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Você sabe como consultar uma nota fiscal emitida contra o CNPJ? Nos dias de hoje vários empreendedores possuem essa dúvida. Tudo isso acontece devido ao fato deles quererem realizar um acompanhamento e controle sobre as notas emitidas para a empresa.
Nota Fiscal Eletrônica: MEI poderá emitir através do Portal do Simples Nacional
Uma empresa, seja ela micro ou pequena, de médio ou grande porte precisa emitir uma nota fiscal após cada atividade de venda que realiza, além de entrega e disposição de serviços e produtos no mercado junto ao cliente.
Pelo o que é estabelecido por lei, as notas fiscais precisam ser armazenadas pelo prazo médio de cinco anos para que sejam analisadas em caso de avaliações administrativas, comprovação em processos judiciais e fiscalização.
Além de ser útil nesses casos, a consulta também pode ser muito importante nas atividades de administração e gestão da própria empresa.
Veja 6 dicas para emitir nota fiscal eletrônica de forma eficiente
O que é uma nota fiscal?
A Nota Fiscal tem como objetivo registrar as operações de compra e venda de produtos ou serviços, além de ser usada para recolher os impostos decorrentes dessas transações comerciais, como o ISS e ICMS (no caso de empresas não cadastradas no Simples Nacional).
Quais são as vantagens de optar pelo Simples Nacional?
A maior parte das empresas são obrigadas a emitir esse documento para comprovar seu faturamento e fazer o recolhimento de impostos. Existem poucas exceções nesta regra, como o MEI: esta categoria só precisa emitir a nota fiscal quando tem negócios com outras pessoas jurídicas, como: empresas, ONGs, órgãos públicos ou se o consumidor pedir.
A Nota Fiscal possui uma enorme importância para os escritórios de contabilidade! É através dela que os contadores conseguem calcular impostos, o setor financeiro pode realizar uma estimativa de faturamento e os responsáveis pelo estoque da empresa vão poder organizar as entregas e a produção.
Como identificar uma nota fiscal
A partir do momento em que a sua empresa receber uma nota fiscal, será necessário analisar se o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) enviado corresponde ao que foi adquirido ou contratado.
É importante verificar:
- Valores envolvidos;
- As quantidades;
- CNPJ;
- Nome do emitente;
- Inscrição estadual;
- Descrição dos produtos ou serviços;
Também é possível checar uma nota fiscal verificando a validade da chave de acesso, normalmente localizada no canto superior direito da nota, no site oficial da Secretaria da Fazenda. A nota homologada pela receita deverá aparecer como “Autorizada”.
Como usar o Certificado Digital para emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?
Aprenda a consultar uma Nota Fiscal emitida para o CNPJ no SEFAZ
- Acesse o Portal Nacional da SEFAZ;
- Digite a chave de acesso no campo indicado;
- Confirme o captcha clicando na opção “não sou um robô;
- Insira o seu Certificado Digital A1 ou A3;
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O Portal Nacional da SEFAZ é uma escolha bem simples para a realização de consultas às notas fiscais eletrônicas emitidas para seu CNPJ.
