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Você sabia que é possível usar o certificado digital para fazer a Declaração do Imposto de Renda?
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O certificado digital é essencial para facilitar a vida do contribuinte. Ele funciona como uma espécie de documento de identidade virtual, que pode ser usado para validar diversas operações na internet, como fechamento de contratos e emissão de notas fiscais.
No caso do Imposto de Renda, ele também pode desempenhar um papel importante, sendo usado para captar dados de declarações anteriores, agilizando o processo.
Neste artigo, vamos explicar as funcionalidades do certificado digital e mostrar como ele pode ser útil para a declaração de Imposto de Renda. Também vamos abordar o Imposto de Renda de uma forma geral, para te ajudar nesse processo. Confira!
Leia também: O que é restituição do Imposto de Renda?
Quem precisa declarar Imposto de Renda?
Em primeiro lugar, vamos relembrar as regras do Imposto de Renda, explicando quem de fato precisa declarar. Em 2021, foi estabelecido que para declarar, os cidadãos precisavam cumprir um dos critérios abaixo, com base no ano fiscal de 2020:
- teve uma receita de rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70;
- conta com posses acima de R$ 300 mil (imóveis, obras de arte, jóias, etc.);
- recebeu rendimentos não-tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 40 mil (loteria, doações e heranças);
- exerceu trabalho rural, obtendo receita bruta acima de R$ 142.798,50.
Quem se enquadra em um dos critérios acima precisa declarar Imposto de Renda. Quem não se encaixa está livre dessa obrigação. É importante lembrar que essa regra muda anualmente, portanto, confira o site da Receita Federal para se atualizar.
Outras funções do Certificado Digital
O certificado digital é uma ferramenta on-line, que funciona como um documento de identidade. Ele pode ser usado por pessoas físicas e jurídicas para validar operações na internet.
As versões mais comuns desse documento são o e-CPF e o e-CNPJ. Os certificados digitais podem ter validade de 1 ano ou de 3 anos. Além disso, podem ser armazenados de formas diferentes, na nuvem ou em dispositivos físicos (como tokens e smart cards).
Confira TUDO que é preciso saber sobre Certificado Digital!
Abaixo, vamos falar de alguns usos do certificado digital, incluindo o uso na Declaração de Imposto de Renda. Confira!
Assinatura de documentos
Uma das principais funções do certificado digital é assinar documentos e contratos de forma virtual. A ferramenta permite que você crie uma assinatura tão válida quanto a de próprio punho, com extrema segurança e praticidade.
Você não precisa assinar nenhum papel. Basta usar o certificado para validar seu documento em arquivo Word ou PDF, em um software capaz de ler certificados digitais.
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Esse recurso é um dos mais úteis da ferramenta, porque permite que você conclua negociações mais rapidamente, sem precisar se deslocar ou imprimir documentos físicos.
Emissão de notas fiscais
O certificado digital também é muito útil para a emissão de notas fiscais eletrônicas (NFS-e). Com ele, empresas e MEIs podem gerar notas fiscais autenticadas, por meio de um sistema municipal, estadual ou federal.
A ferramenta funciona como autenticadora da nota, garantindo a validade da mesma. Para prestadores de serviços ou empresas, é um recurso fundamental, que agiliza o processo de regulamentação e garante mais agilidade e comodidade a todos os envolvidos.
Validação do acesso a sites
Outra função fundamental do certificado digital é a possibilidade de validar o acesso a sites vinculados ao Governo Federal, como os portais da Receita Federal.
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O certificado é uma ferramenta muito útil para a prestação de contas de empresas, que podem regularizar, checar e declarar sua situação fiscal usando a certificação para acessar os portais corretos.
Diversos sites e sistemas usam o certificado digital para otimizar as operações. São eles:
- Simples Nacional;
- SPED Fiscal;
- SICAF;
- Passaporte Eletrônico;
- CNH Digital;
- e-CAC;
- e-Social;
- Conectividade Social.
Um deles, o e-CAC, é fundamental para a Declaração de Imposto de Renda por meio do certificado digital.
Declarando Imposto de Renda com Certificado Digital
Em primeiro lugar, vamos explicar como o certificado digital ajuda na Declaração de Imposto de Renda. Essa ferramenta é usada para emitir uma declaração pré-preenchida, com base nos dados de uma declaração anterior.
Ou seja, quem já declarou Imposto de Renda alguma vez na vida, consegue recuperar dados de uma declaração anterior, gerando uma nova, que traz todos os seus dados pessoais já preenchidos.
Desta forma, poupa-se tempo, já que você não precisa preencher todos os dados do zero. Além disso, é um jeito mais seguro de fazer a declaração, já que seu trabalho é apenas atualizar informações e revisar erros.
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Com isso, você diminui as chances de um erro de digitação acontecer e ainda consegue gerar sua Declaração de Imposto de Renda com mais precisão e em menos tempo.
Confira abaixo o processo para a geração da declaração por meio de certificado digital
Confira TUDO que é preciso saber sobre Certificado Digital!
- Entre no site “e-CAC” e selecione a opção “Entrar com gov.br”;
- Em seguida, clique em “Certificado Digital”;
- Escolha o seu certificado digital e dê o “Ok”;
- Insira sua senha.
- Depois, é só clicar em “Meu Imposto de Renda”;
- Selecione o ano atual da declaração;
- Clique em “Preencher declaração online”;
- Finalize selecionando a opção “Iniciar com a declaração pré-preenchida.”.
Depois desse processo, você vai gerar um arquivo da sua declaração pré-preenchida, que deve ser inserido no IRPF, programa da Receita Federal feito para a Declaração do Imposto de Renda. A partir daí, é só revisar os dados do documento que você gerou, facilitando todo o processo!
Onde compro um certificado digital?
Você pode comprar o seu primeiro certificado digital na Infoco Digital! Somos uma AC (Autoridade Certificadora), com mais de 10 anos de experiência no mercado.
Nos especializamos na validação de certificados digitais e serviços de tecnologia e contabilidade, com a ajuda de uma rede de empresas que caminha em uma só direção: facilitar a vida das pessoas por meio da tecnologia.
No nosso blog, você encontra diversos conteúdos sobre certificado digital. Caso ainda tenha alguma dúvida sobre a ferramenta, ou sobre o Imposto de Renda, entre em contato conosco pelo site. Será um prazer conversar com você!
