, furto de dados e uso ilegal de informações podem acontecer a qualquer momento e essas ocorrências causam bastante transtorno ao titular. Para evitar situações como essa é recomendado a certificação digital, ou seja, uma ferramenta de identificação e representação feita de maneira ágil e muito segura. Porém ainda é necessário procurar empresas de referência que estão credenciadas a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas).
Essa ferramenta tem três características fundamentais: integridade, autenticidade e confidencialidade. Assim, a opção pelo certificado atualmente está alcançando um amplo espaço na sociedade.
Tipos de certificado digital
O certificado do Tipo A1 é um arquivo eletrônico que o usuário pode armazenar no computador. Já o tipo A3 é usado em outros tipos de mídias digitais como token e cartão. No entanto, os dois tipos contêm os dados pessoais do seu titular, o que permite que funcione como uma identidade digital para transações online.
Para assegurar a funcionalidade e os benefícios do certificado digital, ele é emitido em um padrão adotado conforme os requisitos da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira. Esse órgão faz parte de uma cadeia hierárquica de instituições de confiança governamental para viabilizar a emissão dos certificados no país.
Dessa forma, a validade jurídica dos documentos assinados por meio desse recurso tornam-se bem mais seguras. O certificado digital é utilizado para emitir Notas Fiscais eletrônicas e transações bancárias ou com a Receita Federal, por exemplo.
Modelos de certificado digital
Os certificados digitais mais comuns e mais usados são o e-CPF e o e-CNPJ o primeiro modelo referente a pessoa física e o segundo a pessoa jurídica. É importante ressaltar que a modalidade de pessoa jurídica só pode ser emitida pelo responsável legal da empresa.
Relação escritório e clientes:
Esse recurso tecnológico auxilia os profissionais de diversas áreas na execução de suas tarefas de rotina. Especificamente para a área contábil, esse recurso tem sido amplamente empregado para otimizar os procedimentos internos e agilizar o prazo de resposta dos serviços aos clientes.
Assim, o uso da certificação digital permite economizar tempo e recursos ao dispensar o uso de papel e evitar o deslocamento até os órgãos públicos, comércios e visitas aos clientes.
Diante dessa ferramenta digital existe um benefício ainda maior, proporcionar maior bem-estar a todos que estão relacionados a rotina de documentações, o que dinamiza as atividades e aumenta o tempo de realizar outras programações que envolvem mais satisfação.
Veja algumas atividades em que o certificado digital é utilizado:
· Conhecimentos de CT-e;
· Realização de transações bancárias;
· Envio de declarações de imposto de renda;
· Assinatura de escriturações contábeis e fiscais
· Assinaturas de documentos diversos (aluguel, parceria, compra e venda).
Quais as vantagens de contratar uma empresa que faça certificação digital?
O uso certificado digital tornou-se obrigatório para todas empresas de e-commerce, já que elas precisam de emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) para os consumidores. Logo, dependendo da área de atuação, o certificado digital pode ser considerado um instrumento de primeira necessidade.
Listamos 6 vantagens associadas ao uso desse recurso e que justificam a contratação de uma empresa que faz certificado digital. Confira!
1. Suporte especializado
Oferecer suporte especializado significa garantir o atendimento por profissionais experientes e especializados. Aqui na Infoco Digital, além da vantagem em relação ao preço e atendimento, esse suporte é disponibilizado de 07:00 às 19:00 horas durante a semana, e aos sábados em horário reduzido.
2. Redução de custos
Ao utilizar o certificado digital para assinar documentos, algumas fases do processo de negociação são eliminadas. As fases de compra, de impressão e de uso de papel, ou de deslocamentos para a emissão de documentos são otimizadas pelo uso da certificação digital.
Todo o trâmite de documentação passa a ser produzido, assinado e imediatamente enviado no meio digital. E tudo isso pode ser feito em segundos e com alguns cliques.
3. Praticidade
Mesmo que a compra do certificado digital seja feita online será preciso a validação presencial. Para facilitar a transação, a Infoco Digital tem a opção de ir até o cliente na sua casa ou no seu trabalho. Essa praticidade assegura mais economia de tempo e de recursos.
4. Vantagens para o parceiro
Profissionais de contabilidade ganham um percentual de comissão a cada cliente indicado. Para maior lisura desse processo, o contador pode administrar suas comissões e ter o total controle de quantos clientes foram indicados através de uma equipe de atendimento ou no nosso próprio sistema.
O contador que desejar tornar-se um parceiro pode desfrutar de inúmeras vantagens como visita gratuita em domicílio, vouchers de descontos de alguns restaurantes e divulgação de sua contabilidade como parceiro.
5. Maior faturamento
Os parceiros da Infoco Digital podem executar mais serviços em menos tempo, aumentar a qualidade do atendimento e melhorar a experiência do cliente. Garantir comodidades e dinamizar o trabalho da empresa ou do escritório representa maiores chances de maximizar o faturamento.
6. Promoção da sustentabilidade
Além de todos os benefícios proporcionados por essa ferramenta, a promoção da sustentabilidade é um diferencial que torna a imagem de sua empresa bem mais forte, positivas e sólida. Priorizar medidas sustentáveis demonstra a preocupação da liderança com o futuro do planeta.
Como vimos, investir em certificação digital garante incontáveis benefícios aos negócios. Independentemente da área de atuação, o uso desse recurso é uma das melhores alternativas para agilizar os processos empresariais de modo simples, rápido e seguro.
Agora é com você: gostaria de obter mais informações sobre o certificado digital? Entre em contato com a Infoco Digital e conheça nossas soluções!
