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Já ouviu falar de certificado digital, mas ainda não sabe para o que ele serve? Está procurando mais informações sobre essa ferramenta para saber se vale a pena ou não adquirir? Pensa em modernizar os processos digitais do seu negócio, mas não sabe por onde começar? Então você veio ao lugar certo!
Aqui na Infoco Digital, somos especialistas em certificação digital. Trabalhamos há mais de 10 anos nesse mercado, tanto como Autoridade de Registro (AR) quanto como Autoridade Certificadora (AC). No nosso blog, produzimos diversos conteúdos sobre esse tema, justamente para esclarecer as dúvidas de quem chega até o nosso site.
Desta vez, vamos listar 5 funções importantes do certificado digital, ou seja, 5 coisas que você pode fazer com essa ferramenta no seu dia a dia profissional. Confira abaixo!
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1) Assinar documentos
Dentre as dezenas de coisas que um certificado digital faz, a possibilidade de assinar documentos talvez seja uma das mais conhecidas. Com a ferramenta, é possível produzir assinaturas para contratos e diversos documentos, com a mesma validade jurídica de uma assinatura a próprio punho.
Para assinar, esses documentos precisam estar em formatos docx (popularmente conhecido como Word), ou PDF. É possível assinar tanto dentro dos programas do seu computador ou celular, como em sites e aplicativos pela internet, desde que sejam seguros e suportem o formato.
Com a assinatura digital de documentos, você poupa tempo e recursos, já que não precisa emitir papel, por exemplo, ou se deslocar até a casa/empresa do cliente. Basta enviar o contrato por e-mail, assinando com o certificado digital, com garantia gerada pelo ICP-Brasil.
2) Emitir notas fiscais
Mais uma das funções importantes do certificado digital é a validação de notas fiscais eletrônicas (NFS-e). A lógica é bem semelhante à assinatura de documentos, justamente por ser um recurso que valida operações no mundo digital. O certificado pode ser usado para liberar a emissão da nota em sistemas municipais, estaduais e até mesmo privados.
É importante lembrar que quase todos os profissionais precisam de certificado digital para emitir notas fiscais eletrônicas, exceto quem emite as chamadas notas fiscais avulsas, ou aqueles que seguem o regime tributário do Simples Nacional. Em todos os outros regimes tributários de pessoas jurídicas, o Ministério da Fazenda exige o certificado digital.
Para isso, é necessário ter acesso a um certificado digital de modelo A1 (com 1 ano de validade, armazenado em dispositivos móveis) ou modelo A3 (com 3 anos de validade, armazenado em mídias físicas como smart cards e tokens).
3) Acessar sites do Governo e compromissos fiscais
O certificado digital também pode ser usado para acessar sites importantes do Governo, auxiliando também no cumprimento de obrigações fiscais. É uma ferramenta muito útil para o preenchimento da Declaração de Imposto de Renda, por exemplo, que pode ter dados do ano anterior recuperados com facilidade.
Com a ferramenta, é possível acessar sites como:
- e-CAC: o Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal pode ser usado para pesquisas de situação fiscal, verificação de pendências no Imposto de Renda, entre outras funcionalidades;
- e-Social: sistema criado pelo Governo, que une informações sobre FGTS, cadastro de desempregados e empregados, previdência social e muito mais;
- Conectividade Social: é um canal eletrônico criado para a troca de informações entre a Receita Federal, empresas de contabilidade, prefeituras, sindicatos e outras instituições;
- SPED: o Sistema Público de Escrituração Digital é uma plataforma criada para o recebimento de informações fiscais sobre empresas, pelo Governo Federal;
- CNH Digital: a CNH Digital tem o mesmo valor do documento impresso. Pode ser gerado e validado por meio de certificado digital.
Todos esses sistemas citados acima precisam de certificado digital para serem totalmente habilitados. Portanto, é indispensável que um dono de uma empresa, por exemplo, tenha essa ferramenta para conseguir checar todas as questões fiscais de seu negócio.
4) Validar lojas eletrônicas
A criptografia do certificado digital, que dá a ele segurança, também é muito usada na proteção de sites de lojas eletrônicas, o e-commerce. Geralmente, o modelo utilizado nesses casos é o certificado Secure Sockets Layer (SSL).
Com essa tecnologia, é possível oferecer uma navegação segura para clientes, usuários e fornecedores, que não vão precisar se preocupar com dados sensíveis sendo vazados para terceiros. E o melhor: funciona de forma automática, sem que a pessoa sequer perceba. Sites com certificados SSL fazem essa solicitação de certificado de forma automática.
5) Transações bancárias
Os certificados digitais de modelo SSL, como citamos no tópico acima, também são usados na proteção de dados em transferências bancárias. Sites bancários, por exemplo, usam essa tecnologia com muita frequência, para garantir que seus clientes estão protegidos.
Com essa ferramenta implementada, as empresas garantem não só mais segurança ao usuário, mas também mais autonomia e agilidade nas operações. Sites que usam o SSL para garantir transferências seguras podem ser identificados pelo cadeado verde, que aparece na barra de endereço.
Agora que você já sabe as 5 funções importantes do certificado digital, é hora de garantir o seu! Aqui na Infoco Digital, trabalhamos com dois modelos principais, e-CPF e e-CNPJ, mas também com certificados exclusivos para advogados, médicos e contadores.
Oferecemos um e-commerce exclusivo, que funciona apenas com as empresas do Grupo Infoco, e que garante comodidade e agilidade para o usuário. Basta acessar a loja, escolher o certificado que você quer, a validade e o formato de atendimento.
Trabalhamos com atendimentos presenciais, nas nossas unidades espalhadas pelo Brasil, mas também oferecemos o modelo de Atendimento VIP, em que vamos até a sua casa (ou empresa) para validar e instalar o certificado digital.
Além disso, estamos com a nova modalidade do mercado: a emissão por videoconferência. Agora, você pode comprar, validar e emitir certificados sem sair de casa. Basta acessar o nosso site e escolher essa opção durante a compra da ferramenta. Assim, você tem seu certificado mais rápido, em menos tempo e com custos reduzidos.
A Infoco está aqui para te ajudar a modernizar os negócios digitais. Saiba mais sobre o que fazemos no nosso site. Para ficar por dentro das novidades, siga o nosso perfil no Instagram. Obrigado!
