Passo a passo da emissão de certificado digital por videoconferência

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Você já sabe como comprar e emitir certificados digitais por videoconferência? Esse método, que é permitido no Brasil desde 2020, é o mais prático e eficiente para obter o documento, usado para viabilizar negociações e processos empresarias no meio on-line. 

Com um certificado digital, você consegue assinar documentos, emitir notas fiscais e acessar portais institucionais, como o da Receita Federal, para regularizar os seus compromissos como empreendedor. Também é uma ferramenta útil para pessoas físicas, já que pode ser usado para facilitar o preenchimento da Declaração de Imposto de Renda.

Aqui no blog da Infoco Digital, já falamos da emissão de certificados digitais por videoconferência em diversas ocasiões, explicando como esse método funciona de forma e segura e como ele foi permitido no Brasil. Desta vez, vamos direto para a parte prática, trazendo um passo a passo da emissão de certificado digital por videoconferência. Confira abaixo!

Leia também: Respondendo perguntas frequentes sobre Certificado Digital por videoconferência

Como fazer a videoconferência de forma segura

Na prática, a emissão de certificados digitais por videoconferência é muito simples. É o método mais fácil de se obter essa ferramenta atualmente, justamente por conta da facilidade em gerar o documento sem precisar sair de casa. 

Antes de explicar o processo em si, vamos deixar algumas recomendações e alertas importantes para quem está emitindo o certificado por videoconferência pela primeira vez:

1. a videoconferência deve ser feita por dispositivos com acesso à internet, como computadores, celulares ou tablets. É essencial que eles tenham microfone e câmera habilitados e que a bateria esteja carregada durante a chamada;
2. o navegador de acesso para a videoconferência deve ser o Google Chrome. Os outros podem funcionar, mas não são recomendados pela nossa equipe;
3. antes de entrar na chamada, é necessário verificar se a internet está funcionando e se a conexão está em alta qualidade;
4. também é fundamental desativar as notificações antes de entrar na chamada, para evitar interrupções visuais e sonoras;
5. durante a chamada, é importante usar fones de ouvido, para manter o sigilo do processo e evitar que sons externos sejam captados durante a conversa;
6. procure um fundo neutro, bem iluminado, para realizar a chamada de vídeo. O ideal é que seja um ambiente visível, mas sem muitas distrações;
7. durante a chamada, será necessário apresentar o documento de identificação com foto, que você apresentou durante o processo de compra. Tenha ele em mãos.

Tendo essas medidas em mente, você já sabe o que deve fazer durante a videoconferência, que acontece após a compra do certificado. Agora, vamos trazer o passo a passo desse processo, do começo ao fim.

Comprando o certificado digital por videoconferência

Antes de iniciar a videoconferência, é necessário fazer a compra do certificado digital, além de uma série de outros processos. Saiba o que você deve fazer:

• Efetue a compra na loja online da Autoridade de Registro (AR) que você escolheu, selecionando a opção de validação via videoconferência.
• Agende a videoconferência com a AR. Após escolher uma data e horário, você recebe um e-mail com link de acesso e instruções de envio de documentação.
• Envie a documentação por e-mail.
• Participe da videoconferência agendada, que vai resolver todas as pendências relacionadas ao certificado digital. Ela pode ser acessada por dispositivos eletrônicos (computador, celular ou tablet) que tenham câmera e microfone;
• Emita o documento. Após a videoconferência, você recebe um e-mail com instruções de emissão do seu certificado.

Pronto! Depois de seguir todos esses passos descritos, você está pronto para utilizar o seu certificado digital como quiser, tanto em suas operações do dia a dia, na Declaração de Imposto de Renda, como em situações do universo empresarial.

É importante destacar que a validação da sua identidade, feita antes da emissão do certificado digital, não precisa ser feita necessariamente por reconhecimento facial. Caso você já tenha emitido um certificado anteriormente, de forma presencial, é possível reutilizar outras formas de identificação, como a biometria.

Caso você não tenha emitido um certificado anteriormente, uma boa opção é usar uma Carteira Nacional de Habilitação (CNH), emitida após 2016. A base de dados do Denatran, que emite a carteira de motorista, também serve para a validação de identidade biométrica, sendo utilizada na certificação por videoconferência.

Quais modelos podem ser emitidos via videoconferência?

O tipo de certificado digital que pode ser emitido depende da Autoridade de Registro (AR) em questão. Em geral, as empresas trabalham com dois modelos principais, o A1 (que tem um ano de validade) e o A3 (que dura por três anos). Ambos podem ser facilmente renovados.

O certificado digital A1 é armazenado de forma digital, no próprio computador, tablet ou celular. Já o modelo A3 é trabalhado sempre em mídias físicas, como tokens, smart cards e pen drives.

A Infoco Digital trabalha com a emissão de dois modelos principais de certificado por videoconferência, que são o e-CPF (para pessoas físicas) e e-CNPJ (para pessoas jurídicas). Ambos podem ser obtidos em formato A1 e A3, de acordo com a sua escolha.

Onde consigo comprar um certificado digital por videoconferência?

O melhor lugar para comprar um certificado digital, independentemente do método, é pelo site da Infoco! Oferecemos diversas formas de atendimento, tanto presencialmente, em nossas sedes ou na sua empresa, quanto pela internet, por meio de videoconferência. A ideia é te dar a comodidade que você precisa!

Além dos modelos e-CPF e e-CNPJ, trabalhamos com modelos de certificados digitais voltados para profissões específicas, como o e-Contador, e-Jurídico e e-Saúde. Você pode garantir todos esses documentos pelo nosso site. 

Pelo e-commerce, você consegue comprar certificados A1 e A3, em todos os métodos que citamos acima. É fácil de comprar, validar e instalar. Caso precise, você também pode contatar o nosso suporte técnico, pelo site, ou ligando para o número: (31) 3058-0796.A Infoco faz parte de um grupo de empresas voltadas para soluções em tecnologia, marketing digital, sistemas de gestão e finanças. Conheça o nosso trabalho! Você também pode continuar acompanhando as nossas novidades pelo Instagram. Mande uma mensagem para a gente. Estamos sempre disponíveis para atendê-los!