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O certificado digital é uma das ferramentas modernas mais úteis dos últimos anos. Empreendedores de diversos segmentos podem se beneficiar desse recurso, que pode ser usado para operações pequenas, médias e grandes do dia a dia.
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Seja você da contabilidade, ou de qualquer outra área, é fundamental saber como usar o certificado digital em toda a sua potencialidade, para diversas ações do seu dia a dia. Afinal, modernizar o negócio é uma vontade que qualquer empreendedor possui. Ninguém quer ficar para trás.
Confira TUDO que é preciso saber sobre Certificado Digital!
Neste artigo, vamos listar 5 utilidades do certificado digital para o empreendedor, que podem te ajudar no seu dia a dia corporativo, facilitando as relações de trabalho. Confira abaixo!
Leia também: Como empreender com Certificado Digital?
1)Assinar contratos virtualmente
Uma das principais funções do certificado digital é a possibilidade de assinar documentos digitalmente. A ferramenta permite que você assine contratos, atas, propostas, e qualquer outro tipo de acordo, com a mesma segurança e validade de uma assinatura feita com o próprio punho.
Assinatura Digital, como impacta o mercado positivamente?
Tudo pode ser feito usando um arquivo de formato PDF, ou formato Word. Basta ter o certificado de modelo A1 ou A3 na sua máquina e usar os programas corretos para gerar a assinatura.
Saiba como assinar documentos digitalmente usando certificado digital!
Essa função é uma das mais importantes para uma empresa. Com o certificado digital, o empreendedor poupa tempo e recursos na realização de acordos comerciais e contratações.
2)Acessar serviços de contabilidade on-line
Imagine que você decide contratar um funcionário de outra cidade, em regime remoto. O uso de certificado digital permite que você faça todos os trâmites legais sem precisar se deslocar presencialmente. Todos os documentos podem ser validados e assinados on-line, poupando recursos de ambas as partes.
Com o certificado digital, você consegue acessar diversos serviços, plataformas, aplicativos, sites, entre outros, voltados para a contabilidade on-line, agilizando os processos diários. Muitos portais da Receita Federal exigem o certificado digital para liberar o acesso e validar a sua identidade.
Para o empreendedor, esse é um recurso fundamental. No caso dos contadores, é uma forma de oferecer serviços melhores para os clientes, mas também de controlar melhor a própria contabilidade. Para outras empresas, é uma tecnologia que proporciona muitas facilidades na prestação de contas.
Por meio do certificado digital, você consegue ter acesso a plataformas e recursos como: e-CAC, e-Social, e-CNH, SIOPS, SPED Fiscal, e-DOC, entre outros. Todos esses canais são facilitadores para a operação diária da sua empresa, que passa a ser automatizada.
Não faz sentido gastar tempo e dinheiro em uma fila de cartório para realizar um procedimento simples. Portanto, é isso que o certificado digital te proporciona: uma forma de facilitar o cumprimento de obrigações fiscais importantes.
3)Declarar Imposto de Renda
Você sabia que é possível usar o certificado digital para facilitar o preenchimento da sua Declaração de Imposto de Renda? Essa é uma das melhores funções da ferramenta, que facilita muito a vida de pessoas físicas e jurídicas que precisam fazer a declaração anualmente.
O certificado digital é usado para fazer a Declaração de Imposto de Renda com base na que foi feita no ano anterior. Ou seja, gera uma declaração pré-preenchida, que pode ser usada para facilitar a criação da atual.
Funciona da seguinte forma: com o certificado digital, você acessa o portal e-CAC, da Receita Federal, gerando a declaração pré-preenchida, com base no ano anterior, que deve ser inserida no programa IRPF.
Veja o nosso guia completo de como usar o certificado digital na Declaração de Imposto de Renda!
4)Fazer transações bancárias com segurança
Outra função é a proteção de dados bancários e pessoais em transações financeiras. Empresas que possuem e-commerce são muito beneficiadas por essa ferramenta, que garante a segurança de todos os processos de compra e venda.
Há um modelo específico de certificado digital, chamado de SSL, que garante a criptografia de sites, apps, entre outras plataformas. Essa tecnologia garante que os dados do usuário estão protegidos de hackers e invasores.
Sites que possuem esse certificado possuem o selo do “cadeado” em seu endereço, junto ao início “https”. Os certificados digitais SSL são ideais para empreendedores que vendem produtos em e-commerce, justamente por conferir essa proteção extra aos dados do usuário.
Portanto, se você tem uma loja on-line na sua empresa, saiba que o uso dos certificados digitais é fundamental para garantir uma navegação segura não só para os seus clientes, mas para todos que fazem parte do seu negócio e que trabalham diretamente com o site.
5)Emitir notas fiscais de serviço
Por fim, vamos falar de uma das principais funções do certificado digital, que é útil para empreendedores de qualquer segmento ou porte: a emissão de notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e).
Profissionais autônomos, pequenos, médios e grandes empresários precisam emitir notas fiscais de serviço para validar suas operações do dia a dia. Com o certificado digital, é possível fazer isso de forma mais fácil, virtual, sem a necessidade de gerar documentos físicos.
Os Microempreendedores Individuais (MEIs), por exemplo, regularizam suas atividades emitindo notas fiscais por meio do sistema da Prefeitura da cidade em que moram. Para isso, o certificado digital é extremamente necessário.
Com o certificado digital, você gera notas fiscais com a mesma validade e segurança do método original, trazendo mais credibilidade ao seu negócio e garantindo sua operação com mais comodidade e praticidade.
Os certificados digitais existem para facilitar a vida de qualquer trabalhador, seja ele um empreendedor ou não. É uma ferramenta que veio para ficar, justamente por conta de sua capacidade de otimizar os serviços tão comuns no nosso dia a dia. Em um mundo cada vez mais on-line, ter ferramentas que resolvem tudo digitalmente é primordial.
Felizmente, nós da Infoco Digital, estamos na vanguarda dessa ferramenta. Há mais de 10 anos, trabalhamos com certificados digitais de diferentes modelos, para pessoas físicas e jurídicas. No nosso site, você consegue comprar o seu primeiro certificado de forma totalmente on-line, por videoconferência.
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