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A assessoria contábil é o serviço que interpreta e analisa fatos financeiros, contábeis e fiscais da rotina da empresa. O maior objetivo é manter, controlar e aprimorar a saúde das finanças de um negócio. Para isso, o profissional responsável pela assessoria deve se envolver operacionalmente na atividade em todas as etapas. A atuação do assessor desde a elaboração do projeto até sua execução é a forma de identificar problemas e interferir para que eles tenham solução.
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O assessor não atua somente com os documentos fiscais emitidos. As informações que constam nesses documentos são importantes, mas eles não dizem muito para o empresário. Assim, o profissional precisa realizar uma análise precisa e mais coerente para o dono do negócio. A partir daí, conseguem traçar estratégias conjuntamente para uma gestão de recursos mais eficiente.
Uma assessoria contábil pode ser útil em muitas coisas, por exemplo, na decisão sobre o enquadramento do regime fiscal de determinada empresa ou até na hora de auxiliar a equipe quanto às tomadas de decisões de negócios. Isso sem falar no tempo! Com esse serviço te auxiliando estrategicamente você não irá perder boas horas estudando a legislação na sua integridade, nem precisará decorar as mudanças na Reforma Trabalhista, e poderá se aplicar a outras áreas da empresa que são importantes para o desenvolvimento, como a gestão financeira, por exemplo.
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O diferencial das boas práticas
São muitas responsabilidades e burocracias que um assessor contábil enfrenta no dia a dia. Sem esse suporte, é muito difícil que empresas alavanquem da forma que planejam. Entretanto, muitos empresários sofrem quando o assunto é contabilidade, mas com a assessoria, algumas práticas podem ser o diferencial na confiança da equipe e no sucesso. Vamos conhecer exemplos:
– Expediente e Repartições:
Aqui, estão os processos que exigem trâmites junto às repartições públicas, como aberturas, fusões, cisões e incorporações, além das alterações contratuais. Para abrir uma empresa, por exemplo, não basta contratar alguém para conduzir a parte burocrática: é preciso ter à disposição profissionais que orientem a escolha do melhor tipo de empresa, código de atividades e regime tributário.
Do mesmo modo, as alterações contratuais também requerem cuidado na mudança dos documentos como contrato social, inscrição estadual e alvará. Outros serviços do tipo são:
- Fusão, cisão e incorporação de sociedades
- Encerramento de empresas e sociedades
- Parcelamento de impostos municipais, federais e estaduais
- Certidões de impostos, INSS e FGTS
- Regularização de empresas e sociedades.
– Escrituração contábil:
Não diz respeito apenas ao registro das movimentações e emissão dos livros contábeis, pois antes disso é preciso organizar os documentos que embasam o processo. Para isso, a assessoria seleciona os dados necessários, realiza a conciliação bancária e confere débitos e créditos após os registros.
Também faz parte desse serviço a emissão de balancetes mensais de conferência. Por meio do Decreto nº 6.022/2007, os livros impressos podem ser substituídos pelo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Por meio do sistema, é possível enviar todo o registro contábil diretamente para os órgãos de fiscalização.
– Atribuições fiscais e contábeis:
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Os serviços fiscais e tributários abrangem desde o preenchimento das guias de impostos até o planejamento tributário da empresa, com uma ideia realmente de maior abrangência. Como vimos, essa é uma das áreas mais burocráticas da contabilidade, e exige grande conhecimento dos contadores para garantir todas as obrigações fiscais e encontrar o melhor regime tributário.
Para pagar menos impostos, por exemplo, existe uma prática contábil chamada elisão fiscal, que permite a adequação da empresa a formatos mais vantajosos sem qualquer ilegalidade. É por isso que o planejamento tributário é tão importante e pode representar uma economia significativa para a organização mais cedo do que se pensa!
– Departamento pessoal e RH:
Na área de recursos humanos e administração de pessoal, a assessoria contábil oferece soluções desde o registro dos colaboradores até o eventual cálculo de quitação. Um dos principais serviços é o processamento da folha de pagamento, que inclui emissão de contracheques, pró-labores de sócios, guias de INSS e FGTS, imposto de renda retido na fonte, etc. Tudo muito mais prático!
Também estão inclusos serviços como o controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos. Para facilitar os trâmites trabalhistas, o governo lançou o eSocial em 2014, um sistema para escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, que passou a ser obrigatório em 2018.
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Dessa forma, a assessoria contábil pode transmitir as seguintes obrigações pela internet:
- Livro de registro do empregado
- Folha de pagamento
- GPS – Guia da Previdência Social
- Comunicação de Dispensa
- Guia de Recolhimento do FGTS
- GFIP – Informações à Previdência Social
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
- PPP – Perfil Profissional Previdenciário
- MANADA – Manual Normativo de Arquivos Digitais
- CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
- QHT – Quadro Horário de Trabalho.
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Consultoria e Assessoria Contábil
Como uma outra forma ainda dentro dessa modalidade, existe também a contratação de serviços de consultoria contábil. Seu objetivo é promover uma eficiência maior na administração financeira, ou seja, sua função é apontar o melhor caminho para redução de gastos, impostos e processos internos. Para isso, a equipe de consultores analisa toda a movimentação contábil da companhia, como contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, demonstrativos de fluxo de caixa, apuração de impostos, entre outros documentos importantes para a rotina financeira da empresa.
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Nela, são desenvolvidos trabalhos de orientações quanto às áreas contábeis da empresa, abrangendo: planejamento tributário; controle e gestão financeira e orientações de gestão empresarial. Então veja ainda esses exemplos:
– Consultoria para gestão financeira:
Seguindo as tendências de uma contabilidade mais estratégica e menos burocrática, cada vez mais assessorias investem em serviços de consultoria financeira para entregar mais valor aos clientes. O serviço consiste no diagnóstico completo da situação financeira da empresa por meio dos dados contábeis, apresentando índices, balanços e análises aprofundadas dos resultados.
A partir dessa avaliação, a assessoria contábil traduz as informações em relatórios de fácil compreensão para auxiliar na tomada de decisão gerencial, além de propor melhorias em processos da empresa.
É quase consenso entre os empresários que o contador deveria contribuir mais com recomendações para o crescimento do negócio. E é justamente essa parceria estratégica que precisa se tornar regra na relação entre contadores e empresas, para superar de uma vez por todas a imagem da contabilidade como um monte de papéis.
– Consultoria para controle de custos:
Outro serviço com alta procura no mercado é a consultoria em contabilidade de custos, que auxilia os empreendedores na difícil tarefa da precificação. Existem vários tipos de custos variáveis e fixos, diretos e indiretos que devem ser levados em conta na hora de calcular o preço de venda.
Além disso, somente um contador experiente conhece cada método de custeio para determinar qual o melhor critério e encontrar o ponto de equilíbrio de cada produto ou serviço. Assim, a assessoria contábil também é um parceiro importante para alavancar a lucratividade da empresa.
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