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Se você é um produtor rural e deseja automatizar e modernizar a sua operação, você precisa adquirir um certificado digital o quanto antes. Hoje, mais do que um benefício, essa ferramenta se tornou uma necessidade. Com as mudanças nas regras contábeis para produtores rurais, usar esse recurso é fundamental para manter as contas em dia.
Pode parecer coisa de grandes empresas, mas na realidade, o certificado digital é essencial para trabalhadores de diversos segmentos, sejam eles prestadores físicos, empreendedores ou pessoas físicas. No mundo do agronegócio, a ferramenta facilita a regularização das atividades e o cumprimento das obrigações com o fisco.
Neste artigo, vamos te explicar os benefícios do certificado digital para produtores rurais. Além de relembrar a maneira em que essa tecnologia funciona, vamos falar de como ela pode ajudar nas operações do dia a dia. Confira!
Leia também: Como emitir ou renovar um certificado digital de maneira fácil
Como funciona o certificado digital?
Os certificados digitais são uma espécie de documento de identidade digital. Com eles, qualquer pessoa consegue regularizar suas operações comerciais e contábeis pela internet. Sem essa ferramenta, você encontra mais dificuldade para assinar contratos e emitir notas fiscais. Portanto, é um recurso extremamente útil para empresas.
Também é fundamental para pessoas físicas em outras operações do dia a dia. Com o certificado digital, é possível preencher a Declaração de Imposto de Renda mais facilmente, recuperando dados no calendário anterior para agilizar e facilitar o preenchimento das informações exigidas.
Um certificado pode ser comercializado em dois modelos principais (existem outros mais específicos, que também são úteis para determinados profissionais), que são: e-CPF e e-CNPJ. O primeiro é voltado para o uso de pessoas físicas, enquanto o segundo é usado por pessoas jurídicas.
Ambos podem ser vendidos em formato A1 e A3. O A1 é um certificado digital que dura apenas um ano e precisa ser renovado após esse período. Ele tem um armazenamento versátil, podendo ser instalado em qualquer dispositivo eletrônico.
O A3, por outro lado, tem uma validade maior. Ele pode ser usado por três anos antes da necessidade de renovação. Sua principal diferença está no armazenamento, já que ele é um dispositivo móvel, integrado em algum hardware (token, smart card, pen drive, etc.).
Depois de escolher o modelo mais indicado para você, basta usar o certificado nas suas operações rotineiras, sejam elas contábeis (como checar sites do Governo, declarar Imposto de Renda, etc.) ou simplesmente comerciais.
Há alguma diferença no que é usado por produtores rurais?
O mesmo certificado digital usado nas grandes cidades também pode ser usado por produtores rurais. A ferramenta tem sistema e funcionalidade totalmente integrados pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que regulariza a operação de certificação digital em todo o país.
O que mudou para os produtores rurais foi o aumento da necessidade para se adquirir um certificado digital. Desde 2020, o Governo Federal tornou obrigatória a emissão de notas fiscais eletrônicas (NFS-e), por parte dos produtores rurais. Essa medida, que agora é válida em todo o país, surge como uma forma de agilizar as operações.
Além disso, a lei nº 14.063 tornou obrigatório o uso de certificados digitais para a emissão de notas fiscais. Ou seja, para se regularizar e formalizar as operações, os produtores rurais são obrigados a adquirir um certificado digital.
Essa obrigatoriedade deixou muita gente preocupada. Porém, existem diversas vantagens em ter um certificado digital, especialmente na facilidade de obtenção da ferramenta. Por isso, para tirar o peso da exigência, vamos explicar como esse recurso pode te ajudar no dia a dia.
Benefícios do certificado digital para produtores rurais
Existem diversos benefícios importantes para produtores rurais que inserem o certificado digital em suas operações. Além de viabilizar os negócios, com segurança jurídica e agilidade, a ferramenta facilita o acesso a diversas plataformas muito importantes para qualquer cidadão brasileiro.
Para produtores rurais, em primeiro lugar, o certificado digital é a ferramenta usada para validar notas fiscais eletrônicas. Para emitir a Nota Fiscal Eletrônica para Produtor Rural (NFP-e), basta entrar no site da prefeitura da sua cidade e usar o certificado digital dentro do sistema para gerar a nota.
O certificado também é fundamental para a assinatura digital de documentos. Com ele, é possível assinar documentos em Word ou PDF facilmente, sem precisar sair de casa. Um outro uso fundamental desse recurso é o acesso ao e-Social, portal trabalhista do Governo Federal.
Para ficar em dia com o e-Social, os produtores rurais precisam do certificado digital. É essa plataforma que registra os colaboradores e todas as obrigações trabalhistas que você tem com eles. Mesmo que você não tenha muitos funcionários, é importante ter acesso à plataforma para acompanhar as novidades desse sistema.
Além de tudo o que explicamos acima, também é importante reforçar que o certificado digital pode ser usado para acessar o site da Receita Federal, preencher a Declaração de Imposto de Renda e também a Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR). Em todos esses casos, a ferramenta não é obrigatória, mas ajuda na praticidade e agilidade.
Como conseguir um certificado digital?
Para conseguir um certificado digital, você precisa de uma Autoridade de Registro (AR), empresa que faz toda a documentação e tratativas para a compra, emissão, revalidação e renovação de certificados digitais, vinculada a uma Autoridade Certificadora (AC), que produz o documento.
Na Infoco Digital, você encontra suporte completo. Além de Autoridade de Registro, atuamos como Autoridade Certificadora de diversas empresas do Grupo Infoco, rede especializada em tecnologia, contabilidade e soluções digitais de uma forma geral. Ou seja, realizamos todo o processo relacionado à certificação, indo do registro até a emissão dos documentos.
Emitimos certificados e-CPF, e-CNPJ, entre outros, em formatos A1 e A3, em todo o Brasil. Além de atendermos em mais de cinco estados, presencialmente, também realizamos a emissão de certificados digitais via videoconferência, sem custo extra. Com a Infoco Digital, você pode ter o seu certificado sem precisar sair de casa.
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