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Está pensando em comprar um certificado digital, mas ainda não escolheu um modelo? Pesquisou sobre o assunto e ainda não entendeu tudo o que essa ferramenta pode fazer? Então você veio ao lugar certo!
Neste artigo, vamos explicar quais são os principais tipos de certificado digital. Assim, você vai poder decidir qual certificado comprar com mais conhecimento sobre o que cada modelo pode fazer. Também vamos falar das diferenças de formato e indicar onde é possível adquirir o seu. Vamos lá!
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Como funciona o certificado digital?
Em uma definição mais simples, podemos afirmar que o certificado digital funciona como um documento de identidade on-line, feito para podermos validar não só as operações comerciais, mas também as do dia a dia. Por isso, tanto pessoas físicas quanto jurídicas podem usar o documento.
A criação desse instrumento veio como uma necessidade de regularizar e trazer mais segurança para a navegação digital. Hoje, o certificado digital é coordenado pela ICP-Brasil, um conjunto de normas que coordenam o funcionamento da ferramenta em todo país.
Com o certificado digital em mãos, você consegue realizar diversas operações da sua rotina, que anteriormente teriam de ser feitas offline, com segurança, agilidade e comodidade. Para fazer tudo isso, existem diversos modelos de certificado digital disponíveis no mercado. Alguns são mais gerais e outros são voltados para profissões específicas, que possuem suas necessidades únicas.
Confira TUDO que é preciso saber sobre Certificado Digital!
Os tipos de certificado digital
Atualmente, temos dois modelos principais de certificado digital, que são o e-CPF e o e-CNPJ. Ambos possuem funções específicas, que serão mais desenvolvidas abaixo, mas também algumas semelhanças.
Além desses dois modelos, também temos alguns certificados mais específicos, como o e-Contador, e-Saúde e e-Jurídico. Esses três são voltados especialmente para profissionais das áreas de contabilidade, saúde e advocacia, respectivamente.
Uma outra distinção, que vai além das funções de cada documento, está no formato. Os certificados digitais possuem validades diferentes e são armazenados em mídias variadas, dependendo da compra que é feita pelo usuário.
A maior parte das Autoridades Certificadoras, que são as empresas como a Infoco Digital, que vendem certificados, costumam comercializar certificados nos formatos A1 e A3.
A1
Tem esse nome por conta da sua data de validade, que é de 1 ano. O certificado de formato A1 é armazenado em software, ou seja, não precisa de mídias físicas para ser usado. Ele geralmente fica na nuvem de arquivos, e pode ser acessado por meio de qualquer dispositivo eletrônico (celular, tablet, computador).
A3
O A3 também ganha esse nome por conta de sua duração. Ao contrário do A1, tem validade de 3 anos. É armazenado em mídias físicas, como tokens, smart cards, entre outros dispositivos que podem ser inseridos em um computador.
Ambos os modelos podem ser facilmente renovados, de acordo com a vontade do usuário. Agora que já explicamos o básico sobre certificados digitais, é hora de falar das principais funções dos dois modelos mais comuns, e-CPF e e-CNPJ, para te ajudar na tomada de decisão.
e-CPF
O modelo de certificado e-CPF é indicado para pessoas físicas que precisam resolver operações contábeis do dia a dia na internet. Também pode ser usado para atividades profissionais, mas não como uma empresa ou profissional autônomo.
A ideia é que ele funcione como uma espécie de CPF real, validando operações como se você estivesse assinado de próprio punho. Esse documento conta com dados importantes do titular e da empresa, como:
- nome;
- identidade civil;
- e-mail;
- informações sobre a Autoridade Certificadora (AC) que emitiu.
Você pode usar o e-CPF para:
- assinar documentos de todo tipo;
- assinar contratos variados;
- declarar Imposto de Renda;
- acessar o e-Social;
- fazer peticionamento eletrônico;
- fazer procurações eletrônicas;
- acessar o Programa Conectividade Social;
- acessar o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC);
- participar de leilões da Receita Federal.
No caso do Imposto de Renda, é possível usar o e-CPF para obter a declaração do ano anterior, verificando também as informações sobre as fontes pagadoras, para te ajudar a preencher a declaração com mais facilidade.
e-CNPJ
O e-CNPJ é uma espécie de versão do CNPJ que temos no mundo real, usado para pessoas jurídicas que precisam validar operações na internet.
É um documento totalmente voltado para a atividade corporativa, que facilita a assinatura de contratos e documentos e agiliza os processos internos da empresa, inclusive auxiliando na contabilidade.
Com esse documento, empresas e pessoas jurídicas podem:
- fazer procurações;
- usar o Conectividade Social;
- comunicar facilmente com órgãos como Prefeitura e Governo do Estado;
- registar e enviar informações trabalhistas e previdenciárias;
- assinar notas fiscais;
- realizar parcelamento eletrônico on-line;
- entregar declarações como: DIRF, RAIS e DOI;
- assinar documentos e contratos;
- acessar os serviços do INSS e da Receita Federal;
- pagar tributos de diferentes esferas.
Tudo que é importante saber sobre o MEI.
Agora que você já sabe qual tipo de certificado digital é mais indicado para você, vamos explicar como você pode comprar o documento.
Passo a passo de como comprar um certificado digital
Para comprar um certificado digital, você precisa entrar em contato com uma Autoridade Certificadora (AC) de confiança, que vai encaminhar todo o processo para a Autoridade de Registro (AR), empresa que coleta a documentação necessária para a criação do certificado.
Da sua parte, será necessário:
- entrar em contato com a AC escolhida;
- escolher o modelo e formato de certificado que você precisa no site;
- validar o certificado digital por meio da documentação;
- emitir o certificado aprovado.
O processo, no caso da Infoco, é bem simples. Basta entrar no site, escolher o modelo do seu interesse e acessar o nosso e-commerce. Em seguida, é só escolher o método de validação do documento, por videoconferência ou presencialmente.
Na Infoco Digital você encontra certificados e-CPF e e-CNPJ por um ótimo preço, com toda a comodidade e estrutura que uma empresa com mais de uma década no mercado pode oferecer. Além da validação por videoconferência, oferecemos o atendimento VIP, modalidade em que a Infoco vai até você para regularizar o documento.
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