Tempo de leitura: 4 minutos
Quer se manter em dia com as obrigações tributárias de uma empresa, e consequentemente, ajudar o seu cliente a evitar multas que possam atrapalhar sua instituição? Então fique atento e tenha muita atenção com a parte tributária de um negócio.
Tenha em mente que o Brasil possui uma das cargas tributárias mais complexas e pesadas que existem, qualquer erro pode ser crucial para você, e para o seu consumidor.
Você pode estar trabalhando em uma empresa pequena, média ou grande, lembre-se que uma boa gestão financeira deve começar com as atividades mais básicas do dia a dia de qualquer empreendedor, as contas que ele deverá pagar.
Vale destacar que assim como obter conhecimento sobre as entradas e os lucros de uma instituição, ter noção sobre aquilo que deve ser pago mensalmente, com impostos e tributos também é importante para o bom andamento de um negócio.
No conteúdo de hoje, a Infoco irá te mostrar como deve ser feita uma organização por parte do contador, para que o pagamento de todas as obrigações tributárias sejam quitados.
Antes de darmos início, sabia que na página de materiais gratuitos do nosso site, você tem acesso a diversos conteúdos importantes para a jornada de um contador? Entre eles, um guia sobre as obrigações tributárias do país. Clique no link a seguir e desfrute do conteúdo que preparamos com bastante carinho para você.
Ebook: Tudo sobre Regimes Tributários
Obrigações Tributárias: Tenha um bom canal de comunicação com os seus clientes
Antes de mais nada, é preciso destacar que a forma como o contador e o cliente se comunicam é fundamental para que uma empresa possa estar sempre em dia com as suas obrigações. Uma boa comunicação é o princípio básico para o sucesso de uma boa parceria.
Tendo um bom relacionamento e diálogo com o seu consumidor, você conseguirá alinhar expectativas, evitará aborrecimentos e irá contribuir para que todos os prazos referentes às obrigações tributárias possam ser cumpridos.
Procure planejar e alinhar algumas reuniões com seus clientes, sejam elas pessoalmente ou virtual, semanal ou a cada quinze dias. Saia daquela mesmice de só entregar aquilo que o seu consumidor pede, e vice versa.
Outra opção bastante efetiva que você pode adotar com o seu cliente, é a de vocês conversarem através de ligações, por mais que o assunto possa parecer “bobo”. Evite criar aquele hábito de mensagem pra lá e mensagem pra cá.
Tenha em mente que essas conversas são de extrema importância para o esclarecimento de dúvidas no que diz respeito às obrigações tributárias de uma empresa, afinal, o empreendedor não possui o mesmo conhecimento sobre as leis que você possui.
Obrigações Tributárias – Guia completo para contadores
Obrigações Tributárias: Priorize os pagamentos importantes
Todo tipo de pagamento é importante para que uma empresa possa caminhar da melhor maneira possível, e o ideal é que o contador não venha avisar o empreendedor que um vencimento está chegando ao fim em cima da hora.
No entanto, caso isso aconteça, por alguma falha ou algo do tipo, priorize os pagamentos mais importantes, ou seja, aqueles que o empresário deverá pagar imediatamente.
Obrigações Tributárias: Crie cronogramas
Quer se destacar e ser um contador fora da caixa? Então saiba que oferecer um atendimento personalizado pode ser uma das formas de se obter sucesso com seus consumidores. Vá além das entregas principais e acessórias, saia da bolha em que muitos contadores estão inseridos.
O intuito dessa estratégia é que o profissional contábil disponibilize um “calendário tributário” destacando todas as obrigações que o cliente deverá seguir. Não se esqueça de destacar o prazo de cada uma, além de diferenciar aqueles que são anuais, semestrais e mensais.
Criando um “calendário tributário”, você irá facilitar, e muito, a rotina de um empreendedor. Além disso, o profissional contribuirá evitando futuros esquecimentos de seus consumidores.
Ebook: Parceiros estratégicos para contabilidade
Evite atrasos e multas
É importante que o contador, juntamente com seu cliente, possam se planejar e sempre que possível, consigam agendar os pagamentos de uma maneira antecipada, para evitar possíveis esquecimentos de datas e prazos. Com isso, a empresa não deverá arcar com multas e juros em virtude de atrasos.
Lembre-se que estar com todas as obrigações em dia, representa um negócio bem administrado/gerido. As pessoas vão ter uma boa impressão sobre isso, afinal, eles estarão vendo que você prioriza por uma gestão e está sempre pensando no futuro.
Além disso, saiba que a organização dos pagamentos irá te ajudar na conferência de caixa, e evitará que pagamentos duplos de uma mesma conta sejam realizados.
Separe dados pessoais de dados profissionais
Por mais que possa parecer clichê, é sempre bom lembrar que o contador não deve misturar dados pessoais e profissionais de um empreendedor na hora da realização de um pagamento.
Muitos empresários, principalmente aqueles que estão começando sua empreitada, costumam unificar o caixa com o intuito de obter um fluxo maior. É dever do contador corrigir esse erro.
Afinal, essa prática pode gerar o descontrole da gestão financeira de uma empresa, e consequentemente, fazer com que o negócio venha a desandar. Sendo assim, em hipótese alguma, cometa esse erro.
Conte com a tecnologia
Em um mundo cada vez mais digital, é possível manter o controle tributário e fiscal de uma empresa utilizando ferramentas digitais que estão aqui para ajudar no controle de informações.
Nos dias de hoje temos diversos exemplos de tecnologia que podem auxiliar a organização de uma empresa, confira alguns exemplos:
- Certificado Digital;
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Sistemas de ERP;
- Plataformas de Assinatura Digital;
- entre outros;
Ebook: Transformação Digital para contabilidades
Emita seu Certificado Digital com a Infoco! Comercializamos Certificados Digitais de diversos modelos, com metodologias que se encaixam nas necessidades de cada cliente.
Além da experiência ampla, contamos com o suporte do Grupo Infoco, uma rede de empresas especializadas em soluções tecnológicas. Nosso objetivo é empoderar todos os clientes, auxiliando não só no processo de compra dos certificados, mas também garantindo que todos saibam usar as ferramentas da melhor forma.
