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A assessoria contábil é o serviço que interpreta e analisa fatos financeiros, contábeis e fiscais da rotina da empresa. O maior objetivo é manter, controlar e aprimorar a saúde das finanças de um negócio. Para isso, o profissional responsável pela assessoria deve se envolver operacionalmente na atividade em todas as etapas. A atuação do assessor desde a elaboração do projeto até sua execução é a forma de identificar problemas e interferir para que eles tenham solução.
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O assessor não atua somente com os documentos fiscais emitidos. As informações que constam nesses documentos são importantes, mas eles não dizem muito para o empresário. Assim, o profissional precisa realizar uma análise precisa e mais coerente para o dono do negócio. A partir daí, conseguem traçar estratégias conjuntamente para uma gestão de recursos mais eficiente.
Uma assessoria contábil pode ser útil em muitas coisas, por exemplo, na decisão sobre o enquadramento do regime fiscal de determinada empresa ou até na hora de auxiliar a equipe quanto às tomadas de decisões de negócios. Isso sem falar no tempo! Com esse serviço te auxiliando estrategicamente você não irá perder boas horas estudando a legislação na sua integridade, nem precisará decorar as mudanças na Reforma Trabalhista, e poderá se aplicar a outras áreas da empresa que são importantes para o desenvolvimento, como a gestão financeira, por exemplo.
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Com tamanhos desafios e responsabilidades, é importante que essa parte do negócio seja sempre tratada com muito cuidado, e com alinhamento total às diretrizes da empresa. Agora, vamos conhecer alguns exemplos do que se deve ou não fazer como assessor contábil.
Boas práticas em Assessoria Contábil
Uma assessoria contábil pode atuar em inúmeras atividades, muito além da famosa papelada que muitos conhecem. Vamos conhecer algumas dessas modalidades, que podem variar de acordo com o tamanho e objetivo da empresa.
– Expediente e Repartições:
Aqui, estão os processos que exigem trâmites junto às repartições públicas, como aberturas, fusões, cisões e incorporações, além das alterações contratuais. Para abrir uma empresa, por exemplo, não basta contratar alguém para conduzir a parte burocrática: é preciso ter à disposição profissionais que orientem a escolha do melhor tipo de empresa, código de atividades e regime tributário.
Do mesmo modo, as alterações contratuais também requerem cuidado na mudança dos documentos como contrato social, inscrição estadual e alvará. Outros serviços do tipo são:
- Fusão, cisão e incorporação de sociedades
- Encerramento de empresas e sociedades
- Parcelamento de impostos municipais, federais e estaduais
- Certidões de impostos, INSS e FGTS
- Regularização de empresas e sociedades.
– Escrituração contábil:
Não diz respeito apenas ao registro das movimentações e emissão dos livros contábeis, pois antes disso é preciso organizar os documentos que embasam o processo. Para isso, a assessoria seleciona os dados necessários, realiza a conciliação bancária e confere débitos e créditos após os registros.
Também faz parte desse serviço a emissão de balancetes mensais de conferência. Por meio do Decreto nº 6.022/2007, os livros impressos podem ser substituídos pelo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Por meio do sistema, é possível enviar todo o registro contábil diretamente para os órgãos de fiscalização.
– Atribuições fiscais e contábeis:
Os serviços fiscais e tributários abrangem desde o preenchimento das guias de impostos até o planejamento tributário da empresa, com uma ideia realmente de maior abrangência. Como vimos, essa é uma das áreas mais burocráticas da contabilidade, e exige grande conhecimento dos contadores para garantir todas as obrigações fiscais e encontrar o melhor regime tributário.
Para pagar menos impostos, por exemplo, existe uma prática contábil chamada elisão fiscal, que permite a adequação da empresa a formatos mais vantajosos sem qualquer ilegalidade. É por isso que o planejamento tributário é tão importante e pode representar uma economia significativa para a organização mais cedo do que se pensa!
– Departamento pessoal e RH:
Na área de recursos humanos e administração de pessoal, a assessoria contábil oferece soluções desde o registro dos colaboradores até o eventual cálculo de quitação. Um dos principais serviços é o processamento da folha de pagamento, que inclui emissão de contracheques, pró-labores de sócios, guias de INSS e FGTS, imposto de renda retido na fonte, etc. Tudo muito mais prático!
Também estão inclusos serviços como o controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos. Para facilitar os trâmites trabalhistas, o governo lançou o eSocial em 2014, um sistema para escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, que passou a ser obrigatório em 2018.
Dessa forma, a assessoria contábil pode transmitir as seguintes obrigações pela internet:
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- Livro de registro do empregado
- Folha de pagamento
- GPS – Guia da Previdência Social
- Comunicação de Dispensa
- Guia de Recolhimento do FGTS
- GFIP – Informações à Previdência Social
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
- PPP – Perfil Profissional Previdenciário
- MANADA – Manual Normativo de Arquivos Digitais
- CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
- QHT – Quadro Horário de Trabalho.
4 tendências da contabilidade para ficar de olho
Pontos de atenção da Assessoria Contábil!
Como pudemos entender, esse trabalho lida com uma responsabilidade muito grande dentro da empresa. Consequentemente, quando um erro acontece, os prejuízos podem ser grandes! Dentre eles, podemos destacar a falta de subsídios às decisões, o maior gasto com tributação e os problemas com declarações inexatas.
Vamos conhecer outros exemplos, que já ficam como alerta para todo empresário que quer se garantir!
– Confiar cegamente em programas de validação de dados:
Os programas validadores de dados disponibilizados pelos órgãos fiscalizadores brasileiros podem ser um perigo. Inserir dados, enviar documentos digitais para transmitir as obrigações acessórias e outras tarefas são comuns. E esses softwares até emitem alertas de falhas com a inserção de dados errados. No entanto, seus documentos podem ser validados com conteúdo errôneo. O programa permite a importação de arquivos sem avaliar o conteúdo, basta que sigam as regras de leiaute.
A qualidade dos dados é fundamental para garantir uma assessoria contábil eficiente. Por isso, não confie cegamente na validação desses programas.
– Deixar de lado os princípios contábeis:
Os princípios contábeis são base de aplicação de milhares de regras contábeis. Aplicá-los não é mera formalidade, mas uma necessidade no sentido de garantir a saúde empresarial. Se o princípio da entidade impõe que deve ocorrer o registro de fatos referentes ao patrimônio, não é possível registrar as contas pessoais do sócio. E isso não é negociável. Caso aconteça, só trará problemas aos gestores na hora de identificar as despesas do negócio. A tão sonhada redução de custos não acontecerá.
– Se distanciar dos avanços tecnológicos:
O domínio da tecnologia aplicável ao campo de trabalho é fundamental para um profissional produtivo. O tempo de um assessor contábil é valioso. Por isso, muitos contadores ainda cometem o erro de não utilizar soluções tecnológicas para otimizar suas atividades.
A Transformação Digital é uma realidade. Sua contabilidade faz parte dela?
E não falamos somente de organização de agenda e ferramentas de colaboração. Existem muitos programas específicos de Contabilidade que aumentam a qualidade do serviço prestado, além de reduzir gastos e conferir mais segurança à atividade. Agilizar as rotinas contábeis é muito importante. Importação automática de arquivos, conciliação conta bancária e regularização contábil são apenas algumas funcionalidades das diversas ferramentas disponíveis. Se você não adota a tecnologia, como terá tempo suficiente para ser um parceiro de negócios do seu cliente?
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