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Estamos nos aproximando do final de mais um ano, e com isso, várias obrigações começam a ser atribuídas ao contador. Sendo assim, o período é considerado um momento de sobrecarga para os contadores. Isso acontece porque são várias as responsabilidades direcionadas para a empresa que atende, como por exemplo, o fechamento anual da contabilidade.
4 tendências da contabilidade para ficar de olho
De acordo com aquilo que é estabelecido por lei, além das tarefas gerais contábeis, encerrar o exercício e apresentar os resultados também é uma obrigação das empresas. Com isso, podemos dizer que o contador é o profissional responsável por esses processos demonstrativos e de balanços finais. É seu dever, como profissional, apresentar e oferecer direcionais assertivos para o próximo ano.
Todos esses procedimentos são considerados importantes para que as empresas/instituições consigam realizar seus planejamentos estratégicos e também possam cumprir suas exigências legais. Dessa maneira, o profissional contábil consegue desempenhar um papel essencial especialmente nesses períodos.
A importância da Gestão Contábil
No conteúdo de hoje, a Infoco irá mostrar algumas soluções para um contador que está se sentindo sobrecarregado profissionalmente. Leia com bastante atenção e anote as nossas dicas para poder exercer suas funções de uma maneira mais prática e tranquila. Vamos lá!? Boa leitura.
Antes disso, que tal conferir o nosso guia completo que preparamos sobre o tema? Clique no link a seguir e confira tudo aquilo que você precisa saber sobre o tema “contador sobrecarregado”. Entenda os motivos que levam o profissional até a exaustão e as soluções para melhorar o seu desempenho.
Contador sobrecarregado: motivos e soluções
Antes de qualquer coisa, é necessário falar que, de maneira alguma, podemos “normalizar” a sobrecarga do trabalho como algo comum na profissão do contador. A partir do momento que o profissional passa a considerar isso como uma coisa correta, mesmo que sem perceber ele estará esgotado fisicamente e mentalmente.
Além disso, ele terá uma enorme dificuldade de concentração, um cansaço interminável, preocupações a todo momento e noites de sono perdidas pensando no prazo do escritório. Sendo assim, em hipótese alguma, entenda esses sentimentos como algo “normal” na rotina contábil de um profissional.
Confira agora 3 soluções para o contador sobrecarregado melhorar a sua rotina.
Conte com uma plataforma para contadores
Todo mundo está cansado de saber que a rotina dos contadores exige a realização de várias tarefas durante o dia a dia. Sendo assim, é necessário prestar bastante atenção na parte de gestão, controle de prazos, contratação de equipe, contas a pagar, documentos de clientes, etc. Diante deste cenário, é fundamental que o profissional conte com ferramentas para auxiliar no trabalho.
A tecnologia sendo um diferencial para contabilidades em 2022
Uma dica muito valiosa é contar com uma plataforma para contadores. As plataformas conseguem fornecer várias funcionalidades necessárias para o dia a dia, veja alguns exemplos:
- Armazenamento em nuvem;
- Canais de atendimento ao cliente;
- Emissão de notas fiscais, faturamento e cobrança;
- Gestão financeira;
- Marketplace de serviços;
Contador: Conte com o Nexo
O Nexo é uma plataforma que centraliza todas as demandas de todos os clientes. Além disso, ela proporciona que o contador se planeje e consiga organizar suas tarefas que precisam ser concluídas.
Você, contador, pode contar com o Nexo para tudo. A plataforma se prontifica a resolver todas as questões da melhor forma possível para todos os contadores que utilizam o seu sistema.
Ao utilizar a plataforma, o contador ficará atualizado sobre as principais tendências de transformação digital no setor contábil, além de ter acesso a uma melhor gestão e monetização do seu serviço.
Com o Nexo, você:
- Compete no mercado online;
- Conta com uma gestão de escritório com metodologia ágil;
- Monetiza com seu próprio software;
Você conhece as empresas do Grupo Infoco?
Contador: Escolha a sua área de atuação
O contador pode escolher duas maneiras de atuação, são elas: ser um especialista ou generalista. Em uma atuação generalista, o trabalho é realizado de uma maneira mais ampla, ou seja, exercendo várias funções específicas à profissão. Automaticamente, isso irá aumentar o leque de clientes do profissional, no entanto, vai exigir que o contador domine vários temas.
Por outro lado, em uma atuação especialista, o contador poderá escolher um nicho para prestar o serviço. Será possível tratar de uma área específica dentro da própria contabilidade, ou de algum tipo de atividade. Veja alguns exemplos:
- Avaliador Imobiliário: Responsável por fazer a avaliação do valor de propriedades, indicando como foi realizado o cálculo. Para isso, é necessário ter conhecimentos sobre o mercado de imóveis para uma atuação especializada;
- Contador Fiscal: Responsável por focar em relatórios fiscais e declarações de impostos para pessoas físicas e jurídicas;
- Contas a Pagar e a Receber: Responsável por cuidar dos registros financeiros, pagamentos de funcionários, recebimentos e diversas obrigações.
- Perito Contábil: Responsável por atuar de maneira investigativa, com auditorias e registros que podem ser utilizados como provas legais;
Como facilitar a rotina do contador?
Além disso, também é necessário verificar se a atuação será realizada de maneira tradicional ou consultiva. Vale ressaltar que se o modelo escolhido for o consultivo, o trabalho será muito mais amplo, e o contador irá exercer um papel estratégico para o cliente. Já na maneira tradicional, o foco será em tarefas burocráticas e tributárias.
O que é contabilidade consultiva?
Conte com um Certificado Digital
O Certificado Digital é o documento responsável por organizar e agilizar a rotina de todo profissional contábil. Isso porque o documento eletrônico garante muito mais segurança e praticidade durante as atividades realizadas no dia a dia de uma empresa/escritório.
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A cada dia que passa, temos nos deparado cada vez mais com o alto avanço da tecnologia, e o enorme aumento de ataques virtuais. Portanto, podemos afirmar que todo contador precisa utilizar um certificado digital, independente do seu ramo de atuação, se é em um escritório ou de forma autônoma. O recurso, que funciona como uma espécie de “documento de identidade online”, pode ser utilizado nas seguintes ocasiões:
- Assinatura de contratos entre pessoas físicas e jurídicas;
- Assinatura de receitas médicas;
- Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas;
- Declaração do Imposto de Renda;
- Acesso ao sistema eletrônico da Receita Federal;
- Transferência de veículos;
- Acesso aos sistema virtuais de justiça;
- entre outros
