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Vai ter que declarar Imposto de Renda no ano que vem, mas ainda não sabe como fazer isso? Ainda não sabe se precisa declarar? Então você veio ao lugar certo, porque vamos esclarecer todas as suas principais dúvidas sobre esse assunto.
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Neste artigo, você vai aprender a declarar seu Imposto de Renda pela primeira vez, da forma mais simples possível, com um passo a passo didático.
Caso queira saber mais sobre Imposto de Renda como um todo, acesse o nosso guia completo, com tudo o que você precisa saber sobre o assunto!
Eu preciso declarar Imposto de Renda?
Em primeiro lugar, precisamos deixar claro que nem todo mundo precisa declarar Imposto de Renda. A obrigatoriedade existe apenas para grupos específicos da sociedade, com uma faixa de renda maior.
Em 2021, essas foram as categorias obrigadas a declarar Imposto de Renda:
- trabalhadores que receberam salário ou rendimento superiores a R$ 28.559,70;
- cidadãos que fizeram operações na bolsa de valores (qualquer valor cabe aqui);
- quem teve rendimento de aplicações financeiras isentas ou tributadas na fonte acima de R$ 40 mil;
- quem teve lucro com a venda de bens e direitos;
- trabalhadores rurais que tiveram uma receita bruta acima de R$ 142.798,50;
- dono (a) de propriedades de valor superior a R$ 300 mil;
- quem passou a morar no Brasil no ano anterior.
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Quem não está dentro desses grupos citados não precisa declarar o Imposto de Renda. Agora, quem está em uma das categorias, deve se informar para fazer a declaração, que é feita em um programa de computador, feito pela Receita Federal, o órgão que coordena essa questão no Brasil.
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Declarando o Imposto de Renda pela primeira vez
A Declaração de Imposto de Renda é feita em um programa chamado IRPF. Ele pode ser baixado para computador ou celular. Dentro dele, você encontra uma espécie de formulário, com vários itens que devem ser preenchidos de acordo com a sua situação trabalhista.
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O programa é super fácil de usar e muito intuitivo, porém, algumas questões podem acabar gerando dúvidas, especialmente se você tem rendimentos mais complexos. Por isso, vamos te ajudar a entender como funciona o processo de declaração, passo a passo.
1)Selecione todos os documentos
Antes de começar a preencher a declaração de fato, você vai precisar fazer o levantamento de uma série de documentos, sejam eles pessoais ou de trabalho. É preciso ter tudo em mãos para fornecer as informações mais corretas possíveis. Para obter alguns deles, você vai precisar entrar em contato com sua empresa. Confira!
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Documentos necessários para preencher o IRPF:
- pessoais, como RG, CPF, título de eleitor e comprovante de residência;
- CPF de dependentes, para quem tem dependentes legais, como filhos;
- informe de rendimentos, que são os documentos recebidos das fontes que pagam o seu salário ou renda;
- cópia da Declaração de Imposto de Renda do ano anterior, para quem fez ano passado e pretende agilizar o processo;
- extrato do INSS, para os aposentados;
- cópias de recibos e notas fiscais, para quem é autônomo;
- recibos de procedimentos médicos;
- documentos de rendimentos diferentes do salário (pensão, doações, heranças, 13º salário, férias, etc.);
- comprovante de rendimento e pagamento de aluguéis;
- comprovante de pagamento a entidades de previdência privada;
- informe de gastos com educação em instituições de ensino;
- comprovante de compra e venda de bens.
Nem todos esses documentos serão necessários (se você não é aposentado, não há porque emitir comprovante do INSS), mas grande parte precisa estar em mãos para que você agilize o seu processo de preenchimento.
2)Acesse o programa IRPF
Depois de fazer o levantamento de todos os documentos necessários, é hora de baixar o programa IRPF e começar a preencher todas as informações. Ele pode ser adquirido diretamente no site da Receita Federal.
Após o download e instalação do programa, você vai encontrar uma tela de início, onde terá que escolher o tipo de declaração que quer fazer:
- Criar Nova Declaração (para quem está fazendo pela primeira vez);
- Importar Dados do IRPF anterior (para quem quer aproveitar informações da declaração do ano anterior);
- Importar Declaração Pré-Preenchida (para quem começou a preencher, mas teve que parar por algum motivo. Neste caso, o processo recomeça de onde parou).
Depois disso, é hora de optar pelo modelo de declaração que você vai fazer. São dois: simplificada e completa.
3)Escolhendo o modelo de declaração
Na hora de preencher a Declaração de Imposto de Renda, você precisa optar pelo modelo simplificado ou completo.
O completo é recomendado para quem tem rendimentos e despesas mais complicados, ou seja, muitos investimentos, dependentes, despesas específicas em saúde e educação, entre outras questões. Todos esses elementos são declarados para haver uma dedução do Imposto, com base nessas despesas.
Agora, para quem tem rendimentos comuns, o modelo mais indicado é a declaração simplificada. Com ela, apenas um cálculo é feito, que é um desconto padrão de 20%.
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Após escolher o modelo mais interessante para você, é hora de finalizar preenchendo a declaração.
4)Preencha a declaração
Agora, vamos ao que interessa! Com todos os documentos em mãos, programa baixado e modelo certo escolhido, você pode preencher toda a declaração, inserindo seus dados pessoais, informe de rendimentos, investimentos, despesas, etc.
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Em geral, o programa é bem intuitivo. É fácil de preencher e identificar onde estão todas as informações. Porém, caso tenha alguma dificuldade, você pode procurar a ajuda de um contador, ou até mesmo usar um certificado digital, caso não seja a sua primeira vez.
Declare Imposto de Renda com certificado digital!
Se você já declarou Imposto de Renda pela primeira vez, é possível usar o certificado digital para otimizar a próxima! Essa ferramenta, que funciona como uma espécie de documento de identidade on-line, pode ser usada para recuperar os dados da anterior, de forma simples, rápida e fácil.
No portal e-CAC, feito pela Receita Federal, você consegue acionar o seu certificado digital para recuperar as informações da Declaração de Imposto de Renda anterior. Dessa forma, você consegue ter menos erros de digitação e informações na hora de enviar o documento final, com a segurança necessária para não ter problemas depois.
Os certificados digitais trazem agilidade em todos os momentos. No nosso site, você encontra diversos modelos dessa ferramenta, muito usada para empresas e pessoas físicas que precisam assinar contratos e emitir notas fiscais digitalmente.
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