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Primeiramente, “Qual é o diferencial do meu negócio em relação aos concorrentes?”, todo empreendedor tenta encontrar a resposta para essa pergunta, diariamente. Em um mercado pautado por processos bem organizados, como é o caso da contabilidade, é difícil encontrar recursos e características que se destacam, ou são muito diferentes do que é feito por outras empresas.
Porém, existem formas de se modernizar e, desta forma, produzir alguns diferenciais que vão te ajudar a se tornar mais competitivo no mercado. O certificado digital, ferramenta bem utilizada aqui na Infoco, é um bom caminho para fazer com que sua empresa se destaque mais no mercado, seja ela relacionada aos serviços de contabilidade ou não.
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Neste artigo, vamos explicar quais são os diferenciais competitivos que o uso de certificados digitais traz para as empresas. Mas já vamos dar um spoiler para você: usar certificado digital nos processos internos de uma empresa muda completamente a qualidade e a agilidade dos serviços, sem sombra de dúvidas!
O que é ter uma vantagem competitiva?
Vamos começar explicando o que, para nós, é ter uma vantagem competitiva dentro do mercado de trabalho.
Quando se tem uma empresa, independentemente do segmento, é importante ter um equilíbrio em todos os aspectos do negócio, mas também é preciso escolher um elemento da marca para destacar.
Existem empresas que se destacam por preço baixo. Outras, são conhecidas por serviços de qualidade muito acima da média do mercado. Também há aquelas que ficam em evidência por conta do bom atendimento, ou ganham fama por oferecerem produtos inovadores e disruptivos. Quando existem profissionais de qualidade, o que não falta no mercado é a forma de se destacar.
De uma forma geral, empresas podem se destacar no mercado de forma comparativa, ou seja, oferecem um serviço melhor e mais barato, se comparado ao dos concorrentes, ou de forma diferencial, entregando produtos totalmente inovadores, que não estão presentes em outras marcas do mesmo segmento.
Ter um certificado digital pode ajudar a sua empresa nas duas frentes, tanto a comparativa, quanto a diferencial. Tudo isso por conta da versatilidade dessa ferramenta, que é essencial para agilizar processos e desburocratizar as negociações comerciais.
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Usando o certificado digital como um diferencial
A Infoco Digital é referência em certificação digital há mais de 10 anos. Em todo esse tempo, o uso da ferramenta nos ajudou a elevar o nosso nível de atendimento em todos os sentidos, facilitando todos os nossos processos internos e externos e melhorando a qualidade da nossa contabilidade. Abaixo, vamos listar os aspectos que tornam o certificado digital um diferencial competitivo de mercado para qualquer empresa.
1) Segurança dos processos
Atualmente, quase todas as empresas fazem negócios pela internet. Entretanto, nem todas conseguem satisfazer seus clientes e oferecer um serviço com a mesma credibilidade que era transmitida offline. Isso acontece porque nem todas contam com maneiras seguras de autenticar os processos. O certificado digital é a ferramenta perfeita para isso.
Os certificados digitais são todos regulados pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que garante a autenticidade de todos os processos gerenciados pela ferramenta. Ou seja, todas as assinaturas, notas fiscais emitidas, acesso a portais do governo, entre outras ações, são totalmente validadas por esse órgão.
Na prática, isso significa que empresas que usam certificado digital possuem total legitimidade on-line, tendo assim serviços seguros, que são aceitos por empresas e órgãos estatais.
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2) Desburocratização
Empresas que usam certificado digital possuem o diferencial da desburocratização dos processos. A assinatura digital de documentos é um ótimo exemplo dessa facilidade. Para assinar um documento de forma física e tradicional, é preciso reunir todas as partes em um mesmo ambiente, ou enviar o contrato para cada um. Isso leva tempo e gasta dinheiro.
Com o certificado digital, nada disso se torna necessário. Basta enviar o documento para os responsáveis, por e-mail ou outras plataformas, e assinar usando o certificado digital. Isso agiliza todo o processo de validação de documentos, não só entre empresas, mas também com o cliente final, que não precisa sair de sua casa para contratar serviços.
A desburocratização também é um diferencial na contabilidade das empresas que possuem certificado digital. Com a ferramenta, é possível automatizar o processo de prestação de contas, armazenando dados importantes, de forma segura, dentro do certificado. É um recurso que facilita o trabalho dos contadores até mesmo no pagamento de impostos.
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3)Tecnologia e redução de custos
A tecnologia proporcionada pela certificação digital é fundamental para reduzir custos operacionais de qualquer negócio. Com o devido uso, é possível reduzir consideravelmente os custos em papel, que não serão mais necessários com a digitalização dos processos internos.
Como explicamos anteriormente, também é um recurso que aumenta a fluidez dos processos, reduzindo assim outros custos, como os de deslocamento. O certificado digital é um aparato tecnológico que permite que pequenas empresas ofereçam um atendimento tão bom quanto às médias e grandes, justamente pela agilidade nas vendas e na resolução de problemas.
Ou seja, no fim das contas, o certificado digital se torna um diferencial competitivo justamente por sua capacidade de reduzir a complexidade de operações do dia a dia. No ambiente virtual, tudo é mais ágil, econômico e eficiente. É isso que todas as empresas devem buscar para vencerem a concorrência.
É isso que o Grupo Infoco tem feito há mais de uma década. Hoje, somos referência não só em certificação digital, mas também em outras soluções do mundo digital, como produção de conteúdo, criação e manutenção de sistemas de gerenciamento, entre outros serviços especializados.
Além disso, nosso objetivo é ajudar empresas na criação de um mundo melhor, mais conectado, produtivo e ágil. Atualmente, vendemos certificados digitais em diversos modelos, nos formatos A1 e A3, com venda, emissão e validação por videoconferência. Você consegue comprar sem precisar sair de casa! Basta escolher o que você deseja no nosso e-commerce, que realizamos todo o processo em poucas horas.
Conheça o nosso site e confira todos os tipos de certificados digitais que oferecemos. Em caso de dúvidas, é só entrar em contato no site, ou pelo nosso Instagram. Seja parte da transformação digital. Venha com a Infoco!
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