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Uma das melhores soluções tecnológicas para as empresas — em todas as áreas de atuação — é comprar um certificado digital. Entretanto, os benefícios resultantes dessa alternativa são percebidos diretamente pelo setor contábil. Isso porque o uso desse recurso possibilita otimizar as tarefas, integrar os demais setores da empresa e ainda melhorar a produtividade.
Investir em certificado digital pode mudar e dinamizar a forma de como é feita a contabilidade. Porém, é preciso entender o passo a passo necessário à aquisição dessa ferramenta. Existem empresas especializadas que vendem os certificados, e já é possível adquiri-los até mesmo em lojas online.
Neste artigo, vamos ensinar como comprar um certificado digital, quais os pontos que não podem passar despercebidos e como o uso desse recurso pode potencializar o seu negócio. Acompanhe!
O que é e como funciona um certificado digital?
É um documento eletrônico que pode ser utilizado como carteira de identificação virtual para representar pessoas físicas ou empresas. No Brasil e no mundo, esse recurso está sendo amplamente empregado, já que garantem mais segurança à assinatura eletrônica por meio de recursos de criptografia.
Os certificados digitais podem ser para pessoas físicas, o e-CPF, ou para pessoas jurídicas, o e-CNPJ. O uso da certificação digital atribui inúmeras vantagens ao titular, já que é um método seguro para assinar, validar e autorizar transações comerciais ou bancárias pela internet.
Além de ter mais segurança que os documentos de papel, o grande diferencial é a possibilidade de eliminar processos burocráticos. Por meio desse recurso digital, é possível resolver tudo sem a necessidade de sair de casa para ir aos órgãos públicos.
Para as empresas, ainda há muito mais benefícios, já que comprar certificado digital pode representar a otimização da forma como é feita a contabilidade. Isso é de fundamental relevância para acelerar os processos e tornar as tarefas de rotina bem mais dinâmicas e eficazes.
Quantos tipos de certificado digital existem?
Os certificados digitais funcionam como uma versão eletrônica do CPF e do CNPJ. Inclusive, para assegurar a identificação de titularidade perante a Receita Federal, a emissão dos certificados é vinculada a esses documentos.
Para ajudá-lo a compreender melhor a funcionalidade e a distinção entres as modalidades de certificação digital, listamos os tipos de certificação digital mais comuns disponibilizados no país. Veja quais são e para que servem!
Certificado digital para pessoa jurídica
Simbolizado por e-CNPJ ou e-PJ, esse documento eletrônico é usado para representar empresas, instituições e corporações em quaisquer atos que exijam identificação no universo digital. Confira as principais vantagens de comprar certificado digital do tipo e-CNPJ:
- facilita a acessibilidade aos serviços eletrônicos da Receita Federal;
- possibilita a assinatura de diversos tipos de contratos digitais entre empresas;
- permite assinar as declarações do SPED, como SPED Fiscal e SPED Contribuições;
- permite a emissão de notas fiscais eletrônicas — NF-e e NFS-e— de várias modalidades e serviços online.
Certificado digital para pessoa física
O e-CPF é um tipo de documento eletrônico apropriado para representar pessoas físicas. É amplamente utilizado por profissionais liberais como advogados, médicos, professores e contadores. Confira as principais atribuições do e-CPF:
- rapidez no acesso aos principais serviços eletrônicos da Receita Federal;
- maior facilidade e dinamismo na participação de leilões públicos;
- acesso aos sistemas virtuais para assinar ou liberar documentos eletrônicos;
- tem a mesma validade dos documentos manuais;
- facilidade para declaração do Imposto de Renda (IR) via internet;
- pode ser acessado em dispositivos eletrônicos a qualquer hora e em qualquer lugar.
Certificado digital SSL
O certificado digital SSL é extremamente útil para garantir a segurança das informações em sites. Essa ferramenta tem sido a solução para fidelizar clientes, leads e visitantes na hora de fornecer informações pessoais como dados de cartão de crédito, por exemplo.
Além desses, conheça outros benefícios de comprar certificado digital do tipo SSL:
- eleva o número de acessos de visitantes;
- melhora o tráfego e contribui para o crescimento da empresa;
- garante mais tranquilidade nas transações via e-commerce;
- atribui maior segurança na troca de informações entre usuário e servidor;
- favorece um melhor posicionamento entre os concorrentes durante pesquisas nos sites de busca.
Como comprar certificado digital?
Elencamos algumas dicas importantes para evitar dores de cabeça na hora de adquirir seu certificado digital. Observe!
Validade:
- a certificação digital tem validade jurídica;
- os certificados podem ser utilizados por um período de 1 ano a 3 anos;
- há 3 versões diferentes: A1 e A3, em formato de cartão com chip, e Token com entrada USB.
Cuidados importantes:
- as senhas são pessoais, intransferíveis e têm uma sequência alfanumérica baseada em dados criptográficos;
- cuide de sua senha de acesso: guarde-a em local seguro;
- as versões do certificado em formato de cartão não podem ser dobradas ou amassadas;
- em casos de perda ou roubo, o documento será definitivamente cancelado;
- antes de efetivar a compra, confira se as Autoridades Certificadoras (ACs) são devidamente registradas nos órgãos e autarquias do Governo Federal.
Onde comprar certificado digital?
Alguns detalhes não podem passar despercebidos na hora de comprar um certificado digital. O primeiro deles é que somente uma Autoridade Certificadora (AC) tem autorização para comercializar esses documentos. Essas entidades precisam ser vinculadas à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e habilitadas pela Receita Federal.
A ICP-Brasil é a instituição responsável pela regulamentação das ACs que vendem os certificados, enquanto o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), faz a auditoria e fiscaliza as emissões.
Para comprar certificado digital, basta seguir alguns passos. Os certificados podem ser comprados pela internet, pois existem ACs — como a Infoco — que simplificam o processo de venda e reduzem os trâmites burocráticos. Além disso, oferecemos vantagens como atendimento diferenciado, serviço qualificado e experiência nesse ramo.
Logo, saber como comprar certificado digital é um importante aspecto para não cometer falhas ao adquirir um recurso diferenciado para otimizar o seu cotidiano. Essa ferramenta tecnológica faz com que seu escritório ou empresa de contabilidade cresça de forma sustentável, além de favorecer a conquista de novos clientes e o fortalecimento dos negócios.
Agora que já sabe como comprar certificado digital entre em contato com a Infoco e conheça nossos serviços!
