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O mundo do empreendedorismo exige múltiplas funções e diversas obrigações, tarefas e processos, muitas vezes demorados, para serem cumpridos diariamente. Tais atividades, comumente demandam tempo e disponibilidade, ao mesmo tempo que necessitam total segurança nas transações. Considerando esses fatos, leia nesse artigo Por que sua empresa precisa ter um Certificado Digital.
Por que sua empresa precisa ter um Certificado Digital
O Certificado Digital é a ferramenta que permite que pessoas físicas ou jurídicas (empresas) assinem documentos digitalmente e possam ser identificadas de maneira segura e oficial no ambiente online.
A assinatura digital feita através de um certificado, se equivale a uma assinatura à caneta. Tem a mesma validade jurídica com órgãos públicos, prefeituras, tribunais e órgãos fiscalizadores. Ou seja, é a garantia de uma assinatura oficial e válida, feita de uma forma muito prática
Todas as empresas que são obrigadas a emitir a nota fiscal eletrônica, assim como todas as que estão inscritas nos regimes tributários de lucro real ou lucro presumido, são obrigadas a ter um Certificado Digital.
Num momento de transformação digital e preocupação com a competitividade das empresas se baseando principalmente nas mudanças pautadas na tecnologia, é essencial que a empresa faça uso de um Certificado Digital para facilitar muitos processos burocráticos, economizando tempo e dinheiro.
Ao obter o e-CNPJ é possível:
- realizar transações bancárias com mais segurança
- acessar serviços da Receita Federal
- assinar contratos virtualmente com validade, agilidade e segurança
- usar serviços de contabilidade online
- enviar declarações como o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ)
- emitir documentos fiscais
- participar de leilões eletrônicos
- acessar o Conectividade Social (ICP);
- emitir e parcele a Documento de Arrecadação do Simples (DAS);
- cadastrar no INPI;
- emitir declarações do CAGED;
- assinar contratos digitais e de câmbio;
- enviar a DIPJ;
- acessar o SPED FISCAL;
- retificar o DARF;
- elaborar procurações eletrônicas;
O certificado digital pode ser usado para empresas:
- Optantes do Simples Nacional
- De Lucro Presumido ou Real
- MEI (Microempreendedor Individual)
Leia mais: Conheça os benefícios do certificado digital para universidades
Conclusão
Por fim, é importante deixar claro que ter um Certificado Digital não é benéfico apenas para empresas. Mesmo que não seja obrigatório para pessoas físicas, é muito válido o investimento para o sucesso pessoal.
Isso se relaciona ao cenário de transformação digital, uma vez que essa tecnologia garantirá diversas vantagens que podem criar poderosos diferenciais competitivos, como: segurança, economia, mobilidade, otimização e facilidade.
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