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Mediante o avanço dos recursos tecnológicos, a cada dia mais, tanto as empresas como os autônomos e os profissionais liberais buscam desfrutar da praticidade assegurada por essas inovações. Nesse sentido, saber as diferenças entre certificado digital pessoa física e pessoa jurídica é essencial para dinamizar os negócios.
Muitas são as vantagens proporcionadas pelo uso dos certificados digitais. A otimização do tempo, a flexibilidade de soluções e a praticidade de poder usufruir desses benefícios em qualquer hora e lugar tornam essa ferramenta uma excelente aliada do cotidiano de muitos profissionais.
Quer saber mais? Veja, então, quais as principais características que os diferenciam, confira suas vantagens e veja como adquirir um certificado digital para potencializar o seu empreendimento. Acompanhe!
O que é um certificado digital?
O certificado digital é uma modalidade de ferramenta virtual que pode ser utilizada tanto por pessoas físicas quanto por empresas. Uma das vantagens do uso desses certificados é que eles podem ser utilizados online ou mesmo offline, desde que estejam vinculados à chave pública criptografada.
Por meio deles, o usuário pode validar arquivos com diferentes conteúdos. Além da validade jurídica, essa ferramenta assegura confiabilidade e autenticidade a esses processos, já que cada certificado necessita de uma chave correspondente, que é única.
Assim, o uso da certificação digital está em plena expansão no mercado, principalmente em serviços oferecidos pelo universo online. Ele assegura inúmeras vantagens comerciais ou fiscais e o uso de senha com algoritmos matemáticos e com sequências determinadas por códigos de criptografia torna esse procedimento bastante seguro.
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Quais as principais características do certificado digital pessoa física?
Primeiramente, vamos esclarecer que, nessa modalidade de ferramenta, o Cadastro para Pessoas Físicas (CPF) passa a ter uma versão digital, o e-CPF. Por meio dessa versão eletrônica, o titular confere autenticidade a todas as transações eletrônicas realizadas como pessoa física.
Com o e-CPF, pode-se assinar várias modalidades de contratos, elaborar e assinar procurações eletrônicas, além de acessar, requerer e enviar documentos pessoais para a Receita Federal (RF).
Desse modo, o certificado digital pessoa física facilita o trâmite de vários serviços, tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas. A popularização dessa ferramenta a torna uma importante credencial que assegura inúmeras vantagens às operações virtuais.
Além de agilizar os processos burocráticos típicos de muitas áreas profissionais, a adesão à certificação digital para autônomos ou profissionais liberais otimiza as tarefas de rotina, com muito mais praticidade, rapidez e segurança.
Portanto, se você é autônomo ou profissional liberal, confira outros benefícios do certificado digital pessoa física (e-CPF):
- disponibilidade eletrônica durante 24 horas por dia;
- acesso rápido e direto ao site da Receita Federal;
- contratação e assinatura de planos de saúde;
- consultorias específicas da área de atuação;
- liberação de compra e venda pela internet;
- acesso aos serviços bancários.
Quais as diferenças entre as duas modalidades de certificado?
Há algumas diferenças e semelhanças entre o certificado digital pessoa física e a modalidade de certificação utilizada para pessoa jurídica. Uma delas é que o e-CPF — por ser específico para seu titular liberar documentos fora do âmbito jurídico — não pode emitir Nota Fiscal Eletrônica.
No entanto, desde que havia somente a versão em papel, o e-CPF foi instituído como um cadastro individual para facilitar o controle da Receita Federal (RF) sobre a arrecadação de impostos no Brasil. Ou seja, a Receita sempre utilizou esse documento para fiscalizar, mais efetivamente, o contribuinte brasileiro.
Porém, depois dessa evolução tecnológica, a modalidade de certificação digital permite inúmeras vantagens ao usuário — possibilitando o acesso e facilitando a tramitação de importantes documentos no universo online. Isso reduz a burocracia que, geralmente, acompanha o atendimento oferecido pelas instituições públicas.
Por outro lado, o e-CNPJ promove a adequação às inovações tecnológicas disponíveis. Possibilita, pois, a realização de diversas transações de ordem jurídica, inclusive a emissão de Nota Fiscal digital (e-NF).
Em termos de comparação, ambos os certificados oferecem vantagens, como a garantia da legalidade, a validade jurídica e a autenticidade dos documentos assinados eletronicamente. Como vimos, o uso de senha criptográfica impede que o documento seja alterado após a sua liberação.
Quanto às diferenças, a modalidade jurídica assegura algumas vantagens que dinamizam as tarefas do cotidiano de uma empresa. Sobretudo para quem atua com e-commerce, um dos maiores benefícios é utilizar o certificado digital para assinatura eletrônica.
Além de garantir maior segurança ao processo de compra e venda, a liberação de mercadorias torna-se muito mais rápida e prática. Mediante a competitividade cada vez mais acirrada, contar com essa possibilidade é um diferencial relevante para fidelizar clientes e aumentar o faturamento.
Todavia, as vantagens do e-CNPJ não se limitam a isso. Conheça mais algumas:
- envio e acompanhamento do imposto de renda à Receita Federal;
- assinatura e liberação de documentos eletrônicos online;
- autenticação comercial em sites e sistemas diversos;
- livre acesso aos serviços do Governo Federal;
- verificação de autenticidade das informações divulgadas pelo Diário Oficial;
- participação em leilões e em pregões eletrônicos do Governo;
- uso de escrituração fiscal na modalidade digital;
- liberação e criação de procuração eletrônica para o contador da empresa;
- acesso ao sistema da Caixa Econômica Federal (CEF) e aos trâmites relacionados ao FGTS dos colaboradores.
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Como adquirir um certificado digital?
Tanto para o certificado digital pessoa física quanto para a modalidade empresa, a adesão a essas ferramentas ajuda a eliminar processos burocráticos e assegura benefícios, como a praticidade de solucionar tudo pela internet.
Uma das principais características impostas pelo estilo de vida moderno é a falta de tempo. Logo, não precisar mais sair de casa ou ir a cartórios ou órgãos públicos otimiza a execução de diferentes tarefas do cotidiano de muitos profissionais.
Diante disso, listamos o passo a passo para que você obtenha um certificado digital. Confira:
- veja onde comprar o certificado de forma segura e confiável;
- providencie a documentação exigida (documentos pessoais, ou da empresa, ou registro de classe, no caso de profissionais liberais);
- escolha uma autoridade certificadora (AC), que seja vinculada ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), e autorizada pela ICP-Brasil;
- pague a taxa correspondente ao certificado que deseja adquirir;
- aguarde um prazo entre 30 e 45 dias para a liberação do certificado.
Como visto, independentemente do modelo escolhido — certificado digital pessoa física ou jurídica —, essa ferramenta torna-se um canal seguro para a emissão de documentos no meio eletrônico. Logo, o investimento nesse recurso gera vantagens que tornam o seu negócio cada vez mais moderno, dinâmico e competitivo.
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