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Erros e desafios da Gestão Contábil: Saiba mais
Sabemos que em razão da complexidade, da alta demanda de funções, regras fiscais e tributárias, além da especialidade que a tarefa exige, a rotina contábil de uma empresa/escritório proporciona vários aspectos desafiadores.
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É extremamente importante se manter atento às demandas contábeis de uma organização, tendo em vista que elas podem influenciar todos os setores de uma empresa, podendo até mesmo causar altos prejuízos para o negócio, se não for bem executada.
Basicamente, o que acontece é o seguinte: na maioria das vezes os empresários acabam se encontrando em situações delicadas e difíceis, nas quais não conseguem encontrar soluções. E é aí que entra a necessidade de uma gestão contábil alinhada.
Pensando em você, contador, preparamos um conteúdo listando os principais erros e desafios de uma gestão de contábil. Vamos conferir!? Boa leitura.
Antes de começarmos, que tal dar uma conferida no guia completo que a Infoco preparou sobre o tema “Gestão Contábil”? Clique no link a seguir e veja tudo aquilo que você precisa saber a respeito do tema.
A importância da Gestão Contábil
Principais desafios da gestão contábil
Com várias tarefas realizadas pelo setor contábil, acaba se tornando normal que os erros e desafios da gestão contábil apareçam no momento de confecção de relatórios ou até mesmo para consolidar os dados.
Entre os principais desafios, podemos destacar a comunicação das empresas com o setor contábil como um dos principais pontos. Lembre-se que através da relevância dos dados trabalhados, o gestor precisará estar alinhado com a gestão contábil, para que unidos, eles possam construir uma base sólida para a organização.
Destacamos que as instituições consideradas “menores” vão enfrentar mais desafios por causa das constantes mudanças que a legislação sofre ao longo dos anos. Sendo assim, é de extrema importância que uma empresa conte com um profissional da área contábil para acompanhar alterações e evitar graves consequências que possam atingir o negócio.
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Controle da folha de pagamento
Se engana quem pensa que a folha de pagamento se refere apenas ao pagamento de salários. Em mundo cada vez mais moderno, ela também engloba as atividades remuneratórias que são geradas pelo departamento pessoal, estando diretamente ligada ao cumprimento de obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas, além da lucratividade da empresa.
Dessa maneira, a folha de pagamento precisa ser tratada como um dos itens mais importantes da contabilidade de uma empresa. Sendo assim, lembre-se que todas as informações devem ser sempre atualizadas e conferidas. Afinal, a ausência de uma única informação pode causar sérios problemas para uma empresa.
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Realizar o fechamento contábil mensal
É normal que muitas empresas tenham problemas com o fechamento contábil no final de cada mês. Isso ocorre porque na maioria das vezes, os colaboradores responsáveis pelo fechamento ficam encarregados de realizar tudo dentro do prazo e da forma mais apurada possível. Isso acaba sendo muito estressante no setor.
Sabemos que juntar todas as informações contábeis e fiscais para o envio dos dados para a contabilidade pode acabar se tornando uma tarefa complicada e de enorme responsabilidade. No entanto, existem alguns sistemas no mercado que são capazes de realizar fechamentos contábeis com apenas alguns cliques.
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Falta de documentos e informações incompletas
Uma das principais características de uma boa gestão de contabilidade é estar baseada em fatos cronológicos, com a análise e prestação de contas nos períodos pré-estabelecidos pela legislação, e pelo calendário interno da organização, proporcionando informações relevantes para as operações da organização.
Contudo, é bastante comum que a gestão contábil passe por alguns desafios, como por exemplo, quando a empresa não conta com um controle efetivo sobre os seus documentos e informações. Afinal, esse é um fator que atrapalha, e muito, a elaboração de demonstrações contábeis, além da disponibilização de relatórios considerados relevantes para a gestão estratégica.
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Acumular atualizações de lançamentos e conciliações
O acúmulo de atualizações de lançamentos e conciliações, é uma falha bastante cometida pelas empresas no momento de sua organização contábil. Isso acaba atrapalhando o desenvolvimento do negócio, uma vez que se esses dados não estiverem atualizados, os riscos de tomadas de decisões equivocadas vão aumentar, já que os relatórios vão passar a não refletir a atual situação da empresa.
Para evitar isso, sua empresa deverá criar (caso já não tenha), ou manter (caso já tenha), uma rotina onde esses lançamentos sejam comunicados para as pessoas corretas, evitando que as atualizações fiquem despercebidas e que problemas mais sérios venham acontecer.
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Omissão de dados
Com o objetivo de evitar o pagamento ou até mesmo por causa do desconhecimento, várias empresas acabam omitindo informações e itens importantes para os contadores, como por exemplo: contratos e notas fiscais.
Ao fazer isso, automaticamente você estará atrapalhando o fechamento das demonstrações contábeis, além da elaboração de relatórios, que proporcionam um panorama sobre a empresa.
Vale destacar que a omissão de dados também faz com que as empresas fiquem sujeitas a autuações e multas por parte dos órgãos competentes. Sendo assim, é fundamental compreender e reconhecer a importância dos profissionais contábeis e de uma boa gestão de contabilidade, eles são aliados e precisam estar a par de tudo aquilo que acontece com a empresa.
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Manter a documentação fiscal desorganizada
Tenha em mente que todos os documentos relacionados a contabilidade devem estar devidamente organizados em uma empresa.
Afinal, alguns dados com números importantes para a organização, devem ser comprovados perante os órgãos fiscais e responsáveis. Se os números em questão não baterem com os apresentados, isso poderá ocasionar vários problemas para a empresa.
Sendo assim, uma vez que eles estejam devidamente atualizados e os números não baterem com aquilo que foi apresentado, os documentos serão os responsáveis pela identificação e vão conseguir provar onde estão os erros.
Uma boa maneira de organizar os documentos de uma empresa é saber guardá-los, inclusive com versões digitais, caso eles precisem ser guardados por mais de anos. Com isso, eles vão servir como prova para validar os números apresentados pela empresa.
Tenha em mente que se a Receita Federal solicitar os documentos, e a empresa não apresentar para o órgão, as multas podem ser pesadas.
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