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Boa parte das empresas, especialmente as de pequeno e médio porte, tem a sua falência decretada em razão da falta de capital de giro — reserva financeira que deve ser utilizada em momentos de necessidade.
Até mesmo as empresas que apresentam boa lucratividade podem se complicar com relação às finanças e, consequentemente, ir a falência sem um capital de giro, visto que o faturamento mensal de um estabelecimento pode ser bastante variável, com períodos melhores e piores de vendas.
Assim, vamos discorrer neste conteúdo sobre como administrar corretamente o capital de giro de uma empresa. Continue a leitura para conferir as dicas e aplicá-las ao seu negócio!
Por quais razões a gestão do capital de giro é importante para uma empresa?
O capital de giro é importante para uma empresa por diferentes motivos. Veja a seguir quais são os principais!
Aprimorar o controle financeiro
Para manter o controle financeiro de uma empresa, é essencial compreender o capital de giro da forma mais detalhada possível. Trata-se de um passo importante, porque é justamente o capital de giro que indica o valor de que a empresa necessita para que seja viável manter as operações em funcionamento.
Sendo assim, conhecer o capital de giro é útil para que o gestor verifique os seus processos tome decisões com o objetivo de aprimorá-los. Em decorrência da observação do capital de giro, por exemplo, é possível fazer com o que o estoque circule, aumentando o prazo de pagamento aos fornecedores ou estimulando compras à vista, entre outras medidas que podem ser adotadas.
Proporcionar maior segurança diante de imprevistos
A atividade empresarial é repleta de imprevistos e desafios, uma vez que diferentes fatores, como as oscilações do mercado, podem afetar de maneira direta na rentabilidade da companhia. O capital de giro contribui significativamente para a superação de tais situações.
Isso ocorre porque se trata de um recurso que garante liquidez à empresa. Assim, ele pode ser convertido em dinheiro nos casos em que for preciso — razão pela qual é importante que o capital nunca fique totalmente comprometido.
Garantir previsibilidade à empresa
Para que uma empresa se mantenha saudável, é fundamental que ela garanta o equilíbrio das finanças do seu negócio e honre com os seus compromissos financeiros, posto que uma companhia cheia de dívidas não é capaz de expandir, e ainda perde a sua credibilidade no mercado.
Inclusive, essa situação afeta de maneira mais drástica os pequenos empreendimentos do que as grandes companhias e, por essa razão, as empresas de pequeno e médio porte devem atentar para suas finanças com bastante afinco.
Nesse sentido, o capital de giro pode ser usado para manter o caixa da empresa no azul, e até mesmo para o pagamento de contas de curto prazo, a fim de proteger a saúde financeira, para que seja possível planejar o futuro da melhor maneira e evitar situações problemáticas ainda maiores em curto e médio prazo.
Como gerenciar o capital de giro da melhor forma?
Agora que você já sabe por quais motivos a gestão do capital de giro é primordial para uma empresa, vamos apresentar as melhores maneiras de gerenciá-lo. Veja!
Acompanhar os recebíveis
É indispensável que o fluxo de caixa seja acompanhado de maneira periódica pelo gestor da companhia para que as análises financeiras sejam precisas e para que seja possível utilizá-las nas tomadas de decisões, uma vez que é por meio desse recurso que as entradas e saídas devem ser acompanhadas.
Todavia, para que tudo funcione da maneira mais adequada, é importante que os valores sejam lançados corretamente, pois anotações equivocadas podem causar grandes problemas, como fazer com que o gestor conte com um valor que já está comprometido.
Dessa maneira, para não atrapalhar a análise e evitar imprevistos, os registros e os recebíveis devem ser acompanhados de maneira rigorosa. Para tanto, em uma operação de venda com pagamento via cartão, por exemplo, o ideal é anotar se a compra foi feita no débito, crédito e se houve parcelamento.
Negociar prazos com fornecedores
Uma maneira de manter o capital de giro positivo é buscar negociar prazos melhores com os fornecedores com o intuito de obter períodos maiores de pagamento. Depois da negociação, é indicado oferecer um prazo inferior de pagamento para os clientes.
Dessa maneira, o dinheiro é recebido antes de as contas vencerem e, consequentemente, na hora de quitar as dívidas, a companhia já deve contar com o valor em caixa, o que reduz as chances de não ter o recurso necessário disponível na hora do pagamento.
Nos casos em que a empresa já está inadimplente, é preciso procurar renegociar as dívidas e diminuir as taxas de juros, considerando que se trata de um fator que, em geral, é capaz de consumir uma quantia importante do capital de giro.
Gerenciar o estoque
Ao contar com uma quantia de capital de giro considerável, é possível comprar os itens que são necessários para atender aos pedidos dos clientes da empresa e utilizar o capital de giro para pagar os fornecedores.
Contudo, nos casos em que o estoque conta com excesso de mercadorias, isso se torna um problema, já que costuma significar que o capital não foi investido da maneira correta ou que as vendas não estão ocorrendo da maneira esperada, sendo que, em ambos os casos, o capital de giro foi aplicado da forma inadequada com a compra de produtos desnecessários.
Nessa situação, é preciso inovar e encontrar soluções que visam melhorar a gestão do estoque e aumentar as vendas. Para tanto, é preciso procurar por informações a respeito das quantidades que são suficientes para manter em estoques, com o propósito de obter resultados positivos na administração do capital de giro.
Elaborar um planejamento financeiro eficaz
Por fim, para que seja possível manter o capital de giro sempre em um nível elevado, é necessário mapear as ações da empresa com a finalidade de criar um planejamento financeiro eficaz e coerente para obter uma visão ampla do negócio e, ainda, para garantir que os recursos do caixa são gastos de maneira coerente.
Para contar com crédito disponível, é imprescindível ter o auxílio de um planejamento financeiro eficiente, para que seja possível elaborar estratégias capazes de aumentar e manter esse recurso tão relevante.
Agora que você já conhece todos os detalhes sobre o capital de giro, deve ter percebido que se trata de um item fundamental para garantir sucesso do negócio e, por essa razão, merece a atenção dos gestores e empreendedores.
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